办公环境及员工行为规范管理条例.docx

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办公管理条例·2·
总则

规范员工的的行为礼仪仪,保证正正常的工作作秩序及良良好的办公公环境,树树立企业良良好的对外外形象。

在集团总部部上班的全全体员工。在在其他场地地办公的部部门可参照照本条例执执行。

办公室负责责本条例的的监督管理理、执行,每每周进行一一次定期的的和不定期期的动态整整洁检查,并并将不合格格结果及时时在公司网网上公布。
人力资源部部根据网上上公布结果果进行相应应的考核。
各部门责任任人负责本本部门的监监督管理,并并按本条例例规定承担担相应的终终结责任。
办公管理条例·3·
办公环境管管理

公司公用空空间包括::接待大厅、各开敞敞办公区、走廊、会议室、文印室、培训室、洽谈室、健身房、卫生间、开敞区窗户及墙面。
公司公用空空间的布置置由办公室室统一负责责。各部门门、各员工工不得随意意破坏公用用空间的布布置,也不不得随意占占用公用空空间,不得得擅自移动动或挪用相相应的设备备、设施,特特殊情况应应提前征得得办公室的的同意。
公司独立办办公室的整整体部置由由办公室统统一负责,只只能摆放桌桌、椅、沙沙发、茶几几、文件柜柜、企业文文化牌、绿绿色植物等等设施。

1、开敞办办区的桌面面只能摆放放电脑显示示屏、电话话机、水杯杯、文件架架、文件(整整齐摆放)、小小型台历、小小音箱(限限独立办公公室内)、笔笔筒。工作作期间可摆摆放与工作作相关的办办公用品,但但当离开公公司时应及及时收好桌桌面临时使使用的办公公用品。详详细布局见见下图。
2、独立办办公室桌面面及侧柜表表面只能摆摆放与5..1条相同同的物品,摆摆放应整齐齐,位置
办公管理条例·4·
不不定。员工工在岗时可可摆放与工工作相关的的办公用品品,但当离离开公司时应及及时收好桌桌面临时使使用的办公公用品。
3、开敞办办公桌下只只能整齐摆摆放电脑主主机架、滑滑柜、纸篓篓、背包、座座椅。独立立办公室桌桌下可摆放放电脑主机机架、滑柜柜、纸篓、座座椅及与工工作有关的的办公用品品。
4、开敞区区屏风各面面板上不得得用胶质物物或大头钉钉等破坏性性物资张帖帖各类纸张张,也不得得悬挂任何何物品,只只能用公司司统一发放放的磁铁帽帽将工作用用纸吸在屏屏风上。
5、窗台上上不得摆放放任何物品品,特殊情情况应通报报办公室,并并按办公室室要求统一一摆放物品品,以确保保整体环境境的整洁美美观。
6、各文件件柜表面,除除由办公室室统一标识识固定资产产编号外,各各部门员工工不得随意意在其上张张帖各类资资料、标识识。
7、墙上不不得随意张张帖各类资资料,不得得随意上钉钉拉线、悬悬挂物品。
办公管理条例·6·
行为规范管管理

1、在办公公区域时应应佩戴员工工证。丢失失员工证应应及时到人人力资源部部补办。
2、上班时时,不得着着奇装异服服,不得化化浓妆,并并应保持着着装整洁卫卫生。
3、办公区区内应使用用文明用语语,不得高高声喧哗,态态度礼貌,举举止大方、得得体。

1、上班时时间内,不不得靠在桌桌上睡觉。
2、不得座座在办公桌桌上、柜上上,不得把把脚放在椅椅子扶手上上、桌上、柜柜上、茶几几上,不得得有任何不不文明行为为。
3、上班时时间不得在在办公室内内食用固体体食物。
4、在开敞敞办公区不不得吸烟(公司员工只能在指定区域吸烟,烟头扔在烟灰缸内)。公司客人可酌情在会议室、洽谈室、独立办公室内吸烟,各位员工应对自己接待的客人做好相应的解释与管理工作。
5、自觉爱爱护办公环环境的清洁洁卫生,不不随地吐痰痰,不乱扔扔纸屑,周周边环境内内的成形垃垃圾应及时时入篓,不不要将各种种洗手洗杯杯等残水带带出卫生间间沿路滴洒洒在地上。
6、离开座座位时,应应及时将座座椅推回原原位。
7、不得擅擅自增开电电话分机线线路。
8、自觉爱爱护公物,不不得在桌面面和地砖上上使用利器器,以免留留下划痕。不不得丢失由由公司统一一配置的公公物。
9、各类残残渣不得倒倒入卫生间间洁具内,以以免堵塞。应应统一倒入入卫生间纸纸篓内。
10、不得得在办公区区内使用与与工作无关关的电器,不不得违规操操作公司的的办公设备备、设施。
办公管理条例·6·
11、公司司员工应节节约用电,离离开办公室室半天以上上或下班后后应及时关关掉计算机机及所有自自用电器后后再离开。
12、独立立办公室内内办公的员员工离开办办公室2小小时以上或或下班后,应应关掉照明明电源后再再离开。
13、开敞敞区内照明明电源由办办公室统一一负责开、关关。
14、公司司中央空调调由办公室室统一开关关,气温达达摄氏299C(含229C)以以上时,方方可开冷气气,其它气气温时可酌酌情开启新新风系统;;气温降至至摄氏144C(含114C)以以下时,方方可开暖气气。气温以以公布的天天气预报为为准。
15、独立立办公室钥钥匙由室内内办公人员员自己保管管,公司办办公室不负负责日常开开、关门。
16、进入入独立办公公室前,应应先敲门,待待允许后方方可进入。如如室内无人人,不得擅擅自进入。

1、电话铃铃声响起三三声内,应应及时接听听。邻座员员工不在时时,应主动动帮忙接听听,并及时时转告相关关内容。
2、拿起话话筒时,应应首先用普普通话说::“您好”。电话交交流时应做做到吐词清清晰,语音音适中,语语言文明,语语气和善。
3、拨打或或接听电话话,应本着着厉行节约约和确保其其他电话线线路畅通的的原则,长长话短说,不不得“煲电话粥粥”。原则上上不得用公公司电话办办理私人事事务(紧急急情况除外外)。
4、拨打长长途电话需需经部门主主管批准。
5、严禁用用公司电话话打声讯电电话。
办公管理条例·7·
处罚与赔赔款

1、——,每次次从当事员员工当月奖奖金中扣除除10元,一一月内累计计违犯二人人次(含二二人次)以以上的部门门,每次从从部门负责责人当月奖奖金中扣除除10元。
2、——..9条者,每次次从当事员员工当月奖奖金中扣除除10元,每月累计两次扣除30元,每月累计三次扣除60元,每月累计四次及以上扣除80元。
3、..10—,每次次从当事员员工当月奖奖金中扣除除15元。
4、..3条者,每每次从当事事员工当月月奖金中扣扣除10元元。
5、..4—..5条者者,每次从从当事员工工当月奖金金中扣除220元。

1、员工证证丢失,按按每个10元赔款款。
2、柜、门门钥匙丢失失,按10元/把把赔款。
3、损坏公公物按相应应的价值赔赔款。
办公管理条例·8·
附件
1、本管理理条例的解解释权属公公司办公室室。
2、原有关关制度与本本条例相抵抵触的,一一律以本条条例为准。
3、本管理理条例从发发布之日起起执行。