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集团化人资管理系统产品白皮书
《集团化人资管理系统》
产
品
白
皮
书
四川启明星银海科技有限公司
2009年2月
目录
产品概述
集团化企业作为现代管理制度和组织机构的高级形式,其人力资源管理体制、管理思想与单体企业相比发生了根本性的变化。单纯纸制的人事管理方式及单体企业的单独电子化人事管理方式已经不能满足集团化企业现代化人力资源管理发展的要求,积极运用信息化技术建设多组织集中化的人力资源管理系统已经成为企业管理重要工作。提高人力资源管理工作效率、提高管理质量、加强费用控制、提高人员素质、树立企业形象、建设企业文化已经成为集团化人力资源信息化建设的重点。
四川启明星银海科技公司人力资源管理信息系统(以下简称:系统)是一个面向电网电力集团企业人力资源管理全过程,具有辅助决策功能的综合管理信息系统。系统立足于电网电力集团公司人力资源管理,准确地反映现代人力资源管理科学与电力行业特有管理模式,是一个在电网电力集团企业人力资源管理方面适用、完整、高效的管理系统。
各级业务人员可以通过本系统对日常的事务性工作进行电子化操作,不仅减轻劳动强度,提高效率,还可使业务工作流程化、程序化、规范化,使管理工作变得轻松、准确和科学;其次,通过信息化的机会可以健全人力资源管理各项制度,理顺各项工作流程,优化并固化管理过程。
同时,本系统采用数据中心和商务智能解决方案,根据集团公司实际情况灵活的建立多维数据分析模型,实现对系统数据的深层次分析和挖掘,实现由数据→信息→知识→决策的转化过程,并通过决策影响企业的经营活动,进而实现企业管理的不断优化和品质提升。
系统目标
以集团化公司统一的人力资源基础信息规范为依据,进行人力资源业务应用系统研究与建设。
建设意义
搭建精细化人力资源管理体系,实施“人才强企”战略
通过人力资源管理信息化建设,搭建精细化的人力资源管理体系:通过制定企业人力资源战略规划和计划,指导企业组织机构与岗位的设计,并已组织机构和岗位设置为基础,进行员工绩效管理和能力评估,运用绩效能力评估体系对组织内部人才进行综合评估,并运用于员工的薪酬福利管理、教育培训管理以及员工职业生涯管理和企业关键人才管理,从而实现组织内部人才的合理高效配置、开发与留用,为企业发展战略提供人才保障。
实施“人才强企”战略
以企业发展战略为指导,制定与公司发展战略相匹配的人力资源战略,并在此基础上,制定执行相应的人力资源规划、计划,加强人力资源的需求、能力和成本的分析、预测,为企业提供优化的机构岗位设置和人员配置方案。充分重视人力资源管理在企业经营决策中的作用,在人力资源战略规划的指导下,企业通过人员配置、绩效激励以及培养开发,实现人力资本价值的最大化,为公司战略目标的达成提供人才保障。
规范人力资源管理方法和流程,提升人力资源部门价值
借鉴参考公司统一业务咨询成果,结合国家电网公司实际,明确人力资源管理各个功能模块之间的关系,深化人力资源管理各流程节点的管理内容与方法,逐步实现人力资源管理的精细化,建立横向一体化的人力资源管理流程。通过人力资源管理工作的改进,实现由传统的人事管理逐步向人力资源管理阶段转型,人力资源管理部门成为公司的战略合作伙伴,协助公司领导分解战略目标,运用先进的绩效管理体系,将员工绩效和企业绩效连接起来,并结合薪酬管理、职业生涯管理和培训管理,开发人力资源,为公司战略目标的实现提供源源不断的人才。
减少事务性工作,提高人力资源管理工作效率和管理水平
通过人力资源管理信息化建设,借助信息系统,帮助人力资源管理者从繁杂的事务性工作中解脱出来,减少人为的干扰因素和不必要的重复工作,从而优化人力资源管理的工作流程,规范管理,提高工作效率。同时,也降低了工作中不必要的差错,实现信息数据的交互、共享管理,有力地保障了数据的实时性、有效性,为企业决策提供及时、准确、高效的参考依据,有利于提高管理者的管理水平。
构建全员参与的人力资源管理平台,使人力资源管理工作更加透明和开放
为人力资源管理部门提供员工职业生涯各阶段的业务处理工作流程。实现人力资源管理工作的制度化、标准化和流程化,实现人力资源管理事务性工作标准化、电子化、自动化全面提升人力资源管理工作的质量和效率。系统提供员工自助、经理自助、远程网络培训等功能,利用B/S结构优势,构建全员参与的人力资源管理平台,使人力资源管理工作更加透明和开放,也大大节省了企业的成本。
