客户推介会执行方案.doc

精品五金机电馆推介会
执行方案
一、活动目旳:
√针对无锡各五金市场经营户集中推介项目信息;
√扩大影响力、集中促成销售、招商;
二、活动时间:
5月16日下午
三、活动地点:
雷迪森广场酒店、地址:金城东路和长江北路交汇处
精品五金机电馆推介会
执行方案
一、活动目旳:
√针对无锡各五金市场经营户集中推介项目信息;
√扩大影响力、集中促成销售、招商;
二、活动时间:
5月16日下午
三、活动地点:
雷迪森广场酒店、地址:金城东路和长江北路交汇处东南侧;
四、活感人数:
约300人(其中意向客户150人,工作人员30人)
五、活动流程:
流程安排:
15:30—16:00
客户签到
16:00-16:05
主持人致词及简介嘉宾
总经理***先生致欢迎词
16:05-16:10
无锡新区工业博览园管理委员会领导致辞
16:10-16:20
商家代表刊登进驻感言,并刊登演讲“楼层与市场旳关系”
16:20-16:30
意向签约典礼
16:30-16:50
项目简介、工博园发展
移步宴会厅
17:20—17:25
总经理致祝酒词
17:25——
晚宴,并于晚宴中安排抽奖
五、客户邀请:
客户及意向客户邀请(约300人)
邀请对象:塘南、华东、泰山、金桥、汇坚等五金经营户;
派发邀请函时间:5月12日至5月15日(确认与否参与推介会及参与人数)做好客户信息登记;
招商员电话确认时间:5月16日中午12:00(与否参与推介会及参与人数)做好回访登记;
六、会场规定
负责人:
会场:雷迪森广场酒店
使用时间:5月16日14:00-19:00;
确定截至时间:5月13日
七、活动物料
1、会场准备物料(酒店提供)
物料
备注
负责人
截至时间
嘉宾椅子
约350人(最前面摆一排桌子)
行政部
5月16日
演讲台
自带电脑
签约台
1张
无线麦克风
2个
音响
1套
门口签到台
1张
丝绒桌布(红)
签到台用,签约台用
签到处名片搜集盒(篮)
2个
投影仪
2个
宴会厅导视牌
1个
大厅LED指示牌
2个(提供文字稿)
门口LED屏幕
(提供文字稿)
矿泉水
400瓶
2、准备
A、物料
物料
备注
负责人
签到展架
1个
营销部、筹划企业
宣传展架
8个放在会场