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办公室秘书主要工作内容
秘书作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不管在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。以下是整理的办公室秘书的主要工作内容。
拟定、办理公文
拟定公文是指依据领
办公室秘书主要工作内容
秘书作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不管在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面。以下是整理的办公室秘书的主要工作内容。
拟定、办理公文
拟定公文是指依据领导者意图和领导班子的打算精神起草公文或在领导者主持、指导之下,起草领导讲话稿。
拟定公文是秘书工作的传统职能。现代社会,拟定公文更成为秘书工作的一项极其重要的日常工作。由于公文具有公布政令、传达意图、沟通状况、凭证记载等重要功能,因此,拟定公文是一项特别严厉的工作,秘书人员应当以高度的责任心对待。
办理公文简称办文,是围绕公文的形成、处理、治理所进展的全部工作,反映了公文在机关内部处理的全过程。
办理公文是秘书工作中一项最根本的工作内容,大致可以分为发文处理和收文处理两类。其中,发文过程包括拟制、核签、缮印、审核、签发、立卷、归档等主要环节;收文过程包括签收、分送、拟办、批办、承办、催办、注办、立卷、归档等主要环节。在日常工作的发文和收文过程中,秘书人员都要根据党和政府公布的公文处理条例、法规和标准办理,做到分工合理、责任明确,确保公文处理过程的严谨、标准、优质、高效,为公文发挥应有的效能制造条件。
办理组织会务
办理组织会务简称办会,是指机关秘书部门或临时设立的会议秘书机构办理与会议有关的各类详细事务,目的是为领导人开好会议做会前、会中和会后的各种综合帮助性效劳。办会过程中应主要做好以下工作:一是会议议题的协调与安排,应与各方面协调联系,将会上争论打算的事项预先整理形成文件形式后,再将其中已经立题的成熟文件交给主管领导,打算是否提交会议争论;二是会议的统筹安排,即从整体上安排好会议的各项方面事宜,如会议时间、地点、议程、参与人员、会场布置等;三是会议文件材料的印发、传递、清退、立卷、归档等;四是会议期间的各项效劳;五是会议善后工作,如整理睬议记录、编写简报和会议纪要、催促检查会议决策的落实等。
调查讨论工作
调查讨论工作是指围绕中心工作,针对当前领导关怀和急需解决的有关问题,调查了解相关状况,并进展分析讨论,写出调查报告呈交给领导机关或领导人。这是发挥秘书工作的参谋、助手职能,直接为领导决策效劳的一项重要工作。
每一项调查讨论均应做好调查预备、调查实施和调查总结收尾这三个阶段的工作。其中,预备阶段应依据领导工作的需求确定调查题目,拟制提纲;实施阶段要留意选准调查讨论对象,采纳多种方式,广泛搜集、仔细整理、深入讨论调查得来的材料;总结收尾阶段就是对调查讨论工作进展整体分析,在以前阶段工作的根底上,写出调查报告。
信息处理工作
秘书信息处理工作是指根据党政领导机关工作的要求,采集与处理信息,为领导正确决策和实施决策效劳的一项工作。但凡领导工作中要把握的各种动态、状况以及实际工作领域中带有苗头性、倾向性的问题,都需要收集并准时反应给领导部门。开展信息处理工作首先要建立和健全信息网络,这是搞好信息处理工作的根底;其次要建立一支德才兼备、思路开阔、反响灵敏,具有较