车辆及驾驶员管理办法.docx

XX公司
车辆及驾驶员管理办法
目录
第一章 总则 2
第二章 定义 2
第三章 车辆的使用 2
第四章 车辆的保管、维修、保养、保险及更新 3
第五章 驾驶员聘用与管理 4
第六章 安全 4
第七章 违章及事故处理 5
XX公司
车辆及驾驶员管理办法
目录
第一章 总则 2
第二章 定义 2
第三章 车辆的使用 2
第四章 车辆的保管、维修、保养、保险及更新 3
第五章 驾驶员聘用与管理 4
第六章 安全 4
第七章 违章及事故处理 5
第八章 赔偿及处罚 5
第九章 附则 6
第一章总则
第一条为加强XX公司(以下简称“公司”车辆和驾驶员的管理,提高服务质量,控制费用成本,确保车辆、财产和人身的安全,结合工作实际,制定本办法。
第二章定义
第二条本《办法》所指车辆,是指公司所有购置或租赁的机动车辆,包括客车、商务旅行车、轿车等。
第三条本《办法》所指驾驶员,是指公司专职驾驶员、外聘专职驾驶员和经办公室批准驾驶上述车辆的其它人员。
第三章车辆的使用
第四条因工作会议、业务洽谈或重要接待需要短期租用车辆,由办公室负责办理,根据公司审批流程,报公司领导审核。
第五条车辆及驾驶员由办公室负责统筹管理,所有车辆主要用于业务洽谈、行政公务及重要接待等。因工作需要,员工需驾驶公司车辆的,需报办公室主管(或代职人)批准。
第六条部门主管因业务洽谈、走访客户及重要公务需要用车,需提前一天填报《用车申请表》(见附件一),经办公室主管(或代职人)审核同意在有车的条件下予以安排。在车辆紧张时,优先安排业务洽谈、走访客户及重要公务。临时紧急用车,部门主管可与办公室主管(或代职人)沟通,办公室视车辆使用情况予以安排。
第七条部门主管以上(含)需要派车到异地(邯郸市以外地区)进行业务洽谈、走访客户或重要公务活动,应事先经办公室主管(或代职人)审核同意,其它人员到异地走访客户或办理业务原则上不安排公务用车。如遇特殊情况(如多人同行、业务紧急、重要文件或单据递送等),须提前一天填报《用车申请表》,经办公室主管(或代职人)审核同意后,在许可的条件下予以安排。
第八条日常使用的车辆及驾驶员,由办公室统一管理调度。车辆当月的行驶记录,由驾驶员填写《车辆行驶记录表》(见附件二),表内注明出车时间、地点等事项并签字确认。月底办公室负责车辆管理人员将行驶记录表汇总审核,当月行使里程与所耗油费以及保养、停车等相关费用应当相符。
第四章车辆的保管、维修、保养、保险及更新
第九条车辆应相对固定专职驾驶员负责保管和保养,不宜经常更换,并责任到人,以便明确职责。
第十条车辆由办公室负责安排维修保养及费用结算,车辆的行驶证由驾驶员保管放在手套箱内,并指定驾驶员负责本车的车辆年检工作。车辆加油,原则上采用油卡形式,由办公室统一登记管理,使用时应做到一车一卡,专车专卡使用。如遇特殊情况需用现金加油的,驾驶员应提前向办公室主管(或代职人)汇报,得到同意后方可办理。
第十一条车辆日常空闲及逢节假日时,均须统一停放至固定停车位,车辆钥匙交由办公室统一保管。如因工作需要用车,用车部门需提前申请,经办公室主管(或代职人)审核同意后方可使用。日常班后如有公务活动需要使用车辆,若活动结束时间在21:00前,驾驶员须将车辆送回公司固定停车位。如遇周五晚上或放假前一天晚上公务活动使用车辆,驾驶员应在活动结束后将车辆送回公司固定停车位,如遇特殊情况当晚无法送回车辆的,需向办公室主管(或代职人)汇报,并按指定时间将车辆送回公司固定停车位。
第十二条车辆维修时,应由办公室统一负责委托该型车辆的品牌4S店作为专业维修公司,以确保维修质量,司机不得擅自委托其它厂家。涉及车辆美容、清洁、清洗等项目如4S店无法提供该项服务或其服务金额高于市场价格,办公室可选择有资质的服务供应商开展相关工作。
第十三条如因车辆维修保养原因造成损失或不良后果的,应追究相关人员的责任。
第十四条车辆由指定驾驶员负责送到办公室指定的4S店进行车辆维修工作,办公室负
责做好维修保养登记工作。车辆保险、年检、维修、保养及清洗等各类单证由办公室统一保管。
第五章驾驶员聘用与管理
第十五条人力资源部负责驾驶员的聘用及薪资发放,办公室负责驾驶员的使用、管理及教育培训工作。
第十六条办公室负责驾驶员的日常管理及绩效考核。为激励驾驶员做好服务工作,办公室每季度应向公司各用车部门进行驾驶员服务满意度调查,并根据反馈的《驾驶员满意度调查表》(见附件三),以及驾驶员日常安全行驶等情况对满意度较低或发生责任事故的驾驶员,给予教育批评或经济处罚,情节严重或屡教不改的提请人力资源部解除劳动或劳务合同。
第十七条驾驶员要树立良好的职业道德,自觉遵守交通法规和公司相关规章制度以及保守