北京银泰中心工程项目管理程序手册.docx

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目录第一部分总概
前言
本项目管理程序手册定义了项目管理在北京银泰中心项目的管理和实行中的原则,程序和责任。
本项目管理程序手册的目的是经过以下内容为工程管理供给指导:
标准程序
标准格式和报告程序
政策的成立
组织架构图的成立和权益和责任的区分
本项目管理程序手册会依据状况的需要,适合随时的更新和改正。未经北京银泰中心项目总经理或项目总监的赞同不可以变动已经成立的程序。
此项目管理程序手册只用于北京银泰中心项目和它指定的顾问和承包商等单位。表格和内容归项目所有。
紧迫通信联系单
Company
OfficeNumbers
MobilePhone
HomePhone
企业
办公室电话
手机
宅电
北京银泰置业有限企业
8610-
总经理–尹筱周
北京银泰置业有限企业
8610–
总经理助理/办公室主任–
分机113
丁梅
北京银泰置业有限企业
8610–
总经理办公室副主任–
分机119
白雷
北京银泰置业有限企业
项目总监-
缺
北京银泰置业有限企业
86分机141
副总工–
宋同玖
北京银泰置业有限企业
86分机130
工程技术部经理–
蒋辉
北京银泰置业有限企业
86分机151
项目副总监/机电经理-
黄鹏霄
北京城建企业有限企业
8610-
银泰项目部现场经理-
张晋勋
北京帕克国际工程咨询有限企业
8610-
银泰项目总监-
胡海林
工地紧迫求援电话
北京市联系号码
电话
火警
119
医疗抢救
120
报警
110
协和医院
供水急修
供电服务
95598
燃气急修
96777
电话故障
112
紧迫状况办理程序:
银泰项目有一个现场安全管理系统的程序,特意用于紧迫状况下的办理程序。
万一事故或危险发生,系统会自动开始运作。
企业范围内应用的事故报告程序也已经包含在安全管理系统里(见本手册第八部分),并包含了紧迫状况或事故发生时所需用的表格和需联系的联系人。负责办理所有事故和紧迫状况的主要的项目联系人将由项目组来指派。
任何严重的事故或重要事件发生时,依据以下的优先序次经过电话联系有关人员。
Name
Position
OfficePhone
MobilePhone
联系人
职务
办公室电话/传
手机
真
1
尹筱周
总经理
8610-
.
2
宋同玖
副总监
86分机141
.
3
黄鹏霄
副总监
86分机151
.
4
蒋辉
工程技术部经理
86分机130
.
在获得一般事故报告、警察报告和承包商递交的事故报告等等以后,需立刻送交以上人员。
项目联系方式
第九部分-标准表格和格式,附录了目前的项目联系表,包含了联系电话和项目电子邮箱的地址。
第二部分项目管理组织架构
前言
本部分对项目的组织架构和人员角色作了定义,此中的组织架构图反应了项目管理团队成员的职务以及宝维士联盛项目团队的内部关系。此外还介绍了管理团队部分主要职位的工作描绘。
组织架构图
银泰项目中心项目的组织架构图和管理人员名单详见后附表。此中包含了项目构成员的职务及各职务间互相关系。
项目团队岗位和工作描绘
本节介绍了主要项目成员的岗位和职责。
项目总监
项目总监直接向总经理报告,并对整个项目的实行负全权责任。项目总监的工作职责包含以下内容:
负责项目的所有管理,特别波及项目管理的实行及程序。
拟订项目管理策略及程序并递交业主作最后赞同。赞同后贯彻执行管理的各项条则。
负责协调业主与设计、顾问企业及其余咨询企业等方面的管理工作。
