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业委会建立程序
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业委会建立程序
一、业主大会的讲解
业主大会是指在物业所在地的区、县人民政府房地产行政主管部门的指导下、由同物业管理地区内所有业主组成,
对关系到整体业主利益的事情进行决策;并经过选举建立业主委员会。
二、业主大会的建立条件
物业管理地区内,已交托的专有部分面积高出建筑物总面积50%时,或许首套住处交托使用满两年的,该物业所在
地的区房地产主管部门会同街道做事处、乡镇人民政府组织业主建立业主大会筹办组,选举产生业主委员会。
三、业主大会建立程序
第一:报送资料:
物业管理地区内已交托业主的专有部分达到建筑物总
面积50%以上,建设单位应实时见告(入住率见告书)物业所
在地街道做事处、乡镇人民政府,并报送筹办首次业主大会
会议所需资料,一般包括六项资料:(一)物业管理地区证
明;(二)房子及建筑物面积清册;(三)业主名册;(四)建筑规划总
平面图;(五)交托使用共用设备设备的证明;(六)物业服务用房
配置证明;基于北京市有关指导规则规定了建设单位向筹办
组移交有关资料的义务,此处的移交可做适合变通,街道做事处、乡镇政府可依照实质情况予以掌握。
第二:介绍召集人,召集业主提出建立申请
建设单位介绍业主代表作为临时召集人,召集占总人数
5%以上或许专有部分占建筑物总面积5%以上的业主向物业
所在地街道做事处、乡镇人民政府提初版面申请建立业主大
会;这里的标准有两个,既能够是占总人数5%以上也能够是专有部分占建筑物总面积5%以上的业主,而且该权益也能够由业主自刊履行。
有点需要注意,该申请是向街道做事处、乡镇人民政府提出,而不是向居委会提出,新方法没有赐予居委会权益,而且重申街道做事处、乡镇人民政府在业主大会和业主委员会建立和活动中的职责是“辅助、指导和监察”。
第三:街道做事处、乡镇人民政府组织建立首次业主大会会议筹办组
时间:自接到申请之日起60日内
组成:由业主代表、建设单位代表等组成,详细组成可结合各小区实质情况确定。其中有表决权的筹办组成员人数
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应为单数,而且非建设单位的业主代表人数不得低于筹办组中拥有表决权成员人数的三分之二。
组长:由街道做事处、乡镇人民政府指定。组长不拥有表决权。
第四:筹办组通知及建立(一次通知:筹办组通知)
筹办组应该将成员名单、分工、联系方式等内容以书面形式在物业管理地区内显示地址通知。筹办组自通知之日起建立。
第五:报送资料
建设单位应该自筹办构建立之日起7日内向筹办组供应
业主名册、业主专有部分面积、建筑物总面积等资料,其中的业主名册、面积清册是比较重要的资料,是决定业主大会业主表决权的重要依照,需注意一点,此处是建设单位向筹办组报送资料。
第六:录入信息
第七:睁开筹办工作并通知(二次通知:筹办内容通知)
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筹办工作:
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(一)拟订首次业主大会会议召开方案,确定会议召开的
时间、地址、形式、议题及表决规则;
(二)拟订管理规约草案、业主大会议事规则草案;
管理规约、业主大会议事规则的拟订工作特别重要,这是小区业主行为的基本准则,也是决定小区管理及议事的重要参照。但当前来讲,建设单位、物业公司及业主对管理规约、议事规则的重视程度宽泛不高,这些属于新兴事务,配套法律法例还不健全,很简单出现发生纠葛无法可依的情况,这时,管理规约和议事规则就显得特别重要。若是运用的好,管理规约、议事规则将是平衡各方利益,减少和预防纠葛的重要保障。北京市住建委将会出台相应的示范文本,建议各小区以示范文本为基础,参照近几年发生的小区物业纠葛种类,结合小区实质情况进行制定。
(三)确认业主身份,确定业主在首次业主大会会议上的
表决权数;
(四)确定首次业主大会会议上的业主委员会委员候选人
产生方法及确认候选人名单,拟订业主委员会委员选举方法;
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业主委员会委员条件:由业主担当,详细条件以下:
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委员条件:拥有完好民事行为能力;恪守管理规约、业
主大会议事规则;未被业主大会履约限制被选举权的履行;热忱公益事业,责任心强,公正廉洁;拥有必然组织能力;具备必要的工作时间;管理规约、业主大会议事规则规定的其他条件。
主任条件:拥有丰富的工作经验和优秀的公众基础;熟悉
物业管理有关法律、法例、规章和政策;年纪原则上不高出
65周岁,身体健康;经连选蝉联、工作规范、奏效突出的可
