老乡聚会方案.docx

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老乡聚会方案篇一
一、聚会目的:
离别割不断思念,距离冲不淡友情。为了曾经的一句诺言——“再见!”我们确定重新聚首,话思念,聊近况,谈志向。
二、聚会时间和地点:
1、聚会时间:年1月26日
2、聚会地点:隆回二中
3、聚会参加者:全班同学及老师
三、组织和分工
组织:全部活动的'策划、组织由同学会组委会负责,组委会实施参加负责制。负责策划活动状况、联络活动场地、邀请参会同学和老师。参会同学和老师的平安由自己负责。
(1)通过网络、电话、同学、老师和挚友等相关信息资源,找到曾经的同学和老师加入qq群。告之活动相关状况,可以发帖到群论坛。
(2)组委会成员在活动起先前所完成的工作:
a负责联系同学、老师,策划活动内容
b联系活动地点
c打算同学通信录
d完成学校景物照片、当年集体照片与同学照片的收集工作。
组委会分工:
策划组:刘x刘x尹x(负责接待组)谭x(负责财务组)赵x(负责联络组)
账务组:刘x
接待组:阳x
联络组:肖x
摄影组:魏x
四、活动内容
__年1月26日
(1)探望母校
a上午9:00到隆回二中门口聚集
b9:10—9:30签到、交费(预算未打出,aa制)
c9:30—10:30一起阅读校内,重温旧梦
d10:30—12:00在校内内实行趣味运动会。
e12:30,大家(包括老师和同学等)准时赶到餐厅就餐(一部分组委会成员和同学提前到达场地,布置、支配餐厅。组委会其他成员在相应的结合地点负责等待、带领其他同学及老师到达现场)。
(2)12:30—14:00聚餐沟通
a同学代表上前,致简短贺词(即兴发挥)。
b老师讲话,其他老师相继发言。
c开饭。.。.。.
d就餐过程中拍照、留影(有相机的带上相机、数码相机越多越好哦)
(3)14:30—17:00同学叙旧
五、活动结束
(1)三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好全部票据,以便查验。不收取参会老师的费用。
(2)将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后共享。
六、预算
账务组和接待组尽快打出预算。
老乡聚会方案篇二
前言:
暮云收尽溢清寒,银汉无声转玉盘,此生此夜不长好,明月明年何处看。
作为在外求学的我们,因为种。种缘由不能回家与家人共度中秋佳节,而即将走向社会的我们大四一族也即将和各位学弟学妹们告辞,为了和大家更好的沟通,留住高校里最终的记忆,也为了让了大家在这里感受到家里的温馨,特组织此次中秋聚会。希望大家踊跃参加。
活动目的与意义:
1、让老乡们一起欢庆佳节,减轻大家的思乡之情,让大家在长沙也有家的温馨的感觉。
2、让老乡们更加熟识,通过活动增进彼此的了解。
3、丰富大家的业余生活,让大家劳逸结合,更好的投入到下阶段的学习中。
举办单位:高校隆回老乡会湖南师范高校隆回老乡会
活动时间:
活动地点:x往南的农家乐
参加人员:
主持人:(待定)
组织策划者:全体老乡
行程支配:
1、早晨7:30在中南高校校本部门口集合;
2、点清参与活动的人员,收取相关费用,购买相关物资。第一批人员前往活动地点;
3、购买完物资后其次批人员前往活动地点;
4、有组织的活动,自愿出节目,也可嬉戏,大家可以提建议;
5、打算午餐,全体人员共同参加,做丰富大餐;
6、共享午餐;
7、自由活动,可k歌,桌球,羽毛球,乒乓球,麻将,牌。.。.。.
