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文秘工作总结
文秘工作总结〔精选20篇〕
文秘工作总结篇1
20xx年1至11个月,我在XX县政府办公室秘书岗位工作,工作期间,仔细履行职能职责,乐观努力,各项工作得到落实,得到了政府办公室干部职工的认可。
一、加强政治学习,进步自身素养
始终把加强思想政治和业务学习放在自身建立的首要位置。仔细学的讲话精神、xx届三中全会精神及市场经济、法律法规等方面的学问和业务学问。同时,还虚心向老同志学习,恳切向四周同事取经,结合办公室工作实际,静心思索一些问题,理清工作思路,从而通过个人工作要求的定位和工作环境的适应,进步了个人素养,增加了政治责任感和综合协调力量。
二、注意党性修养,严格要求自己
不断提升自身修养,严格要求自己。平常,注意党性修养,严格要求自己,做到不该说的话不说,不该去的地方不去。努力当好助手参谋角色,乐观开展工作,实在维护同事之间的团结。并坚持以身作那么,以诚待人,树立良好的新形象。
三、理清工作思路,做好本职工作
搞好协作及协调工作
帮助部长催促部内各职能部门专心做好工作。仔细、科学地
搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避开消失工作空档,确保各方面通力合作,默契协作。实在做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。准时传达贯彻指导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,进步工作效率。
公文轮阅归档准时。文件的流转、阅办严格根据公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并准时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
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2)下发公文无过失。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时帮助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是认真去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度方案的执行状况进展核对,催收各部门月度小结、方案,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。办公会议完毕后,准时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司指导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实状况以及指导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反响。
3、内外宣扬讲效果
宣扬工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣扬方面,我主要是拟写分公司简报,做好协办的组稿工作,以及帮助板报的编发,外部宣扬方面完成了分公司更名广告、司庆庆贺广告、元旦贺新年广告的登载,同时每月根本做到了有信息登报。
4、秘书工作。
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的许多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中认真、急躁。一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都准时递交,对总经理室交办的各类工作都准时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。因为这个岗位的特别性,为了更好地为指导效劳,保证各项日常工作的开展,每天我根本上6点多钟才下班。有时遇到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,仔细完成工作。
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5、企业文化活动乐观参加
一年来乐观参加了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的筹划和组织工作,为公司企业文化建立,分散力工程出了一份力。
一年来,无论在思想熟悉上还是工作力量上都有了较大的进步,但差距和缺乏还是存在的:比方工作总体思路不清楚,还处于事情来一桩处理一桩的简洁应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热忱和主动性还不够,有些事情指导交代过后,没有乐观主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到指导催了才开头动手,造成了工作上的被动。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应当以新的相貌、更加乐观主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,获得更大的进步。
文秘工作总结篇18
刺眼一年过去了,在单位的正确指导下,在指导和同志们的支持、指导和帮助下,我较好地完成了办公室文秘及文印工作任务。
在这期间我坚持学习政治理论和与本职工作相关的业务学问,专心参与单位组织的集中学习,并利用业余时间进展自学。仔细学习机关文秘与文印工作相关的业务及技能学问,业务程度和理论素养都有所进步。明白了办公室在机关单位中既要发挥指导的参谋助手作用,又要担当文稿撰写、文件处理、行政管理、机要保密、信息搜集、后勤接待、综合协调、企业宣扬等多方面的任务,总的归纳起来就是要做好"办文、办会、办事'。一年来,我坚持做到了良好的办公室的效劳工作,发挥了助手作用,表达了窗口效应,更重要的是能正确把握宣扬导向、全面贯彻上级文件精神及传达指导的讲话精神,并准时理解时事政策导向,在工作中不断总结进步,坚持吃苦耐劳、乐于奉献、团结互助的精神。
此外,工作中我还仔细做好了文件收发、存档,传阅、保密和发文印刷等工作。准确     收发文件,并准时送于书记、主任批办和指导传阅,按要求做好了文件归档工作。各种文件材料的打字和印刷工作未消失大的错误,保证打字和印刷质量。单位需要归档的文件材料许多,平常都做到了随时登记随时归档,并于年底准时通知大家上报归档材料,一丝不苟,从未消失纰漏。根据规定分类档案材料并准时送档案局归档,圆满完成档案工作任务。透过努力,单位档案实现了专柜、专盒
