公司岗位说明书.doc

案例:某公司岗位说明书
一、基本资料:
岗位名称
综合办公室主任
工资等级
所属部门
综合办公室
直接上级
副总经理
工资点值
直接下级
人事主管、工资保险专责、档案管理专责、计算机管理专责、审计、综合秘书
辖员人数
4
定员人数
6
本人签字
上级签字
综合办公室主任
二、工作概要:

依据公司有关规定,负责全公司企业管理、行政管理、人力资源管理和信息网络管理的统筹计划和组织实施,确保部门工作和全公司行政、后勤管理工作的顺畅运行。
(逐项说明工作任务)
编号
工作任务的内容
权限
工作活动内容
绩效标准
工作
频率
1
根据上级精神,组织拟订公司战略规划、中长期工作目标等重要规划和方案。
承办
时间:每年底上交或按领导要求及时上交
质量:经公司领导审阅通过
年度随机
2
组织制订部门年度、月度工作计划
须报审
时间:每月底、年底及时上交
质量:须经公司领导审批通过
月度
年度
3
签订并组织部门内部签订“三大责任状”,执行并监督考核下属执行情况。
全权负责

、准确,无投诉事件
年度
4
主持、筹备或参加公司办公会、局务会议及有关综合性会议。
承办





时间:准时召开
质量:会议通知到位、资料准备齐全、记录完整清晰、会议结果落实到位
年度季度月度
随机
5
按照公司行政布署,负责重要活动的组织、安排工作
承办
按公司要求完成
随机
6
主持公司内部门绩效管理工作
承办
,并分解至各部门

、评价和分析和反馈工作

时间:按规定时间开展
质量:各部门绩效及责任指标落实到位,考核准确、客观,部门投诉率低于%
月度
年度
7
主持公司人力资源管理体系建设、管理和改进工作。
全权负责
、修订规章制度
、修订人力资源计划和人力资源管理方案
、计划和方案的实施和监督工作
、文件的签批和审阅。
、计划、方案规范、合理,经局领导审批通过
、方案执行达到预期效果
,无差错
: %
年度
随机
8
负责公司文件的管理工作及综合性制度的组织制订工作
承办
;起草有关行政文件
、规范
、人事档案、科技档案、财务档案的归档管理工作。
、准确完成
、合理,经局领导审批通过
,无泄密事件
随机
9
负责公司的组织机构设置及部门的职能确定工作
须报审
机构设置科学、高效、精简;方案经公司领导审批采纳
随机
10
组织公司的法律事务管理工作
承办
、会签