8、活动完后打算返校,各队长带领同学回各自学校。独自离开的必需向各校联系人说明,一切平安问题必需自己负责。
个人物品清单:
1、手机、自备零钱和公交卡。
2、自备遮阳、防晒用品。
3、请依据各人喜好打算好零食。
4、早餐自己先吃一些。
5、纯净水请自备;2—3l水,情愿多带饮料也行,哈哈。
6、选备药品:创可贴、弹性绷带、云南白药、止痛剂、十滴水等常用药品。
7、相机,摄像机有条件的都带上。
活动后期工作:
1、会员统计名单的补充和汇总
2、活动纪要存档
3、活动的胜利和不足之处的总结
4、收集照片和文章,上传在相关博客和邮箱中
资金预算:
资金的运用本着节约,高效的原则,对于活动中所出现的各个环节仔细安排,在资金许可的范围内,将活动办的精彩。在资金的运用过程中,活动组委会对资金的运用负有主要责任,并对资金运用做出具体的说明,供应相应的凭证。资金的运用根据以下方式安排:
费用:每人30元左右。
费用说明:
租赁场地费:15元每人。
午餐相关费用:10元每人。
月饼每人一个:3元。
饭后水果若干50元。
最终资金支出以实际的支出为准。事先垫付的由最终财务负责人管理。
报名须知:
1、报名人员身体健康,看法主动向上,听从领队支配,有团队精神。
2、团结友爱、相互帮助。
3、各校领队会主动联系各校成员,但对未确认的报名人员不做任何说明。
4、报名联系方式:
5、报名要求及格式:姓名+电话+院系。
注:领队有权依据活动时天气状况、队员人数和户外阅历对活动安排做临时修订或取消活动,请报名人员随时关注。
报名截止时间:,为便利选购物资。
活动备注:
老乡聚会方案篇三
一活动名称
海南校友会的迎新晚会
二活动背景
随着届新生的到来,好几百名海南新生千里迢迢的聚集在了这所忻州师院。有缘才能相聚,有梦才会珍惜,我们是为了最初的幻想来的,为了表示对新生的欢迎,让学弟学妹们感受到海南校友会的暖和,感受到忻州学院的魅力,海南校友会细心策划了这场晚会。
三活动目的及意义
为了让海南的新生初来咋到时感到乡情的暖和,也让更多的人了解海南的乡音民俗,椰岛风韵。更是为了喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入高校新生活。丰富校内生活,弘扬海南文化,承继琼州特色。
四活动策划主办单位
海南校友会
五活动时间
11月中旬
六活动地点
4号公寓楼
七面对对象
1、本次晚会的面对对象以我院学生为主,面对全校学生;
2、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责。
八应急限制
停电应急方案:
(1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00实行,此间观众自由处理自己的时间;假如20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
九资金预算
用途金额(单位:元)
租用服装道具300
演员化妆100
购买请柬30
印制传单30
购买灯光设备100
舞台背景布置50
服装答谢费50
节目答谢费50
赞助商办证费60
其他支出30
十活动流程
1、前期:晚会的拟定、人员工作安排。
2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣扬。
3、中后期:节目筛选,人员详细支配。
4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。
十一留意事项:
1、每个干部应清晰自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!
2、遇各类突发问题,,友好协商解决。
3、活动中各环节责任分清,晚会筹备组相在人员须带上工作证。
4、活动中出现各种自己解决不了的问题,请刚好找负责人。
5、提示大一新生留意当晚会场卫生。
十二活动总结
在活动结束后,海南校友会召开例会各自发表对此次活动的看法,对好的方面进行表扬,对不足的方面进行反思,为下届海南校友会的举办积累阅历教训
老乡聚会方案篇四
一、活动主题:
“恰同学少年”寒假同学聚会活动
二、活动时间:
__年2月8日——2月9日
三、活动地点:
云南省安静市温泉镇
四、参会人员范围:
“老同学快乐”微信群中的全部同学,可依据自身实际自愿参加。
五、组织策划:
(一)成立“老同学快乐””同学聚会策划组,下设楚雄联络组和昆明联络组,详细负责本次聚会的组织策划、交通、住宿、联谊活动、膳食等事宜,其中:
1、楚雄联络组成员:杨亦鸿、冯锐、起勇;
2、昆明联络组成员:符鉴、杨涌、白云。
(二)为确保本次活动支配有序,各联络组务必在2月1日前与所在区域的同学取得联系,汇总参会人员名单及人数,并收集各位同学工作单位、联系电话等精确信息,以便统一制作同学通讯录。