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成本控制的的管理与措措施
成本领先是是企业在竞竞争中取胜胜的关键战战略之一,成本控制是所有企业都必须面对的一个重要管理课题。企业无论采取何种改革、激励措施都代替不了强化成本管理、降低成本这一工作,它是企业成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓住它就可以带动全局。
成本控制管管理的内容容
企业的成本本控制管理理包括成本本的分配与与成本控制制两大环节节。成本分分配解决了如何归集集、分配产产品或服务务的成本问问题,其核核心内容是是成本核算算;成本控控制所面临临的问题是是如何使企企业达到成成本最小化化,包括企企业所做出出的一切降降低成本的的努力。
成成本分配,即是将间接接成本、共共同成本或或联合成本本分配到不不同的部门门、工序或或产品中。
成本分配的的原则
1、受益性性原则
成本分配的的受益性原原则可以概概括为两句句话,即谁谁受益、谁谁负担;负负担多少,视视受益程度度而定。这这一原则,要要求选用的的分配标准准能够反映映受益者受受益的程度度。
2、及时性性原则
是指要及时时将各项成成本费用分分配给受益益对象,反反对将本应应在上期或或下期分配配的成本费费用分配给给本期。不不及时分配配成本费用用必然会影影响到成本本的及时计计算和计算算结果的准准确性,也也必然会影影响成本信信息的质量量,造成经经济决策的的失误。
3、成本效效益性原则则
成本分配也也要讲究成成本效益比比,即成本本分配本身身也是有成成本的,而而成本分配配所带来的的效益要远远大于成本本分配的成成本才行。当当然这种成成本效益比比不太好计计算,这就就要求我们们在进行成成本分配工工作时,要要注意适度度,不要将将大量的时时间和精力力放在一些些意义不大大的数据收收集和计算算上,而且且要注意成成本分配能能带来何种种效果。
4、基础性性原则
成本分配要要以完整的的、准确的的原始记录录为依据,不不能凭主观观臆断乱分分配,更不不能故意搞搞乱成本分分配秩序,制制造虚假成成本信息。如如果各项基基础工作做做不好,必必然使成本本分配工作作陷入被动动局面。
5、管理性性原则
成本分配要要有利于企企事业单位位加强成本本管理。成成本是一个个综合性指指标,既可可以用它来来进行经济济预测和决决策,又可可以用它来来编制成本本计划,考考核各部门门的业绩,因因此提高成成本分配的的科学性,对对提高成本本管理水平平是极为有有利的。
6、多元性性原则
成本分配标标准是多元元的,成本本分配方法法是多样化化的,成本本分配的目目的也是多多元的。因因此在进行行成本分配配时,要灵灵活地加以以应用,不不能固定不不变地采用用一个分配配标准、一一种分配方方法。成本本分配只有有遵循多元元性原则,才才能逐步科科学化,才才能更好地地发挥其应应有的作用用。
成本分配包包括以下基基本步骤::
1、确确定成本对对象。企业业必须确定定向什么部部门、产成成品或工序序分配成本本。成本对对象常常是是企业中的的分部。如如果企业中中的一个分分部被授予予一些决策策权,并成成为成本对对象,那么么会计系统统将对该分分部进行业业绩评价。
2、归归集共同成成本并分配配到成本对对象中。
3、选择成成本分配基基础。成本本分配基础础是与将要要分配计人人成本对象象的共同成成本有关的的作业指标标。共同成成本通常是是通过成本本分配基础础分配计入入成本对象象。成本分分配基础能能够大致反反映成本对对象对共同同资源的消消耗方式。
二、成本本控制概述述
(一)、概概念:
成本控制,是是指用以成成本会计为为主的各种种方法,预预定成本限限额,按限限额开支成成本和费用用,以实际际成本和成成本限额比比较,衡量量经营活动动的成绩和和效果,并并以例外管管理原则纠纠正不利差差异,以提提高工作效效率,实现现以至超过过预期的成成本限额。
(二)、原原则:
1、经济原原则
经济原则,是是指因推行行成本控制制而发生的的成本,不不应超过因因缺少控制制而丧失的的收益。
(1)、实实用性:成成本控制要要起到降低低成本、纠纠正偏差的的作用,具具有实用性性;--成成本控制系系统应能揭揭示何处发发生了失误误,谁应对对失误负责责,并能确确保采取纠纠正措施。
(2)、例例外管理::对正常成成本费用支支出可以从从简控制,而而格外关注注各种例外外情况;
(3)、重重要性:对对成本细微微尾数、数数额很小的的费用项目目和无关大大局的事项项可以从略略;
(4)、灵灵活性:成成本控制系系统应具有有灵活性。面面对出现的的预见不到到的情况,控控制系统仍仍能发挥作作用。
2、因地制制宜原则
成本控制系系统必须个个别设计,要要适合特定定企业的特特点、适合特定定部门的要要求、适合合职务与岗岗位责任的的要求、适适合成本项项目的特点点。
3、全员参参与的原则则
有效控制成成本的关键键,是调动动全体员工工的积极性性。
4、领导推推动原则
成本控制涉涉及全体员员工,不是是一件受欢欢迎的事情情,必须有有最高层管管理者的推推动,才能能开展。
(三)、成本控制制与成本降降低的区别别
成本降低,是是指为不断断降低成本本而作出的的努力。竞竞争对手的的不断改进进与提高,促促使每个企企业要为提提高业绩而而不断降低低成本,进进行不断努努力。
区别如下几几点:
目标
不同
成本控制以以完成预定定成本限额额为目标,而而成本降低低以成本最最小化为目目标。
项目
不同
成本控制仅仅限于有成成本限额的的项目,而而成本降低低不受这种种限制,涉涉及企业的的全部活动动。
过程
不同
成本控制是是在执行决决策过程中中努力实现现成本限额额,而成本本降低应包包括正确选选择经营方方案,涉及及制定决策策的过程,包包括成本预预测和成本本分析。
含义不同
成本控制是是指降低成成本支出的的绝对额,又又称绝对成成本控制;;成本降低低还包括统统筹安排成成本、数量量和收入的的相互关系系,以求收收入的增长长超过成本本的增长,实实现成本的的相对节约,又又称为相对对成本控制制。
成成本控制管管理的目标标
在企业发展展战略中,成成本控制处处于极其重重要的地位位。成本控控制管理目目标必须首首先是全过过程的控制制,不应仅仅是控制产产品的生产产成本,而而应控制产产品寿命周周期成本的的全部内容容。实践证证明,只有有当产品的的寿命周期期成本得到到有效控制制,成本才才会显著降降低。
此外,企业业在进行成成本控制的的同时还必必须兼顾产产品的不断断创新,特特别是保证证和提高产产品的质量量,绝不能能片面地为为了降低成成本而忽视视产品的品品种和质量量,更不能能为了片面面追求眼前前利益,采采取偷工减减料、冒牌牌顶替或粗粗制滥造等等歪门邪道道来降低成成本;否则则,不但坑坑害了消费费者,最终终也会使企企业丧失信信誉,甚至至破产倒闭闭。
企业实施成成本控制管管理的作用用
1..成本控制制管理是企企业增加盈盈利的根本本途径,直直接服务于于企业目标标;
,求求得生存的的主要保障障;
。树立企业成本管理的系统观念
在市场场经济环境境下,企业业应树立成成本的系统统管理观念念,将企业业的成本管管理工作视视为一项系系统工程,强强调整体与与全局,对对企业成本本管理的对对象、内容容、方法进进行全方位位的分析研研究。通过过研究每种种成本管理理方法的本本质及其适适应的经济济环境的特特色,构建建出系统的的成本管理理方法体系系。一方面,为为使企业产产品在市场场上具有强强大竞争力力,成本管管理就不能能再局限于于产品的生生产过程,而而是应该将将视野向前前延伸到产产品的市场场需求分析析、相关技技术的发展展态势分析析,以及产产品的设计计;向后延延伸到顾客客的使用、维维修及处置置。按照成成本全程管管理的要求求,就会涉涉及到产