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标准化管理。为同志们查阅材料带给最便利、快捷的条件,为单位指导决策带给准确     根据。
一年来的磨练,让我明白要想成为一名优秀的办公室文秘人员更要做到"四心'。
一、急躁
办公室工作无小事,每一件工作都容不得半点马虎,一旦消失疏漏,都可能捅娄子、误大事,从而给工作带来不利影响。因此,我不断强化"职责重于泰山'的工作意识,仔细学习?把信送给加西亚?、?没有任何借口?和?细节打算成败?等励志书籍,做到工作仔细、态度端正、处事坚决,在任何人面前、在处理任何事上,都急躁细致,从严要求、从优效劳,高标准、高质量,确保工作万无一失。
二、细心
各机关单位下发需办理的文件是具有时间期限和详细要求的,因此务必贴合标准要求,不能有过失。比方要写的汇报材料,详细撰写的资料和打印要求都有明确要求,上报时间有明文规定,那就应做到前后务必全都。记得非常明晰的是一次打印一份调研汇报材料,资料输入好之后,打印出来觉察日期打印错误,重新打印时,又觉察汇报数据与更新数据有出入,反反复复打了五次才满意要求。假设不细心,是做不好这项工作的;再有一次是会后人员支配就餐,因为一时忽略,弄错就餐人数,座位支配消失遗漏,造成临时支配,这一是让办公室后勤效劳工作打了折扣,二是让单位效劳形象扣了分,三是让自身办公潜力上消失破绽,所以无论做什么事,都需细心周到。
三、专心
其实要做好任何工作,都需要专心。在办公室工作涉及面广,事情杂。一年来的学习、理解,明白了工业园区的单位性质、职权及对整个县域经济、文化、生活影响的重要性,对于人民群众,它既担负起"父亲'的职责,又有挑起"母亲'的义务,然而办公室在单位就如人体中枢神经,牵系着各相关职能部门和直属各部门的统一协调,支配调度,资料总结与带给,所以作为办公室文秘人员都应做到人到心到。
办公室每一项工作都与全局有着亲密的联络,需要在工作方法上下功夫,进步自己的办事效率。
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一要甘于奉献,扎扎实实做好本职工作。办公室工作的宗旨是效劳,效劳就意味着奉献。在繁、杂的事情中要做好工作,务必要有吃苦耐劳、无私奉献的精神;要将任劳任怨作为修身养性的根本,在工作中不断充实和完善自己,使自己的全部聪明才智得以充分发挥。
二要理清思路,有条不紊的做好本职工作。要分清轻重缓急、统筹兼顾、合理支配,做到忙而不乱、紧急有序。同时,还要擅长思索,思索要周到,团结协作,进步工作效率,调动各方面专心性,不断探究工作规律。
三要注意细节,加强沟通协调。"细节打算成败'。办公室工作接触面广,在工作中要根据"超前谋划、系统落实、注意细节、进步效率、保证质量'的工作方针,坚持"严、细、快、实'的工作作风,以更加仔细、更加负责的态度,强化大局意识;同时正确熟悉和对待组织、自己和别人,以实际行动来感染和带动其他同事,这样才能真正协调好各部门的关系,有利于各项工作的开展。四要抓住重点,做好办公室效劳工作。办公室工作重点主要是办文、搞好信息宣扬。首先在起草指导讲话稿前,务必要领悟指导的意图,然后仔细思索,细心构思,阅读相关资料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文办理、重要信息报送、重要事项督办、重要会议和重大活动筹办,确保万无一失。其次在严格做好公文处理及发文审核工作的同时,努力做好文件的上传下达工作,尤其是一些重要文件的上传下达工作。最终是报送信息的时候必需要把问题搞明晰,在确定成果的前提下,指出隐蔽在成果背后的冲突和问题,提示指导留意。
五是务实创新,做好宣扬工作。宣扬工作是任何一个组织架构中的重要组成局部,对塑造单位形象,促进改革,维护稳定,提升素养,调动和鼓励干部、职工专心性的发挥,持续企业持续稳定安康进展,有着无以替代的重要作用。为此,一个合格的文秘人员就应结合实际,充分发挥自身特点和优势,透过手中之笔,紧紧抓住"三点',做到"三贴近',即"抓重点工作贴近指导意图、抓热点问题贴近群众需求、抓亮点总结阅历贴近上级需求',突出本单位一些好的做法、好的阅历,深开掘、出精品,做到在对内宣扬的同时,还要透过报纸、播送、电视、网站等媒体将此向外宣扬出去,真正到达妙笔生辉的效果。这样,既进步了文秘人员的业务潜力,又促进了文秘工作的开展。四、职责心。
为人处事都缺乏不了职责心,对事对人对物都是如此。在我的文秘工作中还应做到厉行节省、杜绝铺张。文件材料的录入、校对、复印都需做到
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准确     、干净、清楚、对于文印室里的机器设备和其它物品,可以严格管理好,做到节能环保。
在以后的工作中,我将坚持围绕"卷烟上程度'的总体要求,坚持"满腔热忱、富有激情、布满才智、奋力创新'的标准,着力在加强学习、理清思路和改善方法上下功夫,仔细将工作做好、做细、做精,不断进步办公室文秘工作及办公室工作的效劳程度,做到事情不延误,文件不积压,努力创始办公室文秘工作新场面。
文秘工作总结篇19
一年来,在局指导的关心和同志们的支持关心下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习熬炼,仔细履行职责,全方面进步完善了自己的思想熟悉、工作力量和综合素养,较好的完成了各工程标任务。虽然工作上经受过困难,但对我来说每一次都是很好的熬炼,感觉到自己渐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结:
一、在学习中不断进步自己
办公室工作涉及面广,对各方面的力量和学问都要把握,如不留意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必需用理论武装头脑。在平常工作中我乐观学习新学问,把政治理论学问、业务学问和其它新奇学问结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。乐观进步自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力进步工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作阅历,根本可以沉着地处理日常工作中消失的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作