按期向业主报告对于项目进展及问题。
在其余成员的辅助下编写每个月进度报告。
确定最后的招标单位的名单。
在报业主审批前确认潜伏改正通知,改正估量,改正单和工作范围改正。
确认工程整体施工进度。
确认分包商的月进度款申请。
审察每个月的估量调整和项目的估计成本报告和项目的估量成本报告。
主持每周与业主的项目进展会议。
主持每个月与业主的项目管理高层(PCG项-目控制小组)会议。
当项目总监因故不可以履行其职权时,则由项目副总监或其余指定人员执行其工作。项目副总监(1)/机电经理
项目副总监(1)/机电经理直接向项目总监报告,负责项目的平时运作管理,特别是平时的机电有关专业的管理工作。项目副总监的工作职责包含以下内容:
作为宝维士技术顾问团队的代表,向银泰总经理报告。在宝维士企业内部,他将直接向运营经理报告。
作为宝维士技术顾问团队的代表,将负责团队的整体工作表现,并管理和督查团队其余宝维士成员的工作。
在业主赞同的状况下,将作为机电组的经理(即机电经理),并兼任业主项目组的项目副总监。他将在技术方面向银泰总经理指派的项目总监报告。
机电经理迁就设计、采买和施工中波及的机电有关问题向业主供给整体的管理策略。
机电经理将领导、督查并管理机电小组的工作。机电小组主要由业主人员构成,在这种安排下,业主需受权机电经理,以便他能够对组内的成员执行经理的管理责任。机电经理将有权向组内的成员分派工作,并依据项目工作负荷和要求向业主建议人员的安排,按期报告工作人员的表现和工作成就。
机电经理将按期向业主报告工作进展状况。
机电经理将负责管理和督查机电小组的工作。机电小组负责的工作以下:
管理和协调设计顾问和国内设计院在机电方面的设计。
审察和评估设计顾问和国内设计院的机电设计文件、设计的经济性和与设计要求的一致性,设计的可建筑性及协调问题,向业主提出建议。
对机电设计进行价值工程的评估,使之与设计要求、可建筑性、采买选型和当地可操作性等方面相协调一致。
就机电对其余设计的影响向业主的其余工作小组提出建议并进行协调。
管理市政设计并在技术上支持业主的先期部进行各样市政申请和安装、施工。
管理和进行机电承包商资格预审技术方面的事宜并向业主供给建议。
向业主供给对于机电设备及有关招标发包、采买、发货及安装方面计划的建议。
管理和协调招标文件技术部分的准备,包含向业主建议适合的标段区分,如需要对工作范围进行描绘。
审察招标文件的技术部分,以及由业主成本控制部和工料丈量师准备及供给的商务部分。
管理和协调业主希望自己指定或购置的机电设备和资料的技术部分准备工作,以提交业主成本控制部进行询价、造价核算或采买。
机电和有关专业回标后,组织和协调评标报告技术部分的准备。在监理的辅助下,机电组只能够在业主的立场对回标文件进行技术批阅。这些工作不可以取代设计顾问和国内设计师的专业建议。
就机电设计与安装的概估量和成本向业主提出建议。
对机电有关专业承包商提交的施工方案进行审察并提出建议。
代表业主,对机电承包商提交的设备和资料样品进行审察并提出建议。这些工作不可以取代设计顾问、国内设计院和监理企业的专业建议。
管理与机电方面有关的合同洽谈、设计改正等过程,向业主提出改正的影响
及并建议其余可行的解决方案。
审察监理批核的机电承包商的付款申请,并向成本控制部供给建议。
监控监理对机电及有关施工的质量和进度控制工作。进行按期或不按期现场质量检测。
监控及协调监理企业对承包商机电设备安装和测试工作的监理工作。
监控及协调监理企业对承包商完工图和操作手册的文件准备的监理工作。