适合放宽。
特别委员:业主是法人或许其他组织的,能够授权自然人参加业主委员会委员的选举。一个物业管理地区内,一个自然人只能代表一个法人或许其他组织。
(五)首次业主大会会议的其他筹办工作。
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通知:筹办组应自建立之日起通知。

60日内达成上述工作并
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通知形式:书面
通知地址:物业管理地区内显然地址
公示时期:7日,这时期业主能够提出建议或建议,筹办组应该记录
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改正确认期:公示期满后7日内,结合业主提出的建议或建议进行改正,确定拟提交表决的内容。
筹办组表决:
1、每人享有一票表决权,筹办组作出决定应该经筹办组中拥有表决权的过多半成员赞成(组长没有表决权);
2、成员进行表决时应该在决策上署名,注明赞成、反
对或许弃权。持保存建议的成员不署名的,不影响决策的效
力。
3、筹办组应该对会议进行书面记录,筹办组组长应该
对表决及会议记录予以署名确认;
4、筹办组的业主代表不能够委托代理人参加会议;
筹办花销:筹办有关花销是由建设单位肩负的,包括参会人员开支、场所花销、资料花销等等,这项不能够免除,建设单位应将花销支出列明并予以保存,做为已尽该项义务的证明。
筹办时间:筹办组应该自建立之日起3个月内达成筹办
工作,组织召开首次业主大会会议。
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第八:首次业主大会召开前通知(三次通知:会前通知)
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通知时间:首次业主大会召开前,通知期很多于
15日
通知内容:首次业主大会会议议题和需要业主表决的内
容
通知形式:书面
通知地址:物业管理地区内显然地址
第九:首次业主大会正式召开
表决内容:
(一)基本内容:
1、管理规约(草案);
2、业主大会议事规则(草案);
3、业主委员会委员。
(二)特别内容:
除了基本内容外,能够依照小区实质情况经过一些其他
决策。因为每召开一次业主大会是比较繁琐的,增加表决项,
提高表决效率是特别有必要的。如有的小区业主大会的履行
机构不只要建立业主委员会,还要建立监事会,而监事会委
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员需要由业主大会选举产生,若是在首次业主大会没有选举,还需要再次召开业主大会表决。
表决形式:
1、集体讨论
2、书面征采建议
3、经过业主决定共同事项公共决策平台
投票限时:投票限时最长不得高出45日,遇特别情况,筹办组能够向街道做事处、乡镇人民政府申请延伸15日。
表决经过:除特别内容里“专项维修资本应急支取方案”需专有部分面积占建筑物总面积三分之二的业主且占总人
数三分之二的业主赞成外,其他表决内容需专有部分面积占建筑物总面积过多半的业主且占总人数过多半的业主赞成:
第十:业主大会正式建立
业主大会自首次业主大会会议表决经过管理规约、业主大会议事规则,并选举产生业主委员会之日起建立。
十一:表决结果通知(四次通知:会后通知)
通知时间:自首次业主大会会议作出决定之日起3日内
通知
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通知时间:很多于7日
十二:会后备案、刻章、登记
(一)业主委员会备案
1、办理备案:业主委员会自选举产生之日起
30日内,
向物业所在地街道做事处、乡镇人民政府备案
2、提交资料:
筹办组出具并由组长署名的业主大会建立和业主委员会选举情况的报告;
(2)业主大会决策;
(3)管理规约、业主大会议事规则;
业主委员会委员名单。
3、依法备案:资料齐备的,街道做事处、乡镇人民政
府就地予以备案。
4、依法抄送:街道做事处、乡镇人民政府应在备案后7
日内将备案资料抄送区县房子行政主管部门。
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5、书面通知:街道做事处、乡镇人民政府在抄送同时
将有关情况书面通知物业所在地公安派出所、社区居民委员
会。
6、办理刻章:业主委员会凭街道做事处、乡镇人民政
府出具的备案证明,向区、县公安分局申请刻制业主委员会
印章。
(二)业主大会登记
经业主表决赞成,能够办理业主大会登记:
1、业委会到市房子行政主管部门办理业主大会登记;
2、业委会凭登记证明,向区县公安分局申请记刻制业
主大会印章。
沁园春·雪
北国风光,千里冰封,万里雪飘。
望长城内外,惟余莽莽;大河上
下,顿失滔滔。
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