电话管理标准.doc

鞍山太阳锻造实业有限公司
标准编号
C004

管理标准名称
电话管理标准
第 A1 版
批准
审批
编制
发布日期
2008年3月4日
实施日期
2008年3月4日
ATD
电话管理标准
编号
C004
共4页第1页
第 A1 版
编制部门:管理部
编写:孙忠钦
修订一览表
版次
日期
修订人
修订页次
修订内容概述
A1


孙忠钦
第3页
根据公司架构及职级变更,对手机报销标准做相应调整。

ATD
电话管理标准
编号
C004
共4页第2页
第 A1版
编制部门:管理部
编写:孙忠钦
1 目的
本着节约可行的原则,确保公司电话的有效使用及手机话费的合理支出,特制定本标准。
2 范围
本标准规定了公司内固定电话、传真机的使用管理、公司主管职(含)以上人员手机话费报销及部分人员手机话费报销申请及管理办法。
3 职责
公司总经理负责:
所有非主管人员及报销标准的核准;
所有享受话费报销人员之话费额度追加的核准;
公司国际长途开通的核准;
其它需总经理核准的事项。
管理部负责公司的固定电话配置管理、维护及费用控制,手机报销的汇总及额度控制,非主管人员手机报销申请的会办。
财务部负责手机报销的审核,并有权对公司内所有话费情况进行监督及置疑,并将异常情况上呈总经理。
4 管理内容和办法
固定电话使用管理规定
公司内固定电话的规划、增设、管理、维护由管理部统一负责。
公司电话为办理公务使用,严禁占用公话聊天,严禁利用公司的电话拨打付费信息台等,一经发现则以3倍费用从本部门人员工资中扣除(按人均摊扣)。管理部根据每月电信局提供的话费清单,做好核查工作。各部门严格按照管理部核发的固定电话标准进行管控,超过部分在直接使用人工资中给予扣除。
电话分机增设申请由需求部门提出,经部门主管核准后,管理部评估需求后给予办理;电话号码新增申请由需求部门提出,部门主管审批后,管理部评估需求并上呈总经理核准后给予办理。
公司领导固定电话开通国内长途直拨功能。部门因业务工作需要,需开通国内长途直拨的,参照电话号码新增办法办理。
国际长途电话功能由各部门申请,管理部会办,总经理核准后给予办理。
开通长途直拨的电话由部门负责人保管。
各部门因业务需要,须配置传真机的,参照电话号码新增办法办理。
ATD
电话管理标准
编号
C004
共4页第3页
第A1版
编制部门:管理部
编写:孙忠钦
手机话费报销的规定
本着“节支、实际”的原则,享受手机话费报销的人员实行月份限额报销,额度范围内
实报实销,超额自负,节余额度可累计使用。
《手机话费报销标准表》执行。
手机话费报销标准表
职务
报销标准
适用对象
总经理
800元/月
副总经理(销售)
500元/月
副总经理、总会计师、总工程师
300元/月
部长级
业务A
300元/月
销售部
业务B
200元/月
生产部、管理部
业务C