会展实务（第五版）第02章会展调研实务.pptx

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会展实务
录
目
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第1章 会展与会展业
第2章 会展调研实务
第3章 展览会策划实务
第4章 展览会营销实务
5
8
6
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第5章 会展服务
第6章 会议实务
第7章 会展中的电子商务
第8章 会展项目财务管理
9
10
第9章 会展评估
第10章 会展常用文案写作
第二章
CHAPTERTWO
会展调研实务
学习目标
知识目标:了解会展调研的概念及分类;熟悉会展调研的内容。
技能目标:掌握会展调研的基本流程及调研方法。
思政目标:培养学生知行合一的职业素养,形成良好的职业道德。
会展调研概述

会展调研是会展项目成功举办的基础和先决条件,在会展营销活动中扮演着极为重要的角色。一项大型会议或展览,从选题、立项策划,到展位定价、招展招商,再到会展服务的全过程,都离不开广泛、深入的市场调研。
如今,越来越多的会展公司已经意识到,要想在竞争激烈的领域取得更大的成功,需要通过市场调研来帮助自己做出更好的决定。美国FrostMiller集团和JacobsJenner&Kent公司联合主持的第三届参展趋势调研结果表明,那些广受欢迎的展会开展营销调研的频率是普通展会的4倍。
会展调研的内涵
会展调研是指会展活动的组织者利用市场调研的方法和手段,对与本会展项目相关的会展市场情报进行系统的收集、整理、分析和评价的过程。这一定义可从以下三个方面来理解:
会展调研概述

(1)会展调研是一个动态过程,旨在为处在动态市场竞争环境中的会展主办方制定相关决策提供依据。
(2)会展调研的成果既可以是直接的调研统计数据,也可以是市场调研分析报告,在实际工作中往往以后者居多。
(3)会展调研必须有明确的调研目的,并且利用特定的调研方法与手段,以保证调研结果的客观性和准确性。
会展调研的类型
1)为会展主办方提供会展策划必要资讯的调研
会展调研概述

(1)项目调研
类型
(2)主题调研
(3)场馆调研
(4)参观人数预测
(5)同类展会竞争者调研
(6)市民意识调研
(7)环境影响调研
会展调研的类型
2)为参展方提供会展选择与决策依据的调研
对于参展方而言,展会是有效实施营销计划的平台之一。参展方在选择展会时必须遵守“恰当”原则,即选择恰当的地点、恰当的时间、恰当的价格、恰当的主题以及恰当的形式。也就是说,参展方应选择能够在各方面实施有效控制的展会。
近年来,展会数量与日俱增,同一主题的展会遍地开花、良莠不齐,商业展会更是如此。在众多展会中,参展方常常难以选择,因此开展此类调研对参展方来说非常重要。
此外,开展此类调研也是国内会展咨询业发展的有利契机。会展咨询公司可以采用媒介监测手段,对各种展会进行分类监控,然后向参展方提供调研数据。
会展调研概述

会展调研的类型
3)展会评估调研
展会评估是指对展览环境、工作效果等进行系统、深入的考核和评价,它是展会整体运作管理过程中的一个重要环节。科学有效的展会评估应当以数据库为基础,通过建立数学模型,得出客观公正的评估结论。然而在实际工作中,展会评估大多流于形式,没有得到会展主办单位以及会展行业主管部门的重视,其原因主要有两点:一是对展会评估的认识不够;二是缺乏专业的机构和人员。
当前,展会评估调研的内容仍比较肤浅,仅包括参展商数量、参观人数、收入及利润等,在评估方式上也比较落后,仅停留在数据的统计和整理上,并没有深入挖掘下去。此外,每一届展会举办的宏观环境都不同,而这种变化也必然会导致展会评估调研的内容和方式发生变化。
会展调研概述

会展调研的类型
3)展会评估调研
基于以上考虑,展会评估调研的内容主要包括:
会展调研概述

(1)展会基本情况
内容
(2)展会主题
(3)展示设计
(4)招商组展
(5)广告宣传
(6)展会后勤服务
(7)经济与社会效益