活动方案策划.doc

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内蒙古神舟硅业有限责任公司
2021年“达产达标”总结表彰大会筹划方案
一、活动的主题及目的
为全面总结公司2021年开展“达产达标"活动以来的经历,同时也为表彰在此期间凸显出的先进个人和集体,引领广阔干部职工营造争领先进、赶超先进的浓重风气,进而推动公司向更好、,也为借此之机进一步加强公司对外宣传力度,扩大公司外部影响力,特制订本方案。(精品文档请下载)
二、活动的时间、地点及参加人员
会议时间:2021年12月28日
会议地点:内蒙古神舟硅业有限责任公司食堂二楼多功能厅
参会人员:(建议公司指导、特邀指导着正装)
(一)特邀嘉宾:
1、自治区、呼和浩特市政府及政府相关职能部门指导:
刚布和(副市长)、吕慧生副市长、周强秘书长、郭成岗副秘书长;自治区、呼市发改委指导、自治区、呼市经信委指导、自治区、呼市科技委指导;(精品文档请下载)
2、赛罕区政府及政府相关职能部门指导:
区长、书记相关职能部门指导
3、金桥开发区政府及相关职能部门指导:
-2-
主任及相关部门指导
4、集团公司指导:
分管民用产业的部长
5、八院指导:
朱院长、姜院长、民用产业部指导
6、机电指导:
总经理、其他分管指导
(二)公司参会人员
1、公司指导班子成员
2、班组长以上人员及中层干部(含技术干部)
三、会议筹划
1、会议议程
序号
时间
内容
主持人
1
12
月
28
日
下午
14:30-14:50
公司参会人员进场
尹宏伟
2
14:55—15:00
特邀嘉宾及指导进场
3
15:00-15:18
主持人简要介绍来宾情况及会议主题
4
15:18-15:20
主持人宣布会议开场(全体起立凑国歌)
5
15:20—15:50
神舟硅业总经理张耀平作“达产达标”工作报告
6
15:50—16:20
宣读表彰决定
颁发荣誉证书
7
16:20—16:30
八院副院长兼神舟硅业董事长姜文正讲话
8
16:30-16:40
八院院长朱芝松讲话
9
16:40-16:50
赛罕区区委书记(或者区长吴文明)刘晶讲话
10
16:50—17:00
呼市政府副市长刚布/吕慧生讲话
11
17:00—17:05
会议完毕凑国际歌
12
18:30—-21:00晚宴
张耀平/姜文正
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2、活动组织构造及职责
为统筹安排,共同配合组织好本次活动,特成立本次活开工作小组,详细组织机构和职责如下:
统筹筹划、协调指导:韩永强
(1)秘书组
组长:刘刚
组员:顶峰、李浩珏、康楠、郭丽芳及相关部门人员
负责对外联络。负责按照会议要求制作邀请函;并按照公司确定的邀请名单发送邀请函;负责特邀指导参会情况的跟踪及信息反响。负责上级指导下榻酒店、晚宴酒店预定(晚宴现场简单布置条幅)。提早到达指导接待安排。(接待地方确定,建议把一楼展厅拾掇下用于接待或者直接到三楼会议室,四楼接待室人多坐不下)(精品文档请下载)
(2)资料组
组长:马建功
组员:陈集明、高宁、邰晓光及相关人员
负责会议总经理“达产达标“工作报告所需材料的搜集、整理及报告的起草,负责材料的装订。负责晚宴欢送词的起草。(精品文档请下载)
(3)会务组
组长:蒋毅萍
组员:刘婧、刘丽、高宁、云涛峰、银文慧
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负责会场布置(条幅、桌签、纸笔);会议通知下发;来访指导报到的签到及纪念品发放;公司参会人员签到及纪念品发放;摄影摄像;负责会议期间音乐播放(国歌、国际歌、领奖音乐).(精品文档请下载)
(4)宣传组
组长:闫洪宁
组员:党群办全体人员
负责公司宣传片制作;厂前区及厂区的宣传标语的张贴;会后材料的整理及宣传报道的起草和上报;负责和外部宣传报道人员的斜对接。(精品文档请下载)
(5)后勤组
组长:蒋毅萍
组员:顶峰、贾九胜、岳喜庆
负责厂区、会议室卫生的清理;负责参会人员所需车辆安排;会议期间的效劳工作。
(6)保卫组
组长:韩磊
组员:安环部全体人员
负责会议期间安全、保卫、消防等工作。
3、详细工作方案安排
(1)12月5日前完成会议方案确定;完成邀请人员名单确实定;
(2)12月15日前完成邀请函的制作,完成指导下榻酒店、晚宴酒店的预定;完成会议材料初稿起草;完成企业宣传片的初稿制作;
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(精品文档请下载)
12月20日前完成会议纪念品的选定;完成邀请函的发放;
(3)12月25日完成会议材料的整理、装订;完成邀请人员信息的核对;完成企业宣传片的制作;
(4)12月26日完成会场布置、会议彩排及各项工作梳理
(5)12月27日上级指导的接待及住宿安排
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