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文秘基本知识
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文秘基本知识
文秘工作的综合性决定了秘书人员既要拥有广阔的知识面又要有深沉的专业知识。下边是我精心为大家整理的文秘专业基础知识大全,欢迎阅读。
20xx文秘基础知识【一】
秘书工作的任务
秘书工作的任务主要有以下7个方面:
检查研究是领导者认识状况、进行决策的基础,而领导的检查研究工作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该经过接见、开会、问卷、查阅资料等形式获取真实的最新的全面的信息,及时供应给领导。
文书工作包含收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领导批阅办理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要进行文件、报告的草拟,因此秘书对文书的写作规范、要求等要熟习,办理完的文档要及时分类归档。
秘书应该依照领导的要乞降会议的主题、风格等进行会议的准备、组织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同样的会议种类(大、中、小型)和会议形式(电视电话会议、圆桌会议等)都有不同样的筹办要求。
秘书应负责嘉宾的招待工作,包含制定招待方案、组织迎送、安排宴会等。在招待中要注意礼仪,力求成立单位的优异形象。
文秘基本知识
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若是一个单位没有特意的档案部门,秘书就要肩负起档案管理工作。要注意依照档案管理的科学方法和原则进行档案的采集、整理、保留和提取。
信访工作包含信访的招待和办理。秘书关于各种信函、来访或投诉要认真地对待,在领导的受权下能够作适合的办理,对自己办理不好或不在自己权限范围内的问题,要及时向领导报告。
如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物质设备管理、环境管理等工作,常常都需要秘书来办理。
20xx文秘基础知识【二】
文秘基础知识试题(后附答案)
一、单项选择题
,从学科大类来说,属于范围。

2.“秘书”的涵义,有一个的演变过程。

。

“”。

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,是一种职务名称,指处于地位,主要以办文、办会、做事来辅助决策并服务于领导的人员,是领导的顾问和助手。

,同时必定。

C熟练掌握修辞技巧D有业务目的
。

。

,要做好协调工作,必定艺术。一是要掌握好分寸;二是要擅长掌握有益机遇;三是要讲究必定的。

。

,又叫机械随机抽样。

.信访工作的特色,一是高度的性;二是广泛的监察性;三是综合的服务性。

,可分成信息和物化信息。

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、关系协调停事务协调。

,分类的第三条逻辑规则:分类应该按必定的逐级进行。

,属于行政公文的一组是。

C条例章程简报C报告方法方案
,报告属于。

,会议纪要属于公文。

,需要制发公文,将人事变动状况见告全局干部职工,该文种应采用。

,适用于呈转性报告。
,请批复C敬请函复D如无不当,请批转相关部门履行
21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。

。
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、公众所关怀的重要变迁事实的报导,包含谈论。这个定义最重要的是新闻的。

,有各种差距极大的体裁,广告属于类。

,能够不写主送机关的是。

,组同属于工作规约文书。


,组同属于事务文书。


:。
→传阅→拟办→拟办→承办B传阅→审批→批办→拟办→承办
→拟办→承办→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承办
,类词语不宜用于公文。

,不宜用于公文。

二、多项选择题
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。

,秘书可分为等多各种类。

。

。

。
A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识
,即。

。

、形式众多、笔法灵便、风格多样、短小干练,带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。包含日志、等各种短文。

、、可读性。

、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报导也属于通信范围。
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:、要有立场、要让事实说话。

:、不要事无大小,样样都请示。
,以法律为准则
,叙议结合
。

,主要包含。

,主要有文件检查法等。

三、判断题
,指肩负办文做事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门,一般冠以“办公”字样。
,但它是一种特其他管理活动,即带有领导性质的管理。
,是人们调整自己与社会之间关系的行为规范的总和。
,从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
“绝密”、“机密”和“神秘”三个等级。保密限时绝密级事项不高出五十年,机密级事项不高出三十年,神秘级事项不高出十年。
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,是指在必定的整体范围内,依照检查目的,选择有代表性的单位进行检查,以推论整体,是深入认识社会状况的重要方法。
,信息可分成直接信息与间接信息。
,即若干个段落连缀组合成一个层次。
,是指文章前后内容上的照料和响应。
,不像信息的标题那样单一。
,主办机关名称应该摆列在前,结合下发的文件,应由主办机关盖章。
.从表达方式上来说,信息和通信同样,除了概括表达外,都要适合运用抒怀、谈论、描述的手法,不但需让事实说话,并且要用形象感人。
,都是作为证明或驳论点的论据。
,能够分为概括表达和详尽表达两种。
;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可以辨驳的真谛。
四、简答题
。
。
。
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。
五、公文改正(找出错误并加以改正)
商洽代培文秘人员的函
×农函字〔1999〕6号
××大学中文系:
获悉你系将于99年9月份创立秘书业务进修班,系统解说相关秘书业务以及公文写作办理的基本理论与方法。1984年机构改革以来,很多新的文秘人员因为没有经过系统的专业学习,我厅所属各单位的文秘人员调整较大,业务素质较差。此刻你们创立进修班,为这些同志供应了一个特别难得的学习机遇,我厅拟派10名文秘人员随班学习,拜托你们代培。相关代培所需的全部开销,我厅将如数拨付。以上各项望依照履行。
××省农业厅人事教育处(公章)
文秘专业知识试卷参照答案
一、单项选择题
1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A、D
13、B14、C15、A17、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、B
24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C
二、多项选择题
31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC
三、判断题
1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√10、×11、×、×13、×14、√15、√
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四、简答题
1、答:秘书机构的设置,必定依照适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置,要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少,秘书机构的层次应严加控制,不可以够分层过多;要力求高效,要重视秘书集体结构的优化,充发散挥秘书机构的整体效能。
2、答:在检查研究的详尽实践中,必定坚持以科学的理论为指导,依照客观性原则、实践性原则、公众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在检查研究中应尊敬客观事实,全部从实质出发,脚扎实地,正确地、真实地反响客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确立检查研究课题,回答实践中提出的问题,把检查研究的成就用于指导实践。
公众性原则是指检查研究,必定深入到广大公众中去,充分相信和依赖公众,拜公众为师,虚心向公众学习请教。
综合性原则是指检查研究应多方向、多层次、多角度地综合进行。
:。第一要解决选题立意。选题有两个意思,一是选择研究和写作的课题,二是选择、确立文章的主题。
。主题明确后,还必定经过脑筋的连续考虑加工,解决一个怎么认识和怎么反响的问题。
。依照主题和思路进一步审察和优选资料,对能表现主题的要详写,一般的应剔出。
。思路的详尽表现则为修筑文章的框架,安排文章的格局,要依照写作目的和需要选择适合的语言手段和文章体式。