上述工作是整个机电小组负责的工作,业主一定实时供给足够及合格人员,配合其余小组,准时达成工作。机电经理的管理及督查责任只能够在此条件下实行。
项目副总监将向银泰总经理指派的项目总监报告,支持和辅助项目总监在有关专业上的管理工作。
项目副总监将管理和督查机电组、市政组和室内设计组的工作。
项目副总监将与负责建筑和土建专业的项目副总监和成本控制部的部门经理互相协调。
辅助业主达成每个月工程状况报告的有关部分。
辅助业主成立健全技术文档图纸管理系统,文档管理的详细工作由业主人员负责执行。
辅助业主整理有关技术资料,按计划达成酒店管理贵司及物业管理部门的移交工作。
项目副总监(2)/施工总监
项目副总监直接向项目总监报告,负责项目平时的项目运作层面的管理,特别是对于平时施工管理的业务。项目副总监(2)的工作职责包含以下内容:
负责施工管理部的平时工作的管理。
负责管理承包商工地方面的事务。
,包含报告格式,软件,文件式样和报告程序。
。
。
。
在招标前评审招标文件并提出建议。
。
依据工地进度评审和监控工程进度计划。
在报项目总监前审察和确认有关施工方面的付款申请。
在报业主审批前参加确认潜伏改正通知、改正估量、改正单和工作范围改正。
依据与项目总监磋商的状况准备月项目进度报告的指定部分。
参加与各承包商一起的每周项目进展会讲和评审会议。
参加的每周项目进展会议。
参加由项目总监主持的每个月项目管理高层会议。
在施工过程中管理有关单位以保证施工按设计进行。
管理和协调各专业单位有关施工方面的配合工作。
参加阶段性的现场评审以确认知足设计要求。
项目总监助理
辅助项目副总监(2)的平时工作。
设计经理
向项目副总监报告,整体上负责设计审察、管理及协调由设计顾的工作。设计经理的工作职责包含以下内容:
组织邀请各专业设计顾问。
组织业主项目设计及功能要求,赐予设计顾问设计任务书。
拟订及协调设计计划。
管理及协调各专业设计的进行和设计审批。
参加设计方案深入。
组织审察设计文件,并向设计顾问方发出详细的审察建议供其执行。
参于方案设计和初步设计阶段的设计会议,为会议供给议程和议论纲要。
参加设计会议,督查并协调设计进度。
与内部分区经理合作,办理、督查和促使所有递交的有关工程图的审批。
与内部分区经理合作,办理、督查和促使所有有关的设计指令的决策。
,办理、督查和促使所有有关的信息讨取函(RFI)的决策。
与合同估量部门合作,保证设计工作切合估量标准。
辅助项目总监致力于解决拥有特别重要性和敏感性的设计事项。
编制并保持一份有待解决的设计事项清单。
在工程进度的每一阶段就设计方案、可施工性、与当地市场和工程老例的般配性实行价值工程评审。
参加评审有关的项目估量和估量。
准备月进度报告对于设计问题的有关部分。
参加与业主的项目进展会议。
参加阶段性的现场评审以确认知足设计要求。室内设计经理
向项目副总监报告,负责管理项目室内设计及装饰方面的工作,其工作职责包含下述内容:
管理室内设计组的工作。
组织邀请室内设计顾问,或安排现有顾问增添附件工作范围。
组织业主对室内设计的要求,赐予室内设计顾问设计任务书。
拟订及协调室内设计和现场装饰计划。
管理、督查及协调室内设计顾问及与其有关的其余专业顾问的工作。
审察室内设计文件,并向设计顾问发出详细的审察建议,供其执行。
组织及参加设计会议,为会议供给议程和议论纲要。
与合同估量部门合作,保证设计工作切合估量标准。
准备月进度报告对于室内设计问题的有关部分。
与招标部合作,进行装饰招标工作,
辅助成本控制部,对室内设计资料进行选购。
分派工作予室内设计组的同事,管理及督查现场装饰施工的工作,以下:
追踪敦促内部设计有关的室内装饰施工深入图、装饰资料的赞同和信息讨取问题的解决
详细审察用于协调方面问题递交的室内装饰工程深入图。
评审和赞同对于承包商提出的对于室内装饰安装工程的尺寸控制和抽查方式.。依据需要组织对生产单位的生产设备进行检查。
与加工单位召开评审会,需要督查质量及细节方面的问题。
审察资料及加工样板。
办理、督查和促使所有有关的设计指令和信息讨取函的决策。
就质量控制检查及查证方面进行协调。
与施工总监及场所检查员就送货计划,施工次序及现场安装细节审批等事宜进行协调。
工程进行中进行按期检查以保证与设计、质量标准和合约要求一致。
完工查收。
审察施工单位的每个月工程量及完工工程量结算。
与酒店管理企业协调有关工作。
工程技术部经理
全面负责本部门职责范围内的工作;主要负责以下方面A掌握落实各项计划,使工程按计划进行;B严格施工质量,保证质量切合规范要求;C掌握成本估量,控制建设成本;
组织设计招标,审察设计方的资格,商定设计合同;
负责组织营销策划部、成本控制中心及企业领导等对设计方案进行会审,解决各专业功能及成本问题;
负责外头专家团的组建和管理;
负责协调本部门与其余部门、管理企业及其余顾问企业的管理工作;
负责协调质检站等周边关系,协调监理单位、承建商、供给商之间的关系,督查监理安排好各样工序的穿插施工;
按期检查现场质量、安全、文明,进度、文件资料管理等工作,提出整顿建议和建议。
参加工程例会,必需时,主持召开设计或施工专题会议;
主持项目开发进度控制计划工作。敦促有关部门按计划和工地实质状况实时达成有关工作,做好进度计划的动向管理。
每个月审察监理提交的《监理月报》;土建地区经理
向工程技术部经理报告,负责管理当地区内的工作,其工作职责包含下述内容:
协调管理
1)依据企业整体目标和上司安排,拟订工作计划,并负责落实实行。
2)成立通畅的交流渠道。
3)协调土建、机电、内外装饰等各专业之间的穿插配合问题,安排好各样工序的施工。
4)与监理单位共同协调设计、承建商、供给商之间的关系。
设计管理
(1)敦促设计单位按计划供给施工图纸,负责审察建筑/构造图纸。
2)与设计院就专业设计问题进行追踪协调。
3)参加图纸会审及施工图交底,负责对图纸和改正洽谈工作的落实和追踪。
4)协调土建与机电专业之间的设计协调工作
施工管理
1)检查施工单位编制并经监理审察经过的施工组织设计和施工进度计划,督查进度计划的达成状况。
2)对重要施工方案提出建议,并督查落实实行。
3)督查、检查监理的工作达成状况,辅助监理人员组织现场协调会议,解决施工中的矛盾和问题。
4)熟习工程合同条款,督查、检查工程合同执行的状况。
5)对甲、乙供设备资料的采纳进行审察并提出相应建议,督查监理对进场资料的查收。
6)检查现场安全文明、质量、进度和成品保护状况,提出整顿建议和建议,并对责任地区的现场安全负责。
7)参加工程例会,办理现场工程技术问题。
8)参加工程质量事故及安全事故的检查、办理。对部门及企业提出的整顿建议追踪监
理和施工单位落实。
工程报批报建及查收管理
(1)参加防水等要点隐蔽工程查收,对项目的其余隐蔽工程进行抽查,参加工程阶段查收及完工查完工作。
招招标及合同管理
1)参加招招标资格预审工作及有关观察工作。
2)编制及审察招招标技术规范,参加技术标评审工作。
3)参加审察合同工程技术条款。
协分配合工作
1、协分配合策划部
(1)参加项目可行性评估及初步策划,从技术和施工组织可行性角度供给有关建议。
(2)配合营销策划部的售房工作,配合物业企业做好工程完工后的房子交接入住工作。
