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PPT技巧终极大全
讲演是沟通,好像是在聊天一样,所以语速不要太快,说话的时候,眼睛不要只看屏幕和电脑,要和主要听众有眼光
上的交流。通过这种反馈,你可以控制节奏,决定哪些内容可以多停留一些,哪些可以直接跳过。
【1】谁来听?--确定受众
【2】谁来讲?--讲话的人,也很重要
【3】讲什么?--确立目标,设计内容
【4】怎么讲?--细节决定成败
【5】在排练中发现问题。---认真对待每一件事
【6】任何时候都要关注结果。---结果最重要
【7】 PT 只是信息时代的一种时髦工具。如何应用它,完全取决于我们自己。
无论我们怎么用它,它都只是我们自身的一种投射,它反映出我们的思维习惯,我们的工作态度、专业
品质,我们团队合作的意识,我们理解产品的角度、我们不懈努力的生活勇气
默认情况下 PPT 加了背景音乐只是在插入的单页有效,下一页就没有了,如果每页都这么加一下,那么
每页出来的音乐都是从头开始放。但是很多时候我们希望 PPT 演示过程中持续播放一首背景音乐,翻下
一页的时候不影响音乐的播放。
PPT 全程背景音乐设置办法如下(以 PowerPoint 2007 为例):
1. 打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”,插入准备好的声音文件(MP3 或 WAV 等等,假设现在插入了“今
”);

,询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”,单击“自动”以便显示幻灯片时播放
声音,此时幻灯片上有一个“喇叭”图标出现;

2. 单击选中“喇叭”图标,选择“动画”->“自定义动画”;
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3. 单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“”右侧下拉箭头,选中“从上一项开始”,再单
击“效果选项”;

4. 在“效果选项”设置页面,“停止播放”的默认选项是[单击时] ,根据你的需要,想让背景音乐在“X”张幻
灯片内存在,就在“停止播放”选项中选择“在 X 张幻灯片后”,其中 X 代表你想要背景音乐持续存在的幻
灯片数量。

如果想添加全程背景音乐,只需在第一张幻灯片上插入音乐文件,将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数
即可。
同理,也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐,比如第 1 到 10 张用背景音乐“”,第 11 张
到最后用背景音乐“”等
■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中,选择要复制的幻灯片。如果希望按顺
序选取多张幻灯片,请在单击时按Shift 键;若不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上,
单击“幻灯片副本”,或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯
片之后。
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■Powerpoint 自动黑屏
在用 Powerpoint 展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可
以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

■将幻灯片发送到 word 文档
1、在 Powerpoint 中打开演示文稿,然后在“文件”菜单上,指向“发送”,再单击“Microsoft Word”。
2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下,如果要将幻灯片嵌入 word 文档,请单击“粘贴”;如果要将幻
灯片链接到 word 文档,请单击“粘贴链接”。如果链接文件,那么在Powerpoint 中编辑这些文件时,它们也会在word
文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时,系统将新建一个 word 文档,并将演示文稿复制到该文档中。如果 word 未启动,则系统
会自动启动 word。
■让幻灯片自动播放
要让 powerpoint 的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,
或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才
能进行播放所带来的不便和繁琐。
■增加 PPT 的“后悔药”
在使用 powerpoint 编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮,即可恢复到操作前的状
态。然而,默认情况下 Powerpoint 最多只能够恢复最近的 20 次操作。其实,powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150
次,但