财务知识培训1.pptx

主办单位:校学生社团联合会
承办单位:校社联财务科
主讲人:苏文静
财务知识培训
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D
财务管理办法
活动的意义及奖励
财务的基本介绍
比赛的形式
活动的目的及意义
二十一世纪的竞争是综合型人才的竞争,作为跨世纪的新一代大学生,我们需要学会抓住在校的黄金时间,了解一定的财务知识,激发对学,扩大自己学习的深度及广度,也为了加深社团和社联之间联系。校社联财务科特举办第九届财务知识竞赛,为大家提供学台。
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一等奖:200
二等奖:150
三等奖:100(两个)
(一)优先考虑参加年终优秀社团评选;
(二)给相关协会负责人一定的物质和精神奖励;
(三)给予协会学年会费统筹金的10%奖励
奖励
财务五星级社团评选资格
奖金
一、活动策划书
1、活动策划书必须在活动举办前两周交至社联办公室进行审核,审核通过后才可举办活动;
2、活动策划书需附两张活动预算表,一张附于策划书后,另一张交由校社联财务科审核;
3、策划书审核时间统一为每周一和周四中午12:20,由协会会长携带策划书和预算表至校社联办公室进行审核,无需提前通知;
4、活动预算不得超过剩余会费,否则活动不予批准
财务管理办法
二、报账流程及注意事项
1、报账时间地点
(1)时间:每单周周六16:00-17:30;
(2)地点:校学生社团联合会办公室;
2、报账流程
(1)各社团于每单周周三晚上7:00之前将报账总金额报给财务科成员,以便社联财务科准备报账资金;
(2)报账收据及发票需有经手人和证明人的签名及商家印章;
(3)活动费用支出汇总单必须有本协会会长及校社联财务科部长级签字,且单张票据低于200(不含)元直接由会长和社联财务科部长级审核并签字;在200-500元之间须有主席团审核并签字;总额超过500元(含)须有校团委老师的审批意见;
(4)需要团委老师签字的社团相关负责人于每单周周三中午13:00之前将填好的附有相关收据、发票的支出汇总单交到社联办公室财务部文件夹里,后由社联财务科人员统一找老师签字。
(5)需要报账的社团相关负责人于报账时间持相关收据、发票及填写好的支出汇总单到报账地点进行报账,经审核确认社团无透支现象及票据合理后,给予报账;
(6)每次报账结束后,社联财务科需更新社团代管费余额统计表,盖章后及时存档并以海报的形式在当周周日给予公示
3、注意事项
(1)报账前,所有校社联财务科人员需要在当天下午3:30之前到达社联办公室,对报账工作进行提前准备,协会报账人员需带零钱;
(2)报账工作需严肃认真对待,严禁报账时嬉笑、打闹、大声喧哗,以确保报账工作有序进行,且尽量不影响到办公室其他同学;
(3)各社团财务采取先垫后付凭票报销制度;
(4)相机租借准予报销;相片冲洗归档留存的准予报销(定期检查);打印复印100张之内的准予报销,100张以上向校团委老师申请,经同意后赴文印室打印复印;
(5)只有用于协会花费才准以报销,对于通讯费、餐饮费等消费项目;气球、彩带、盆栽等装饰性物品以及展板不予以报销;
(6)发票、收据、附件背面必须要有经手人和证明人签字;发票、收据必须有商家印章,如果没有印章必须要有商家签字及会长证明(会长证明需要整张A4纸或安科信纸);
(7)报账人员必须是各协会的财务部人员,必要时会长参加;
( 8 ) 各协会经团委批准同意的对外活动或经团委批准的大型活动(如足球联赛等)报账时必须要发票及花费详单,如果没有发票不予报账。
(9)校学生社团联合会财务科在报账结束后必须及时入账并填写社团代管费余额统计表交由宣传部发表到校团委网,并上传至群共享,本部门成员张贴海报公示;
三、财务星级社团评选
1、学年末财务科针对各协会财务成员会议出勤情况及协会会费使用状况,选出若干个财务星级社团,包括三至五星级社团其评选内容为财务部长级例会考勤情况、财务预算表、剩余会费情况。
财务五星级社团评选资格:财务部长级例会满勤、财务知识竞赛中进入决赛、协会学年末剩余会费多于本学年净会费的20%、协会履行校社联财务管理办法。
对于满足本学年内财务部长级例会缺勤四次(含四次)以上、剩余会费不足本学年净会费的10%任意一条的协会都不予评选财务星级社团。
2、对于财务五星级社团:
(一)优先考虑参加年终优秀社团评选;
(二)给相关协会负责人一定的物质和精神奖励;
(三)给予协会学年会费统筹金的10%奖励。
3、对于未评上财务星级社团:
(一)首先取消其年终评优资格;
(二)在会长级例会给予通报批评;
(三)降低该协会会费收取标准;