域管理员使用手册.docx

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域管理员使使用手册
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张煜
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目录
1. 简介介 4
目目的 4
范范围 4
定定义、首字字母缩写词词和缩略语语 4
参参考资料 4
概概述 4
2. 登录录系统 4
3. 域基基本设置 6
4. 用户户管理 7
5. 域地地址簿管理理 9
6. 邮件件列表 10
7. 短消消息 12
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域管理员使使用手册
简介
域管理是企企业邮件系系统对一个个虚拟邮件件域进行管管理的模块块。这部分分功能以wweb形式式提供,能能够对一个个域中的邮邮件帐户、地地址簿、邮邮件列表和和短消息进进行管理。本本手册介绍绍使用该模模块对虚拟拟邮件域进进行管理的的方法。
目的
本文档将从从一个虚拟拟邮件域的的管理员的的角度出发发,指导域域管理员进进行本邮件件域的管理理、维护工工作。
本文档的读读者为虚拟拟邮件域的的管理员。
范围
适合于进行行邮件域管管理的有关关人员
定义、首字字母缩写词词和缩略语语
虚拟邮件域域:
虚拟域的域域名,也就就是邮件地地址中“@”符号后的的部分。通通常和邮件件服务器不不是同一个个名字,******@,
邮件列表::
虚拟邮件域域可在内部部建立邮件件列表。邮邮件列表由由自己的名名字,并可可定义一系系列成员。拥拥有授权的的用户可以以给列表发发信,所有有的列表成成员都会收收到,起到到方便通知知、联系的的群发作用用。
域地址簿::
系统为每个个用户提供供私人地址址簿和邮件件域的公共共地址簿。公公共地址簿簿是属于域域的,每个个域都有且且仅有一个个公共地址址簿。
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磁盘限额::
可供分配的的用户磁盘盘限额和的的限制。域域中所有用用户的磁盘盘限额之和和不能超过过此限,一一旦达到就就不能开设设新的用户户帐号。
参考资料
《WebMaill使用手册册》
概述
本文档描述述了域管理理员进行管管理维护的的各个模块块的功能和和使用说明明,这些模模块包括登登录系统、域域基本设置置、用户管管理、域地地址簿管理理、邮件列列表、短消消息。
登录系统
系统的域管管理功能以以web形式式提供,访访问地址为为httpp://mmail..-bbin/。。打打开后看到到如下页面面:
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输入密码后后可以登录录系统。域域的管理员员使用名为为posttmastter的帐帐号,所以以域管理入入口的密码码也就是ppostmmasteer的密码码,以后可可以通过修修改posstmasster的的密码来对对管理密码码进行修改改。
登入系统后后看到如下下画面:
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顶部黑体显显示当前虚虚拟邮件域域的域名,下下面的导航航栏显示域域中的用户户和磁盘限限额分配情情况。下方方左侧是功功能菜单,具具体的功能能操作通过过右方内容容区进行。
菜单的末项项是“退出”,点击即即可退出邮邮件域管理理。
域基本设置置
功能菜单中中选择域基基本设置便便可看到域域范围的一一些设置。
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顶部显示的的域的用户户和磁盘空空间限额分分配情况。
最大用户数数和最大可可分配磁盘盘空间由系系统管理员员设置,域域管理员不不能修改这这样的设定定。
最大用户数数是虚拟邮邮件域中可可以开设的的帐户数量量,“现有用户户”表示目前前已经开设设了多少个个帐号。当当管理员使使用后面的的用户管理理功能进行行添加、删删除用户时时,该数量量会随之变变化。
可分配磁盘盘空间是管管理员可以以设置用户户磁盘限额额的总数上上限;用户户磁盘限额额表示用户户保存在服服务器上的的邮件最多多使用的磁磁盘容量。用用户邮件所所使用的磁磁盘空间超超过它的限限额后该用用户就不能能收到任何何新的邮件件,也不能能在服务器器上执行邮邮件复制的的操作。而而可分配磁磁盘空间用用完后域管管理员就不不再能给某某个帐号增增加邮件磁磁盘限额,也也不能开设设任何新的的帐号(限限额为0的的帐户不能能接收任何何邮件,是是没有意义义的),必必须申请新新的空间或或调低一些些用户的磁磁盘限额,分分配给更需需要或更重重要的用户户。
下面的用户户缺省磁盘盘限额表示示在开设新新帐号时缺缺省设置的的磁盘限额额容量。
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域短消息数数量限额、用用户缺省每每天/每月月可发送的的短消息数数是和短消消息相关的的域级别设设置,它们们限制了整整个域每天天和每月总总共可以发发送的短消消息数量,以以及相应用用户设置的的缺省值。
用户管理
用户管理是是系统的基基本功能。开开设用户帐帐号后,该该用户就可可以登录系系统并收发发邮件了。用用户管理模模块由以下下几个taab组成,点点击tabb即可进行行切换:
浏览用户
浏览用户是是进入系统统的缺省页页面。可得得到所有或或按特定字字母开头的的用户分页页显示列表表。该列表表显示在“查询结果果”部分。
查询用户
如果想按照照用户名、真真实姓名或或部门进行行查找,可可在“查询用户户”中进行快快速查找。
查询结果
查询或浏览览的结果显显示,列出出用户的帐帐号、真实实姓名、磁磁盘限额、短短消息发送送限额等基基本内容。选选中帐号前前的复选框框并按下方方“删除所选选中的用户户”可进行用用户删除。点点击“查看详细细信息”按钮可进进入用户编编辑。如果果列表太长长,页面会会出现“PREVVPAGGE”和“NEXTTPAGGE”的按钮用用来进行页页面跳转。
添加用户
添加一个用用户帐号。
执行结果
对用户进行行添加、修修改或删除除后,相应应的结果信信息会显示示在“执行结果果”。
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用户列表中中点“查看详细细信息”按钮可进进入用户编编辑,在里里面可以设设置用户的的真实姓名名、所属部部门、磁盘盘限额(并并可看到已已经使用的的磁盘空间间)、每天天和每月的的短消息通通知限额和和手机号码码。还可修修改他的密密码,或是是为其添加加别名。