办公室是我局的效劳中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤效劳等。工作中我稳固树立了“办公室无小事〞的思想,严格根据“五个一〞的标准来要求自己,即接好每一个,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确     、适度,避开疏漏和过失。只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
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一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的预备、布置和接待。对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模凹凸、会务简繁,都做到了会前预备充分,会中细心组织,会后仔细总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细〞。办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,详细的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“糊涂〞,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是仔细做好统计汇总工作。按要求定期对“指导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统〞等电脑网络系统进展数据统计汇总及报送,经过统计整理,共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟,杜绝马虎大意,力求做到凡事都要高标准、严要求,努力削减工作失误。
四是做好后勤工作。各种办公用品的修理和耗材的购置等,确保办公设备可以正常使用,为各项工作的顺当开展供给后勤保障。
五是仔细做好文件档案管理。对各种文件准时收发、登记、归档,保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进展整理、分类、归档,做到资料齐全、名目明晰、装订标准、保管有序。
三、工作中存在的缺乏
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获,但由于我自身还存在许多缺乏,导致许多工作做的不够抱负,比方:对办公室工作理解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待进步,事情多的话还存在顾此失彼现象,某些工作在细节上还有待加强等等。或许,没有做到让指导和同事们真正满足,但我坚信只要努力做到“勤奋〞二字,遇到事情尽心努力去做,就肯定可以做好。
文秘工作总结篇20
回忆一年来的工作,我在公司指导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,完成了自己的本职工作。透过学习与工作,工作形式上有了新的打破,工作方式有了较大的转变,现将半年来的工作状况总结如下:
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一、办公室的日常管理工作
作为办公室工作人员,自己糊涂地熟悉到,办公室是总经理直接指导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、关系四周八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目的前进的中心。有接听,处理业主来访、文书处理、档案管理和办公室卫生。应对事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,进步工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确     、适度,避开疏漏和过失。
仔细做好公司的文字工作,负责办公会议的记录,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递和文印工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
做好办公室的日常清洁、各种会议的后勤效劳工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,进步业务程度
由于感到自己的学识、潜力和阅历与其任职都有必需的间隔,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的指导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有了必需的进步。经过不断学习、不断积累,可以以正确的态度对待各项工作任务,喜欢本职工作,仔细努力贯彻到实际工作中去。专心进步自身各项业务素养,争取工作的主动性,具备较强的专业心,职责心,努力进步工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力和方向
半年来,本人能敬业爱岗、制造性的开展工作,但也存在一些问题和缺乏,主要表此刻:第一,办公室对我而言是一个全新的岗位,很多工作我都是边干边探究,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步进步;第二,有些工作还不够认真,一些工作协调的不是非常到位;第三,自己的理论程度还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心仔细进步业务、工作程度,奉献自己就应奉献的力气。我想我应努务做到:第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产专业学问和相关法律常识。加强对房地产进展脉络、走向的理解,加强四周环境、同行业进展的理解、学习,应对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数;第二,本着实事求是的
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原则,做到上情下达、下情上报;真正做好指导的助手;第三,注意本部门的工作作风建立,团结全都,勤奋工作,构成良好的部门工作气氛。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、效劳程度。维护公司利益,专心为公司制造更高的价值,力争获得更大的工作成果。