【手册】房车展执行手册.doc

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协办媒体:《南方日报》《南方周末》《21世纪经济报道》《生活无限》
包办单位:南方都市报家天下·南海装饰城
1
时间:2003年9月30日——10月3日
地址:佛山市南海区佛平路75号南海装饰城
一、组织架构
委员会:
中共广东省委候补委员、南方日报报业企业社长:
南方日报报业企业副总编写:
南方日报报业企业调研员:
南方都市报总编写:
南方都市报经营委员会总经理:
南方都市报编写委员会主编:
南方都市报行政总监:
南方都市报副主编:
统筹组:
履行组:
支持组:地区新闻部、珠三角专刊部、广州运营中心、
东莞广告部、珠海广告部、珠三角推广部、英雄会
二、活动分组
在整体活动中分为两个阶段:筹办阶段和现场履行阶段。
→筹办阶段分为五个组:
1、宣传推广组()
2、招商组()
3、会务组()
4、项目筹办组()
5、外联组()
→现场履行阶段分为九个组:
1、现场统筹()
2、项目履行组()
3、场馆会务组()
4、后勤物料组()
5、礼仪接待组()
6、新闻组()
2
7、通联组()
8、安防组()
9、机调组()
三、分工履行
1、宣传推广组()
工作职责:
整体策划方案(草案、正本)
招商邀请函
房地产汽车展位工程规划图
参展协议书
参展商手册()
报纸广告排期
电视台、广播电台广告排期表
户外立柱广揭发布、DM杂志广揭发布
佛山驾驶协会会刊(与张诚松协调)
物料估算报批
展览企业、礼仪企业招标、协议()
展会新闻支持排期建议及报批
4P展会新闻宣传单张报批、规划、设计、刊行、咨询电话统计。
,随南方日报夹送。9..9前规划好内容。
展会所有物料的设计制作

新闻媒体贵宾的邀请
报纸广告排期表
《南方都市报》

佛山杂志
整版
招

佛山杂志
整版
商

佛山杂志
整版
广

佛山杂志
整版
告

佛山杂志
整版

佛山杂志
整版
活动
省版
周一到周五如遇空版请在周一或周二安排
A叠A3版或普通版,
版面为1/2版或整版,每周两次,共12
次。
《南方日报》

略
1/2版

略
1/2版

略
1/2版
3

《南方周末》
《21世纪经济报道》

1/2版

1/2版
《南方都市报》省版新闻支持
—
A叠新闻
1/2版

A叠新闻
1/2版

营销周刊
整版

A叠新闻
头版导读
请尽量安排每周起码两次报道,
合计8次。其中每周其中一次安排在周一或周二,
另一次
根据版面容量来安排投放时间。
特申请省版新闻记者对本次展会进行全程新闻采写报道支
持。
《南方都市报》佛山杂志常规新闻支持

佛山杂志
4个整版

佛山杂志
1/2版

佛山杂志
1/2版

佛山杂志
整版
本新闻需申请珠三角专刊记者对房车展进行全程采写、摄影等。
户外立柱广告及DM杂志
佛山佛陈大桥立柱

规格为:18M×6M
《生活无限》DM杂志免费提供4个整版,赠送二个展位
电视、广播广告(见附图)
广东电视台(插播翡翠、本港台广告)
佛山电视台(插播翡翠、本港台广告)
佛山广播电台(三个频道,平均每天3次)
招商会(见附件)
4P新闻宣传单张(见附件)
佛山驾驶协会会刊
2、招商一组()
招商内容:汽车、建材家居、家电、通信、金融保险及其余行业人员组成:

:
①汽车:(汽车1组)
4
(汽车2组)
(汽车3组,顺德客户)
②(建材家居组)
③(运营商、手机、金融保险组)
④(家电组)
⑤行业部其他业务员(配合招商,协调客户可能参与的ROAD
SHOW)
工作内容:
常规招商:(行业部招商工作由统筹,全员参与)
①提炼卖点,准备推介资料
②客户推介
③协议签署
④广告认刊及安排
⑤展位及活动登记、协调及统筹
⑥每天例会,交流、交流及小结
⑦每天快讯,信息通告
招商会:(负责,全员参与)
①酒店资源交换()
②确准时间、地址()
③会议计划、统筹()
④会议实施:(佛山广告部所有人员)
⑴酒店联络()
⑵客户邀请(所有有关业务员)
⑶物资准备(行政部)
⑷推广资料及领导发言稿准备(行政部)
⑸现场布置()
⑹现场接待与资料、礼物发放(包括领导
接待)()
⑺主持(行政部)
⑻议程安排()
⑼会议停车(行政部)
工作进程:
常规招商:每天进行;
汽车行业:9月10日前达成40个展位任务
5
月15日前80个展位任务
9月20日前120个展位任务
其余行业:9月10日前达成10个展位任务
月15日前达成30个展位任务
9月20日前达成45个展位任务
招商会:略(见招商会履行手册)
3、招商二组()
招商内容:房地产
人员组成:
组长:
组员:
工作内容:
常规招商:
房产部招商工作由赖绍彬统筹,全员参与
①提炼卖点,准备推介资料
②客户推介
③协议签署
④广告认刊及安排
⑤展位及活动登记、协调及统筹
⑥每天例会,交流、交流及小结
⑦每天快讯,信息通告
招商会:(详尽见招商会履行手册)
工作进程:
常规招商:每天进行;
招商目标:9月10日前达成60%
9月15日前达成80%
9月20日前达成100%
4、会务组()
9月20日全部达成报批、公安、城管、工商、消防、交通及
有关部门()
()
内粉刷、平整水泥地、辅地毯、空调、照明、(白天、晚上)
音响,广播电源接线(与展览企业及家天下工程队协调,让家
6
天下提供8-10名电工,展览企业
外广场()
标准、地块平整、部分加辅广场砖(9月15日前大多数铺好,部分可推至9月25日)、园林景观(要放置一些盆景和盆花),地下停车场,9月25日前展览企业提供外广场车位图
在汽车展区安排6—8个可口可乐或百事可乐的歇息帐篷,形式可为赞助。
外广场加十二个射灯,夜晚可见到每个地区,另备供保安和椅子和夜宵。
中庭园林()
9月15日交托,标准:平整地面及其他配套,铺地毯,线路
布置(展览企业和家天下布线并提供图纸)
B区3层多功能会议厅()
9月15日交托,标准:会议歇息室,桌椅,沙发,灯光、空调、音响、演讲台、手提电脑准备(自备)、麦克风、投影仪,播
放设备,背景板(由李静伦负责),礼仪(租请4名)、纸笔、
饮水机茶水服务等配套设备。
商务中心(一层首层)()
9月15日交托,标准:桌椅、打印机、传真机、复印机、充
电器充电专区(六大排插供充电)
A区E层接待室(2-4间)()
9月15日交托,标准:茶几,桌椅,沙发,烟灰缸,饮水机,
空调等设备,地毯。
A区E层咨询台()
9月15日交托,标准:桌椅,所有资料,水牌,通讯录
临时医疗点()
9月15日交托,标准:医生,常用药物,桌椅
用餐区()
9月20日提供场所,标准:用餐设备,场所布置,有1000个
位,指示牌,秩序维持,工作人员用餐安排,烟灰缸
地下停车场()
9月15日交托,标准:地面平整,导示牌,行人分流通道(出
入口)
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临时卫生间()
9月15日交托,标准:数量为100个蹲位,4-6处,负责卫生
清洁
手提袋()
都市报纸袋,领用2000个,发放安排仓库
恤
数量为300件,中码20%,大码40%,特大码30%,加加大码
10%
易拉宝(八个,摆放地址)
抽奖箱,四个,房车楼梯间
汽车、房展平面图/横幅/彩旗/灯旗(已达成)
导示牌
车导示牌,提早100米导示(桂澜临时停车区,佛平路地下停车场),将车导入停车场(出入两块);
人流导示牌(导入和导出)安排在不会造成拥塞的地区,安排地毯,抬板与工地隔膜;
场所功能区导示牌:餐饮区,卫生间,歇息室,多功能厅,医疗室,商务中心,签各处,咨询室,试车区,停车场禁烟标志(9月20日达成)
有空调,有地毯处(设置一些抽烟区)
活动通告牌/高空气球/落地球
形象礼仪门楼/舞台(背景板1个)
标准拱门
考察客人接待()
车辆,停车指示牌,保安
(负责,,辅助)
周一开始提供一台捷达
车辆:20台大巴,免费接送车,停车点:大沥,南海,盐步,南庄,西樵,乐从,容桂,百花,同济等(周五前定下来)
让每个发展商提供一台,出车的单位,送空飘,拱门宣传标志停车场,出入通导
线路规划,人流指向,地下停车场,临时停车场,摩托车单车停车场
工作用车安排(两辆)
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车队统筹(吕洋)
饮水机位置
接待室,贵宾室,多功能厅,医疗室。]
住宿、用餐安排()
会务接待布置装饰()
5、项目筹办组()
开幕式筹办(负责:)
1、T型舞
2、背景板
3、标准气拱门
4、专业司仪:南方电视台:博阳
5、剪彩贵宾
6、礼仪小姐
7、威风锣鼓队
8、军乐队
9、舞狮队表演队(利是费用)
10、
皇家礼炮
11、
专业音响(备多个话筒)
12、
手提袋/休闲帽/T恤(物料组提供)
13、
新闻媒体邀请
14、
贵宾签各处,安排2礼仪小姐
15、
空中舞星
16、
放飞小气球
17、
放飞和平鸽
18、
全程摄影(摄影记)
19、
祝贺花篮
20、
贵宾桌/椅,歇息室
21、
参展证
22、
布展证
23、
记者证
24、
贵宾胸花
25、
工作证
26、
贵宾签到簿/签到笔
27、
主席台
9
28、剪彩花球
29、剪彩用具(剪刀)
30、当日报纸、资料:
31、报社领导发言提纲:
32、政府领导发言提纲:
33、坐位指示牌
34、听众椅(几百张)
35、矿泉水(贵宾发言用)
36、防雨蓬(关注天气预告
37、节目单
新车试驾:(负责:)
1、场所布置(车道)
2、5-6个太阳伞
3、20-30张椅
4、排队指示牌
5、人员出入路径
6、导驾人员(车商提供)(证件)
7、次序安排
8、5-6位安排维护人员(保安)
9、油料
10、故障应急
11、宣传彩旗
12、工作证
13、饮水机/水杯
14、车商报名、新车安排、保险登记
参加试驾报名,证件登记,
房车拍卖(负责:)
1、拍卖标的确实定
2、拍卖行确实定
3、竞拍人登记
人体彩绘(负责:)
1、模特
2、彩绘师
3、颜料准备
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