品品的信息来来源成本、技技术成本、后后勤成本、生生产成本、库存成本、销售成本,以及对顾客的维修成本、处置成本等成本范畴。对所有这些成本内容都应以严格、细致的科学手段进行管理,以增强产品在市场中的竞争力,使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。如在产品设计阶段推行价值分析。
另一方面,随随着市场经经济的发展展,非物质质产品日趋趋商品化。与与此相适应应,成本管管理的内涵涵也应由物物质产品成成本扩展到到非物质产产品成本,如如人力资源源成本、资资本成本、服服务成本、产产权成本、环环境成本,等等等。
在成本管理理中引入战战略成本管管理思想
现代,企业业所处的经经济环境发发生了很大大的变化::产品的大大量生产使使需求达到到饱和时,也也出现了多多样化的趋趋势,顾客客对产品的的消费在质质量、时间间、服务等等方面提出出了新的要要求;现代代高科技被被广泛应用用于生产领领域,如生生产自动化化设备、机机器人、电电脑辅助生生产等,企企业制造环环境也从过过去的劳动动密集型向向技术密集集型转化;;竞争日益益激烈,面面对激烈的的行业竞争争企业开始始重视制定定竞争战略略,并随时时根据顾客客需求与竞竞争者情况况的变动,做做出相应调调整。这样样就进入了了战略成本本管理阶段段。
战略成本管管理以企业业的全局为为对象,根根据企业总总体发展战战略而制定定的。战略略成本管理理的首要任任务是关注注成本战略略空间、过过程、业绩绩,可表述述为“不同同战略选择择下如何组组织成本管管理”。即即将成本信信息贯穿于于战略管理理整个循环环过程之中中,通过对对公司成本本结构、成成本行为的的全面了解解、控制与与改善,寻寻求长久的的竞争优势势。它把企企业内部结结构和外部部环境综合合起来,企企业的价值值链贯穿于于企业内部部自身价值值创造作业业和企业外外部价值转转移作业的的二维空间间,价值链链不同于价价值增值,它它是更广阔阔的外在于于企业的价价值系统链链,企业不不过是整个个价值创造造作业全部部链节中的的一部分,一一个链节。因因此,战略略成本管理理从企业所所处的竞争争环境出发发,其成本本管理不仅仅包括企业业内部的价价值链分析析,而且包包括竞争对对手价值链链分析和企企业所处行行业的价值值链分析,从从而达到知知己知彼,洞洞察全局的的目的,并并由此形成成价值链的的各种战略略。
例如,邯钢钢的战略成成本管理经经验。邯钢钢从实际出出发,制定定了低成本本发展战略略。并充分分利用战略略管理会计计的外向性性、整体性性等特性进进行战略规规划,通过过密切关注注整个市场场和竞争对对手的动向向来发现问问题,适当当调整和改改变自己的的战略战术术。实施有有效的价值值链分析法法,实行“模模拟市场核核算”从产产品在市场场上被承认认的价格开开始,一个个工序一个个工序地剖剖析使企业业成本管理理深入到各各基本作业业层,挖掘掘各作业层层的增值能能力,对不不必要的和和完成质量量不佳的作作业进行改改进或否决决。重视成成本动因的的控制,采采用“总成成本领先”战战略,推行行“成本否否决”突出出实效、落落实责任。邯邯钢在激烈烈的市场竞竞争中运用用战略管理理成本的基基本思想,制制定了正确确的竞争战战略,获得得并保持了了竞争优势势,创造了了我国冶金金行业的一一流佳绩。
企业根据自自身选择适适当的成本本控制方法法
由于成本控控制方法是是多种多样样的,既有有传统的成成本差异分分析进行的的价值控制制方法,也也有利用技技术革新、组组织结构的的协作制约约功能的非非价值控制制方法。根根据成本管管理战略选选择成本控控制方法没没有固定的的范式,完完全要依据据企业的现现实基础,考考虑组织结结构、企业业文化、生生产方式等等而定。当当然,根据据成本控制制方法实施施的需要,企企业也可以以对现实基基础进行改改革,如转转换组织结结构,建设设新的企业业文化等。同同时,还应应意识到传传统的责任任成本法、标标准成本法法、预算控控制等成本本控制方法法与现代的的、作业成本本管理法、成本企划法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定条件下常常是可以融合在一起的。例如,索恩照明公司就将标准成本法与成本企划法很好的结合起来。索恩公司将成本控制分为对现有产品的成本控制和对新产品的成本控制。现有产品成本控制的目标是维持现有水平的成本和成本水平的绝对降低,而新产品成本控制的目标则是符合市场需要的成本节省。