构建以绩效能力体系为核心的人力资源开发与管理体系
在科学的人力资源战略规划指导下,利用人力资源管理业务应用系统,通过绩效管理、绩效开发以及员工队伍管理,以吸引人才、开发人才和保留人才。
系统部署
系统参数
实现清晰的业务逻辑层次结构
在框架(idevelope)中,将对业务程序的逻辑结构层次进行统一划分,其目的是使得业务程序的结构清晰、便于分工开发、便于维护修改、便于在业务过程中引入其他功能等。对于业务逻辑层次结构的划分从两方面来得以保证:一方面,制定统一的业务逻辑层次划分规范;另一方面,从系统框架上给予业务层次的限定。对于业务层次,在开发过程中推荐使用,但不完全强制,且可有选择的按照部分层次开发。
统一的控制器,标准的MVC模式实现
框架中有统一的控制器实现,通过其进行请求的分发等功能,控制器将具有可扩展性,能根据具体项目的需求进行不同的功能扩展,整个框架遵循MVC模式的标准,同时提供对特殊业务的处理。以上可通过引入spring等优秀框架的方式加以实现。
数据库连接的统一管理,数据库操作的封装
框架中将实现对数据库连接的统一管理,可从中间件获取数据源,可根据系统配置建立框架自身的数据库连接池管理。提供轻量级的数据持久化功能,持久化支持单表和主从多表的持久化。
异常信息的统一处理
框架中根据业务逻辑层次对异常进行分类,并对不同类型的异常给出相关的处理方式。业务开发者在开发过程中,一般情况下将不再需要对异常信息进行页面级的处理。对异常划分后,可方便调试等。
缓存容器实现
框架提供缓存容器管理,将业务系统中常用且不频繁改变的数据进行缓存处理,提高系统性能减少与数据库等的交互。
事务统一管理
提供统一的事务管理接口,以利于各个业务之间的事务统一提交等。
加强的数据字典管理
功能强大、全面的数据字典管理,提供对包容业务的存储结构,还要包容逻辑结构、模型体系,并作为系统资源,和安全、流程统一起来,更好的为系统辅助开发和控制服务。
强大的权限管理
根据RBAC理论实现功能强大的权限管理功能,能对系统中所有注册的资源进行权限控制,就权限的细粒度来说,可控制到数据的行和列。权限能与其他后续引入的如消息、工作流等很好的结合。权限还可支持角色组、分级授权等较高级功能。
功能丰富的共通组件
框架中将提供功能丰富,项目中经常使用的各种组件,这些组件都将具有非常好的封装性,将没有很高的代码侵略性。这些组件包括(可能更多):
(1)、查询自定义
(2)、字段扩展
(3)、附件上传下载
(4)、批量数据处理
(5)、导航条(TAB页显示)
(6)、查询分页
(7)、树型数据的显示和组织
(8)、统一的HTML表格数据显示.
(9)、通用的简单数据选择
(10)、典型的前端摸板
基础业务模块实现
框架中将根据大多数项目的实际情况进行抽象,实现基础业务模块,在实现这些基础业务模块过程中将遵循以下原则:
高度的抽象性,分析大多数项目的业务,从中抽取出共同业务进行抽象实现。
实现过程中,充分考虑各个项目的特殊性,为基础业务模块预留很高的可扩展性,便于在实际项目开发过程中,能快速方便的进行业务的定制。
框架应提供统一的基础模块接入规范和约束。
在框架中需要实现的基础业务模块包括:
(1)、系统代码模块
(2)、系统用户管理
(3)、组织机构管理
(4)、岗位管理
(5)、系统参数设定(全局、用户自定义)
(6)、用户在线情况统计
消息提醒、工作流功能
(1)、框架中实现消息提醒功能,通过该功能可体现出系统各功能模块为一个统一整体,能实时提醒相关人员办理业务,并能督促其办理。消息提醒功能还能与工作流很好的结合。
(2)、框架中提供工作流功能,包括工作流定义、工作流解析、工作流对外业务接口等。方便对流程化业务的开发和管理。工作流能与消息以及其他基础业务等结合,实现强大的工作流控制机制。同时工作流将支持与业务的手动绑定和自动绑定等方式,支持表单的自定义功能。
全面的共通功能接口
框架将针对各项目中经常用到的与业务无关的共通功能提供统一的接口。
(1)、前台javascript接口
提供若干共通javascript接口,如日历选择、数据校验等。
(2)、后台java接口
提供若干共通java接口,如字符串处理、日期处理等
