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IT项目进度管理对策
一、IT项目进度的影响因素
IT项目管理是项系统工程,在其生命周期内,通过设立临时性的项目团队进行安排、组织、指导、限制和实施,以实现全过程的优化管理和既定目标的达成。时间、成本和质量是项目的三要素,而时间限制
IT项目进度管理对策
一、IT项目进度的影响因素
IT项目管理是项系统工程,在其生命周期内,通过设立临时性的项目团队进行安排、组织、指导、限制和实施,以实现全过程的优化管理和既定目标的达成。时间、成本和质量是项目的三要素,而时间限制即进度管理是项目的灵魂,贯穿项目始终。本文以笔者公司实施的项目为例着重探讨了影响IT项目进度的四个主要因素:进度安排、需求分析、团队管理、进度限制。
二、IT项目进度管理中的问题
本案例是笔者公司研发平台整合的IT项目,该项目包括研发平台整合及需求定制开发;信息网络建设及硬件平台搭建,是一个一体化综合性的系统集成项目。企业希望通过本次项目的实施,建立产品研发管理平台系统,把产品设计、产品数据管理、变更管理及研发并行设计过程的协作等有机地集成为一个整体。
(一)进度安排不周全。项目涉及多个事业部的研发部门,各自的基础环境均有差异,实施的进度安排也都会有不同的时间点和困难点,初期安排定制时并没有考虑到这些关键影响因素,因而安排的执行和落地有些顾此失彼。
(二)调研分析不到位。项目的实施方把售前和售后严格分开来,致需求调研信息脱节,实施方人员连接不到位;其次实施方人员对企业的业务模式了解不透彻,双方在范围定义的理解上存在偏差,模糊的需求和常见的变更简单导致外延无法界定。
(三)团队成员沟通不顺畅。本项目组的成员来自不同部门的业务骨干,简单从自己部门的角度动身希望平台的建设能更加符合其应用习惯,刚起先的磨合期工作推动缓慢。另外实施方顾问人员不稳定工作连接也出现问题。
(四)进度限制追踪不刚好。实施范围临时扩大且时间节点不容变更,使得项目时间更为紧迫。首先每个事业部的领导重视程度不同,推行执行力度不同,其次产品迁移的数据量不同,还有部门本身设计运用的软件的兼容性,数据规范性可用性等等。为项目安排落实带来了肯定的难度,各事业部任务完成的时间点无法同步,进度执行追踪的刚好性无法保障。
三、完善研发平台整合项目进度管理的对策
(一)采纳分层管理细化安排。“凡事预则立,不预则废”。安排的制定对于整个项目运行来说无疑非常重要。
。项目安排分成整体、事业部、底层三个层次,分别对应项目组、事业部组和关键用户的管理结构。按里程碑的节点安排进行逐步细化,每层安排的改变频度及单位不同。
。动态跟踪关键用户的工作任务完成状况,可赵文星厦门厦工机械股份有限公司有效地了解项目的当前状况和整体趋势,刚好发觉问题点有的放矢地进行纠错。采纳该方法制定的项目安排,既可符合事业部自己的进度,又可全面掌控各组的进度。
(二)驾驭正确的调研方法。IT项目主要风险来自于不精确的需求,目标清楚范围精准是前期调研的重点。
。要求实施方的售后经理等人干脆介入到售前的投标阶段,并始终负责到项目结束,同时企业方的信息部人员全程督导帮助,可较好的解决这个问题。
。首轮调研注意现状与将来平台的差异分析;其次轮调研与技术人员沟通评估其工作量和工作