增强成本观观念,实行行全员成本本管理
由于目前有有不少的企企业领导和和工程技术术人员不懂懂成本,因因而对他们们进行的设设计、拟定定的工艺,制制定的计划划,采取的的措施,将将对产品成成本起什么么作用,有有多大的影影响,一般般心中无数数。因此,加加强成本管管理,首要要的工作在在于提高广广大职工对对成本管理理的认识,增增强成本观观念,贯彻彻技术与经经济结合、生生产与管理理并重的原原则,向全全体职工进进行成本意意识的宣传传教育,培培养全员成成本意识,变变少数人的的成本管理理为全员的的参与管理理。企业应应该高度关关切成本专专业人才的的培养和使使用,采取取措施,积积极举办各各种类型的的成本培训训班,借以以提高成本本方面的专专业知识,从从技术经济济领域开辟辟降低成本本的广阔途途径。在企企业内部形形成职工的的民主和自自主管理意意识。在日日常成本管管理中,积积极运用心心理学、社社会学、社社会心理学学、组织行行为学的研研究成果,努努力在职工工行为规范范中引入一一种内在约约束与激励励机制。
按照西方心心理学家斯斯洛提出的的人类基本本需求层次次理论,人人类的需要要由低级到到高级可分分为五个层层次:生理理需要、安安全需要、社交需要、尊重需要、自我实现需要。引入内在约束与激励机制就是要注重人的最高层次需求,即自我发展、自我实现的需求。这种机制强调的是人性的自我激励,不需要任何外在因素的约束。改变企业常用的靠惩罚、奖励实施外在约束与激励的机制,实现自主管理,既是一种代价最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。
发挥计算机机技术在企企业成本管管理中的作作用
现代科学技技术的发展展,为企业业成本管理理信息的处处理提供了了现代化的的工具。电电子计算机机技术、现现代通讯技技术和数据据处理技术术的进一步步发展,又又推动着计计算机信息息处理系统统的发展。将将计算机技技术应用于于企业成本本管理,可可大大提高高企业现代代化管理的的进程。LLOTUSS、EXCCEL等电电子表格软软件有强大大的表格处处理、数据据库管理与与统计图表表处理功能能,是办公公自动化的的常用软件件。它们不不用编程,灵灵活方便,使使用成本低低、效率高,利利用这些软软件可以方方便快捷地地辅助管理理人员对成成本进行预预测、决策策,并可对对控制过程程实施监控控分析,收收到良好的的效果。
采取措施保保证成本信信息有效
企业应该该建立健全全的内部控控制制度,以以保证企业业财产的安安全完整,检检查会计资资料的准确确性和可靠靠性,提高高企业的经经营效率以以及促进企企业贯彻既既定的经营营方针。现现代企业制制度下的内内部控制已已不是传统统的查弊和和纠错,其其内容涉及及到企业治治理机构的的各个方面面和各个层层次。而保保证会计信信息的真实实性贯穿于于内部控制制发展的主主线。
提高企业管管理者和会会计人员的的职业道德德素养。作作为企业管管理者以及及为管理者者提供信息息服务、参参与经营决决策的会计计人员,要要在实现愿愿望的同时时尽到自己己的责任,一一方面是增增强法制意意识,一方方面是增强强道德自律律意识,增增强道德责责任心和责责任感,保保持职业良良知,实现现企业经济济目标和人人的道德水水准的双重重提升。
建立成本管管理保障措措施
