旅游活动策划方案—夕阳红.doc

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夕阳红
方案
活动方向:面向文化广场附近的老人
活动名称:最美夕阳红
活动地点:文化广场
活动目的:最美不过夕阳红,让这些白发苍苍的老人,仍然有时机散发出属于他们自己的耀目光辉,借机锻炼身体,让他们的生命更富有乐趣。
参加人数标准:20—50人年龄40-60岁
活动所需物品:音响、麦克、摄像机、桌椅、POP海报、喇叭、报名表及老花镜、糕饼、保暖内衣等生活用品。
活动宣传:制作四个POP海报在文化广场四周及在长春的老年公寓进展宣传。
公寓的选择:长春市倚水佳园老年公寓、博爱老年公寓、长春市宽城区颐心老年公寓等.
活动内容:选择比较慢的现代舞曲组织老年人锻炼身体.
活动形式:以比赛的形式,选出跳的最好的舞者,颁发奖品。
活动组织者分配:前期:一个登记人员、4个宣传人员;中期:一个摄像师、音响师、一个领舞者、两个维持秩序;后期:全体工作人员负责后续收尾工作
活动经费:租用音响设备3000元/天
摄像机3000元/天
POP海报40元/张
桌椅100元/张
喇叭30元/个
老花镜20元/个
糕饼100元/盒
保暖内衣200元/套
经费总计:7000元
活动意义:
我们希望通过我们的活动,可以为老人们提供一个展示自己的时机。也为他们的安康着想,让他们可以经常的锻炼身体,丰富他们的生活,更希望参和到这项活动中的老人们可以在其中享受到真正的快乐和自信,不服老,不怕老,也永远不会老。
施行
前期调研和准备
1。寻找适宜人员组建团队,确定适宜的辅导员和参谋人选并征得其同意。向有相关经历的组织及个人进展咨询,理解举办此类活动的注意事项。
2。开通本工程为主题的“人人小组”“QQ群”和公共邮箱等交流平台,便于成员随时在此交换意见、共享资源、进展讨论。
.
,对老年人参加此次活动的积极性进展统计.
5。确定以pop海报为宣传方式,进展宣传。
6。 经过团队成员的多处走访调研,综合考虑各种因素,选择长春市文化广场作为开展本工程的地点.
宣传pop
报名表
序号
姓名
年龄
兴趣
爱好
家庭
住址
联络
施行
宣传
首先,在文化广场附近租一个存放物品的小屋子,将所有的物品存放在那里。
其次,本小组成员于6月初下午4点半到6点半期间在文化广场用pop进展活动宣传,并记录参加者的相关信息(陈露记录,其余四人宣传),并通知活动时间是6月15日(包括15日)后的每天下午4点半到6点半期间,于6月14日4点半到6点半期间通过QQ群、人人、等再次通知参和活动者地址及时间。
最后,确定场地无安全隐患。
活动正式开场
工作人员于6月15日下午3点到文化广场,布置场地及安排摆放物品,在活动开场时拍照(李雪)、摄影(黄国晶)、及领舞并讲解(陈露),随时维持会场秩序(常婷婷、吕贺)。
根据在活动完毕后确保老人安全离场;工作人员清理场地,保持场地周围卫生及所有物品的安全。
活动总结
活动举办一周后,回访参和者调查活动举办的必要性和是否对他们真的有好处。是否想继续参加,不想参加的原因又是什么.
时间安排
前期准备及宣传时间:大约十五天左右
活动正式开场前:准备工作大约一个小时左右
活动正式开场:两个小时
颁奖时间:半个小时
5、后续工作:大约一个半小时左右