功能介绍
人员流动
人员流动含增减员集、人事异动集、人员流动和人员流动统计四个小模块。
增减员集:查询增减人员增减信息,可以通过相关字段(姓名、员工编号、、经办时间、增减员类型、用工情况等)的设置进行筛选查询,可以点击“查看”按钮查询增减员信息明细,也可以导出相关信息。
人事异动:功能类似增减员集,供查询相关人事异动信息及其明细。
人员流动:含四个小模块,员工增减、岗位调整、人事异动、内部调动;
员工增减可以进行增员、减员、审核增减员等操作,通过增员可以做公开招聘、系统外调入、接收应届毕业生、安置退伍军人、其他政策性安置、系统外成建制划入和其他类型的增员操作,其中系统外成建制划入是批量导入的形式导入增员人员基本信息,其他为单个增加人员信息;通过减员可以做离退休、死亡、调出到系统外、解除劳动合同、终止劳动合同、成建制划出和其他类型的减员操作;填写好后的增减员信息在为提交审核前或者提交审核被驳回后进行删除操作,提交审核后不要进行删除操作;填写好的增减员信息可以提交给相关专责进行审核,可以进行批量处理提交审核,可以通过选择下拉菜单来查看待办理或者已办理或者全部流程状态的增减员信息;默认情况下显示为当月增减员信息,可以通过点击黄色按钮展开查询模板查询历史减员信息,注意流程状态的选择。
岗位调整类似于员工增减相关操作,值得注意的是岗位调整只是对人员岗位进行调整,人员部门并不会发生变化,若要做部门调动需要做内部调动操作。
人事异动操作几乎同于员工增减,可以通过长学、待岗、外借、支援多经、长期病休假、新员工转正、内退、其他来改变人员员工现状。
内部调动和员工增加类似,通过点击查看调出来进行人员部门或者单位的变更,调出信息审核完成后点击调入即可,无须单独做其他操作。特别需要注意的是内部调度的类别,详情请参见内部调动页面调动情况简述。
人员流动统计:主要反应以月份为单位的时间段内不同用工情况人员增减员发生的变化,可以点击数字进行反查查看具体人员,并且可以进行导出操作。
薪酬管理
薪酬管理包括工资日常管理、工资计划管理、工资参数设置、工资统计台帐等。这里,我们这里只讲解工资日常管理、工资参数设置、工资统计台帐模块的功能。其中工资参数设置主要是对计算工资的前期做准备工作,包括工资项目的设置、工资公式设置、对工资标准表的管理等工作。工资日常管理是指对工资体系设置,员工工资基本信息和员工工资造册、发放业务流程的管理,以及工资补发业务的处理,平时的业务主要集中到工资日常管理模块中。工资统计台帐主要是在指定的时间段内对已经存档的工资数据进行统计。
工资参数设置:包括了工资项目设置、工资公式设置、工资标准设置、工资排序、单独发放部门设置五个模块构成,以下分别介绍。
工资项目设置:是工资参数设置的第一步,主要是增加工资的具体项目。例如年功工资、卫生费、资料费等的设置。在此可以进行新增、删除、标准表管理、单独发放造册设置、导入、发放项目对应等操作。
工资项目排序:对已经建立好的工资项目进行排序。
工资公式设置:在进行员工工资月度发放时,各个工资项目之间的运算需要用到的相关的计算公式。因此,用户在该模块可以编辑本单位工资计算需要的公式。
工资标准设置:由省公司设置全省统一的岗位工资、技能工资、新参加工作人员初期工资待遇标准表。各单位可以查询这些标准,也可以在员工工资基本信息模块中直接引用这些标准,设置员工的执行岗位工资和技能工资金额。
单独发放部门设置:设置机构为单独发放部门,使他们能从父机构那里脱离出来单独发放工资。
工资日常管理:工资日常管理包括体系设置、工资基本信息、月度工资发放、工资变动、工资补发和工资审核六个模块。
体系设置(即确定发放人员的范围):将工资分成不同体系,对于不同单位可以引用不同的体系,同一单位不同人员类别也可以引用不同体系。体系设置包括体系的增、删、改和每个体系中涉及到的具体的工资项目的设置。
工资基本信息:设置每一个员工工资基本信息,并进行维护管理。
月度工资发放:具体每月工资发放的设置。
工资变动管理:对员工工资变动过程情况进行相应记录。
工资补发:补发做了人员流动中减员、内部调动、人事异动的人员的工资。
工资审核:审核已经做好的工资数据。
工资统计台帐:工资台帐的功能主要是对系统中的工资数据进行统计汇总,可通过设置统计范围和统计时间对已经存档的工资数据进行统计。