BHMCverna7城市媒体推介会方案.ppt

七城市
活动方案
活动规划
时间
2010年07月27~8月16日
地点
七个城市
- 沈阳: 覆盖东北及部分华北媒体
- 西安: 覆盖中部媒体
- 郑州: 覆盖中部媒体
- 杭州: 覆盖华东及部分华北媒体
- 成都: 覆盖西北及西南媒体
- 广州: 覆盖中南及华南媒体
-上海: 覆盖华东地区
活动车辆
RC 顶配车辆14辆(每地2辆,考虑使用试驾会车辆)
参加人员
每地共120人(杭州150人,其他城市120人)
- 区域大众媒体50-60人
- 经销商代表20人
- 预购消费者、目标消费者、潜在目标消费者50-60人
实施方案
邀请媒体、经销商、预购消费者、目标消费者、潜在目标消费者
以时尚Party的形式呈现
活动名称:北京现代瑞纳七城市媒体推介会
活动线路
区分
时间
城市
分组
出席领导
A组
7月27日
(星期二)
杭州
A
白本部长
7月 30日
(星期五)
西安
熊副本部长
8月5日
(星期四)
成都
白本部长
8月12日
(星期四)
广州
熊副本部长
B组
8月3日
(星期二)
沈阳
B
熊副本部长
8月 9日
(星期一)
郑州
白本部长
8月16日
(星期一)
上海
白本部长
沈阳()
郑州()
杭州()
西安()
成都()
广州()
分为A,B两个团队进行活动
上海()
2010
Monday
Tuesday
Wednesday
Thursday
Friday
Saturday
Sunday
7月
26
27
28
29
30
31
1
8月
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
成都
广州
郑州
西安
沈阳
杭州
上海
高CJ,丁CJ,
Maggie
印,郑
夏,庞
刘强, 柳虹,
Maggie
印,
夏,严
印,郑
夏,严
印,
严,庞
印,
夏,秀
郑,庞
印,郑
夏,秀
活动流程
区分
项目
时间
内容
备注
迎接
媒体VIP专访
13:30 – 14:20
VIP 专访室,进行媒体专访
(VIP休息室准备湿毛巾、冰水等)
Reception
14:00 - 14:30
邀请者到场
- 运营吧台表演、车辆展区
播放BGM
即拍即打
新车推介
VIP入场
14:30 - 14:32
- VIP入场
开场影像
14:32 – 14:33
- 开场倒计时影像
主持人开场白
14:33 - 14:35
- 主持人上台宣布发布会开始,说明活动宗旨等
VIP致辞
14:35 - 14:38
- 北京现代VIP致辞
新车VCR
14:38 - 14:40
- 播放VERNA影像
新车介绍
14:40 - 14:55
- 新车特点及性能介绍
新车揭幕
14:55 - 15:10
- 新车揭幕演出+新车揭幕(VIP进行)
合影留念
15:10 – 15:15
- 北京现代领导与新车合影留念
领导采访
15:15 – 15:30
- 北京现代领导接受电视/网络等媒体现场采访
Canape
15:15 - 16:30
- 嘉宾自由畅饮,庆祝演出
时尚达人选拔
- 选拔现场时尚达人:男士/女士共5人赠送时尚礼品
欢送
16:30 -
- 活动结束,来宾领取纪念品
活动详细计划
VIP媒体专访
- VIP专访室入口运营签到台,进行VIP迎接迎接及签名
- VIP佩戴胸花,进入专访室,进行媒体专访
- 搭建专访背板、准备湿毛巾、冰水等
来宾签到
活动详细计划
- 主会场外部运营签到台,迎接与会来宾
- 来宾签到,发放新车介绍资料,交换名片
媒体记者单独领取press kit及其他资料(PR公司进行)
来宾在签名墙上签名,摄影师为来宾留下这一动人时刻(加入即拍即打环节)
活动详细计划
即拍即打
来宾入场阶段安排一名摄影师专职拍照
活动正式开始后,所有照片连接打印机开始打印
照片打印出来后,用3M美纹纸(低粘度胶质)黏贴在一个空白KT板上,来宾可随时取走照片,不会留下任何胶的痕迹。黏贴方式随意,但会保证每个将来宾的形象不被其他照片遮挡。(在打印后的照片中选出10名时尚达人候选人,并贴到专用贴板上,布置在活动场内)
拍摄照片
打印照片
取走照片
酒会运营
- 为了烘托 Party 气氛,设立吧台进行鸡尾酒调酒表演
- 邀请专业调酒师进行绚丽夺目