2、协分配合先期部
(1)配合先期开发部的政府报批工作。
(2)辅助有关部门办理动工前的部分报批报建手续及工程完工查收。
3、协分配合成本控制部。
(1)采集一手资料,辅助成本控制部办理工程保险索赔及对承建商和供给商的索
赔、反索赔工程。
(2)辅助成本控制部对项目分项工程进行性能价钱比剖析,增强成本督查。
3)配合成本控制中心做工程结算。
4、7,竣薪资料
1)负责敦促各实行单位按规定整理和绘制竣薪资料及完工图,达到市档案馆及有
关部门的规定和要求。
土建工程师
向项目副总监报告,负责项目负责地区内的土建工程的协调管理工作。其工作职责包含下述内容:
5、
(1)
详细负责现场“三通一平”。
(2)
配合各专业要求,合理安排土建专业的施工。
(3)
详细协调设计、监理单位、承建商、供给商之间的工作。
6、
(1)
详细落实与设计院专业设计问题的追踪协调;
审察建筑、构造图纸。
(2)
参加图纸会审及施工图交底,对工程改正和洽谈负责对图纸和改正
工作的落实和追踪。
7、
(1)
深入施工现场,掌握第一手资料,参加检查现场安全文明、质量、
进度和成品保护等工作,提出整顿建议和建议。
(2)
审察施工单位施工组织设计并检查敦促施工进度按计划达成,
(3)
配合监理检查现场的施工质量,保证施工质量知足查收规范
(4)
对施工方案提出建议,并督查施工方案的落实实行。
(5)
督查、检查施工单位的工作达成状况,辅助地区项目经理解决施工
中的矛盾和问题。
(6)
详细督查、检查工程合同执行的状况。
(7)
负责甲供资料样板的保存、进场资料的查收与发放以及对不合格材
料的退换、追踪等。
(8)
参加工程例会,办理现场工程技术问题。
(9)
参加工程质量事故及安全事故的检查、办理。对证检部门及企业提
出的整顿建议追踪监理和施工单位落实。
(10)
配合机电及内装饰设计施工协调管理工作
(11)
认真审察工程洽谈。
8、
参加防水等要点隐蔽工程查收,对项目的其余隐蔽工程进行抽查,参加工程阶段查收及完工查完工作。
5,竣薪资料
追踪并检查施工单位编制各项竣薪资料及完工图纸。
全面负责当地区内工程项目土建(建筑,构造)工程的施工管理方面的协调工作。
按需要,实时掌握有关的土建工程施工质量和进度能否切合规范、合同和施工总进度要求以执行协调工作。并提出相应的对策与举措。
详细配合有关部门做好工程项目的市政接口等方面的协调解管理工作。.
参加对土建单位施工组织设计及有关技术方案的评审工作,并检查有关施工单位的实行状况。
依照工程进度,视不一样工程阶段和季节,并联合要点部位向施工单位提出有关土建施工的技术要求,认识其落真相况,协调施工中需业主确定的技术问题。
对分包提出的预制和安装施工组织设计进行评审并提出建议,包含工地货物的堆放,起重机,脚手架和安装的方案,并达成同一建议。
详细负责归纳和协调施工、项目管理和监理等单位提出的有关土建施工方面的技术与管理问题。
参加与承包商的有关进度、质量、安全等协调管理睬议。
详细参加总承包单位的质量和安全事故的办理。
达成上司领导交办的其余土建施工与技术方面的任务和工作。
技术协调
向建筑/结果经理和项目副总监报告,负责项目土建工程的技术文件管理工作。其工作职责包含下述内容:
辅助设计经理与设计单位联系并追踪协调设计的进度。
管理设计院施工图的出图工作。监控土建及构造有关文件的流程,保证能实时供给施工所需文件予承包商。
依据项目的实质需要对设计问题、可施工性问题、协调问题等提出评审建议。发现问题实时上报交流,协调办理,并提出相应的对策与举措。.