是为了保证证成本管理理方法措施施的有效性性和保证成成本管理方方法措施的的顺利实施施而建立的的各种规范范。建立成成本管理保保障措施主主要通过建建立起一系系列的业务务处理与报报告应该遵遵循的程序序和规范,以以及通过对对组织结构构的设定、职职能的划分分与分工等等,来保证证组织内的的各项活动动按照有利利于降低成成本、有利利于进行成成本管理的的方式进行行。这些措措施的功能能不直接作作用于成本本发生过程程本身,而而是对处理理业务的行行为按照成成本管理的的需要加以以倡导或约约束,其作作用是基础础性的和防防范性的。
工作流程的的整合减少少不必要的的分工
我国原有的的工作流程程中既有适适应现代企企业发展的的部分,也也有不适应应的部分,企企业必须对对此进行认认真的研究究,并加以以改进。在在此基础上上企业在分分析自身的的竞争优势势,确定企企业的核心心任务,撤撤销与此不不相关的环环节,减少少不必要的的层级。另另外企业以以此为基础础可以科学学地设计和和建设企业业的信息渠渠道,使其其在到达必必要的环节节的同时减减少不必要要的停滞,保保证信息技技术的通畅畅和有效。
加强市场调调查信息反反馈在成本本管理中应应用
信息作为企企业经营活活动的一个个重要因素素,也是企企业成本管管理的有机机组成部分分。随着经经济的发展展,成本管管理越来越越复杂,尤尤其是在现现代成本管管理又与科科技进步紧紧密相联,企企业成本管管理水平能能否随形势势发展而提提高,经营营能否顺利利进行,很很大程度上上又取决于于对成本的的信息反馈馈水平。因因此,企业业成本管理理也必须适适应这一客客观要求,不不断提高信信息管理水水平。尽可可能地吸收收和借鉴中中外成本管管理的成功功经验,抓抓住机遇,真真正成为市市场竞争中中的强者。
任何一一种有效的的成本管理理模式都不不是一成不不变的,它它会随着社社会的发展展,环境的的变化而不不断变化,我我们决不能能静态地去看看它,而要要动态地去研研究成本管管理模式,不不断创新成成本管理模模式,以适适应形势发发展的需要要。
成本控制的的措施
1、材料费费用控制措措施:材料料费用的控控制就是采采用一定的的方法对产产品生产过过程中所耗耗费的材料料成本实施施控制,以以节约材料料消耗,降降低产品成成本。由于于材料费用用在产品成成本中占有有较大的比比重,其耗耗费的高低低对产品成成本的高低低具有决定定性作用,因因此,加强强对生产过过程中材料料费用的控控制,节约约材料消耗耗,是成本本控制工作作中一个十十分重要的的方面,对对于降低产产品成本,提提高经济效效益具有重重要意义。产产品材料成成本的高低低主要由材材料的消耗耗量与材料料的单位采采购成本两两个因素决决定,因此此材料成本本的控制就就是要从控控制材料消消耗和降低低材料采购购成本两个个方面入手手:第一,控控制材料消消耗量。控控制材料消消耗量是节节约材料费费用的关键键。在实际际工作中,有有关部门要要从影响材材料消耗的的各方面因因素加以考考察,并采采取适当的的方法进行行控制。第第二,降低低材料采购购成本。控控制材料采采购、降低低采购成本本,也是节节约产品生生产过程中中材料费用用的一个重重要方面。为为了降低材材料采购成成本,要从从材料采购购成本的构构成要素进进行考察,分分别采取不不同的措施施加以控制制。具体内内容包括::建立严格格的采购制制度;建立立供应商档档案和准入入制度;建建立价格档档案和价格格评价体系系;建立材材料的标准准采购价格格,对采购购人员根据据工作业绩绩进行奖惩惩。
2、人工费费用控制措措施。在制制定降低人人工费对策策时,首先先要了解影影响人工成成本的因素素,由人工工成本的构构成分析,影影响人工成成本的直接接因素主要要是劳动生生产率、地地区的物价价水平和国国家对企业业人员保障障方面的要要求,影响响人工成本本的其他因因素包括销销售规模与与市场工资资率,而其其中地区的的物价水平平基本为不不可控因素素,最主要要的因素是是劳动生产产率。
