办公用品管理办法(征求意见版).docx

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总则
为了加强和和规范公司司办公用品品的管理,根根据有关规规定,结合合公司实际际,特制订订本办法。
公司按“必必需、必要要、节俭、节节约”的原则对对办公用品品支出实行行预算管理理。
本办法所指指办公用品品包括常用用耗材、低低值易耗品品、物品以以及办公固固定资产。
办公用品购购置审批程程序
预算内的办办公常用耗耗材及低值值易耗品,由由人事行政政部依据领领导及各部部门需求按按月汇报公公司领导审审批同意后后购置。累累计金额在在500元以以内的,报报分管领导导审批;累累计金额在在500元(含)以上上的,须同同时报总裁裁审批。
预算内的物物品,由人人事人事行行政管理部部门报分管管领导及总总裁审批同同意后采购购。
预算内的办办公固定资资产,由需需用部门事事先填写《办办公用品申申购单》(详详见附件),经经需用部门门和人事行行政部分管管领导及总总裁审批同同意后由人人事行政管管理部门采采购。
办公用品采采购
所有办公用用品原则上上由人事行行政部统一一采购、发发放,各部部门不得自自行购买。
紧急需用办办公用品,经经需用部门门和人事行行政部分管管领导及总总裁同意并并知会人事事行政部后后方可由需需用部门先先行购买,但但事后需补补办审批手手续。
在采购过程程中必须严严格控制价价格、数量量、质量。按按批准的计计划购置,严严禁超范围围超标准购购置,发现现质量问题题应立即更更换或退货货。
大宗物资采采购,按照照《集中采采购管理办办法》中相相关规定公公开招标选选比。
办公用品的的管理
人事行政部部是办公用用品的归口口管理部门门,负责建建立台账登登记制度、严严格物品进进出库和定定期对办公公用品仓库库进行盘点点。
对办公固定定资产,人人事行政部部负责实物物管理,建建立固定资资产台账,财务管理部负责财务管理,年末两部一同进行固定资产盘点,确保账务相符和资产安全。
人事行政部部应加强办办公用品库库房管理。日日常办公用用品要随时时补充,库库存的办公公用品实行行动态管理理,及时调调剂余缺,杜杜绝浪费。
各部门选派派一名员工工负责部门门内员工每每月办公用用品的申领领,每人月月申领办公用用品额度为为20元。部部门负责人人要对领用用的办公用用品要加强强管理,严严格按照操操作规程使使用、保管管、维护,使使设备性能能始终保持持良好状态态,人为原原因造成损损坏或丢失失,要给予予责任人相相应的处罚罚。
凡配置给各各部门的办办公用品,必必须按配备备使用,不不得任意改改变或挪作作他用。
公司员工离离开公司时时,须将本本人领用的的办公用品品交还行政政部门,方方可办理调调离手续。
办公用品的的报废处理理
对于需报废废处理的办办公固定资资产,由使使用部门填填写《报废废处理申请请单》,人人事行政部部会同财务务部核实后后,按规定定程序办理理固定资产产报废手续续。
不得随意丢丢弃报废品品,应集中中存放、集集中处理。
人事行政部部负责统一一变卖报废废的办公用用品及设备备,费用交交财务管理理部统一管管理。
财务管理部部、人事行政政部要配合合定期分析析采购成本本、各部门门消耗量,努努力控制
和和减少办公公用品支出出。对购置置、调入、调调出、报废废各种固定定资产,应应及时办理理入库、交交接、销账账手续,做做到账物相相符。
人事行政管管理部应定定期对办公公用品仓库库进行盘点点,要求账账物一致,出出现问题追追究有关人人员责任。
附则
本办法由总总公司人事事行政部负负责解释和和修订。
附件:办公公用品申购购单
办公用品领领用登记表表
报废处理申申请单
办公用品申申购单
序号
品名
数量
规格
用途
预计金额(元元)
备注
1
2
3
4
5
合计
申购人: 申购部门门: 申购时间间:
人事行政部部审核: 总裁审批:: 验货:
办公用品领领用登记表表
部门:
编号
名称
规格
单位
数量
领用日期
领用人
部门负责人人签字
公司领导审审批
报废处理申申请单
名称
型号
资产价值
规格
规定使用年年限
实际使用年年限
买入时间
申请报废时时间
报废原因
处理意见
申请部门
人事行政部部
财务管理部部
公司负责人人