依照工程进度,追踪设计施工图的进展状况。
办理和促使所有有关的设计指令的决策。
承包商的施工组织设计和有关技术方案进行评审,汇总各部门的建议后协调监理企业在审批方案时一致综合考虑。
详细负责协调办理施工、项目管理、监理等单位提出的有关土建施工方面的技术与管理问题。
掌握并认识土建工程中所采纳的设备和资料的有关技术要求,配合有关部门把好进场的建筑资料的质量关。
达成上司领导交办的其余土建施工与技术方面的任务和工作。
计划工程师
向项目副总监报告,负责项目进度计划的编制和管理工作。其工作职责包含下述内容:
负责准备与编制项目工程进度整体计划以及依据项目进展状况与各有关部门实时交流以进行更新。
确认整体进度计划中的主要里程碑及要点路线,并实时知会各有关部门。
负责准备采买进度主计划以及依据项目状况进展进行更新。
掌握工程施工进度能否切合施工总进度要求,发现问题实时上报交流,协调办理,并提出相应的对策与举措。
认识工地进度,发现潜伏的缓期问题或进度放慢趋向,对潜伏的工地问题提出正确的建议,加快进度以保证项目完工计划的达成。
管理和编制每个月进度报告。
评审承包商的每周和每个月进度进展报告并提出建议。
参加项目有关进度计划方面的协调管理睬议。
参加与设计、施工单位等的项目协调会议。
掌握承包商工程整体进度状况,发现潜伏的缓期问题或进度放慢趋向实时协调办理,提出相应的对策与举措,加快进度以保证项目整体完工计划的达成。
整体协调各地区经理详细监控、敦促各地区施工进度以保证与计划相符合。
组织评审承包商提交的2周计划、3月计划、年计划和整体计划,汇总各部门建议后协调监理企业在审批计划时一致综合考虑。
达成项目副总监交办的其余进度计划控制方面的任务和工作。
现场管理
向项目副总监报告,负责项目土建工程的现场督查管理工作。其工作职责包含下述内容:
掌握土建工程施工质量和进度能否切合规范、合同和施工总进度要求,发现问题实时上报交流,协调办理,并提出相应的对策与举措。
协调现场有关土建施工所需的临水和临电及有关配套的工作。
负责对土建单位施工组织设计及有关技术方案的评审工作,并检查有关施工、勘查及环境监控单位的实行状况。
依照工程进度,视不一样工程阶段、季节,并联合要点部位向施工单位提出有关土建施工的技术要求,并认识其落真相况。
对分包提出的预制和安装施工组织设计进行评审并提出建议,包含工地货物的堆放、起重机、脚手架和安装的方案,并达成同一建议。
负责检查和督查现场施工单位每日的人力、机械和资料的准备与装备状况。
审察监理单位对现场施工程序与施工方法能否切合规定的要求、现场施工质量和安全防备能否达到标准及有关要求等的监监工作。
掌握并认识土建工程中所采纳的设备和资料的有关技术要求,配合有关部门把好进场的建筑资料的质量关。
参加与承包商的有关进度、质量、安全等协调管理睬议。
详细参加总承包单位的质量和安全事故的办理。
详细负责按工作流程办理分别来自设计院和承包商的设计改正、工程洽谈。
在监理企业审察承包商月进度款申请后,负责此中当月达成工程量的复核。
达成上司领导交办的其余土建施工与技术方面的任务和工作。
幕墙主管
向工程技术部经理报告,负责项目幕墙工程的督查管理工作。其工作职责包含下述内容:
协调管理
协调监理单位、承建商、供给商之间的关系,安排好各样工序的穿插施工。
设计管理
(1)参加编制设计任务书。
(2)与设计院就专业设计问题进行追踪协调;审察图纸的建筑、构造图纸。
(3)参加图纸会审及施工图交底,负责对图纸和改正工作的落实和追踪,波及数额
较大的经济洽谈须实时上报企业领导签批。
(4)审察幕墙二次深入图。
施工管理
(1)检查施工单位编制并经监理审察经过的施工组织设计和施工进度计划,督查进
度计划的达成状况。
(2)组织重要施工方案的鉴定,并督查施工、监理单位落实实行。
(3)督查、检查监理的工作达成状况,辅助监理人员组织现场协调会议,解决施工
中的矛盾和问题。
(4)审察工程款的支付与结算,督查、检查工程合同执行的状况。
(5)对甲、乙供资料的采纳进行审察,进场资料的查收与发放以及对不合格资料的退换、追踪等。
6)参加工程例会,办理现场工程技术问题。
7)对要点部位的质量抽查,参加防水等要点隐蔽工程查收。
8)参加工程质量事故及安全事故的检查、办理。对证检部门及企业提出的整顿建议追踪监理和施工单位落实。
工程报批报建及查收管理
参加工程各项隐检、预检、阶段查收及完工查完工作;