3、制造费费用控制措措施。根据据企业的具具体情况,对制造费费用进行归归集和分配配,企业的的制造费用用每年是一一笔不小的的开支,应应有专人负负责管理,责责任也应层层层落实,每每个人都应应有负责的的内容,使使所有员工工感到自己己就是这里里的主人,增增强责任心心,而且对对于该项费费用的发生生情况应在在下个月初初进行公示示,让大家家看到管理理的作用,对对于责任心心强的员工工和管理有有成果的员员工应及时时给予精神神上的奖励励和适当给给予物质奖奖励,提高高员工对此此项管理的的积极性;;对于管理理不佳而且且该项费用用增加的员员工可以给给予批评和和扣发奖金金,使员工工对管理工工作更加关关注。
企业业编制制造造费用明细细表,它是是反映企业业在报告期期内发生的的各项制造造费用情况况的报表。制制造费用明明细表的结结构包括::本年计划划数、上年年实际数、本本年实际数数。根据制制造费用明明细表,可可以了解企企业报告期期内制造费费用的实际际支出水平平;可以考考核制造费费用计划的的执行情况况;可以评评价制造费费用的变化化趋势,以以便于加强强制造费用用的控制与与管理。
44、废品损损失控制措措施。对废废品损失的的控制,总总的说应从从技术上加加强管理,安安排技术水水平高的工工人进行生生产,并加加强考核
5、其他成成本控制措措施。另外外,企业应应从事前控控制、事中中控制和事事后控制进进行系统的的控制。对对于一个处处于激烈竞竞争的现代代社会中的的企业来说说,不仅应应该重视生生产阶段的的产品成本本控制,还还应该换个个角度,研研究一下质质量成本与与企业生存存与发展的的关系。质质量对于一一个企业来来说是至关关重要的因因素,质量量高,产品品畅销;质质量低,产产品滞销。因因此,作为为企业来说说,既不能能一味强调调生产阶段段的产品成成本控制,
以以质量低、功功能差来换换取较低的的生产成本本,这将导导致产品最最终无人问问津,也不不可能以追追求大幅度度提高成本本来换取高高质量,这这将会使企企业遭受不不必要的损损失,因此此,企业必必须加强对对质量成本本的控制。质量成本是指企业在产品质量上发生的一切费用支出,包括为了保持或提高产品质量所支出的一切费用,以及产品质量未达到质量标准所产生的一切损失。因此,它包括两方面的内容:一是预防和检验成本;二是损失性成本。这两者之间存在着相互联系、相互制约的依存关系,相互矛盾的一对成本。前者与产品质量水平成正比,预防和检验成本增加,也就是相应加强了产品质量的控制,产品质量就会相应提高,这时损失性成本也就相应降低。而损失性成本则与产品质量水平成正比,产品质量下降,废次品及不合格品比率升高,损失性成本就必然增高。相反,若产品质量上升,损失性成本就会大大降低,因此,要想使一个企业的质量成本最低就必须使两者之和达到最小。可修复废品的损失主要计算修复费用,应在成本计算中单独计算并加以控制。
总总的来说,成成本控制方方法就是根根据管理的的基本原则则:“一定定的人对所所分管的一一定的工作作完全负责责”,实行行成本分级级控制责任任制和成本本归口控制制责任制。各各级单位及及全厂每个个员工均负负成本责任任,以成本本归口单位位为中心,形形成控制成成本的责任任中心,进进行成本计计划执行情情况的考核核、检查、分分析工作,根根据经济责责任制的要要求进行考考核,评比比,奖惩。此此外,企业业应重视员员工的主观观动因具有有巨大的潜潜力。员工工的成本管管理意识、综综合素质、集集体意识、企企业主人翁翁地位意识识、工作态态度和责任任感、工人人之间以及及工人与领领导之间的的人际关系系等,都是是影响企业业成本高低低的主观因因素,因此此应做好以以下两个方方面:第一一,将成本本控制意识识作为企业业文化的一一部分。消消除认为成成本无法再再降低的错错误思想,对对企业全体体员工进行行培训教育育,要求企企业各级管管理人员及及全体员工工充分认识识到企业成成本降低的的潜力是无无究无尽的的,人人应应对成本管管理和控制制有足够的的重视。第第二,在企企业内部形形成职工的的民主和自自主管理意意识。在日日常成本管管理中,积积极运用心心理学、社社会学、社社会心理学学、组织行行为学的研研究成果,努努力在员工工行为规范范中引一种种内在约束束与激励机机制。
成本监督部部
2011年年12月88日