招标会议纪要标准格式.doc

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招标会议纪要标准格式1
会议议题:xxx工程xxx招标事宜
会议时间:xxxxxx
会议地点:xxxxxx
参会人员:xxxxx
纪要如下:
根据**大慈寺工程工程进度,规划开头大慈寺工程xxx的招标工作,现将招标的原则及拟投标单位的入围状况汇报如下:
1、招标根本状况:
1、本次拟招xxxxxx,数量如下表:
序号
锅炉
编号
材料、设备名称
计量
单位
数量
备注
(不同清单,格式可调整)
2、本工程目标本钱:
xxx万元
3、入围条件:
1、xxxxxx;
2、xxxxxx;
3、xxxxxx;
4、提出入围单位建议如下:
xxxxxxxxx等;
xxxxxxxxx等;
xxxxxxxxx等;
(资格预审表详见附件1)
(此表见此前邮件供应的调研表)
五、小组会议结论:
招采工作小组内部达成全都:建议确定xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx家为本次xxxxx招标入围单位。
招标会议纪要标准格式2
时间:xxx3年8月9日8:30
会议地点:镇政府综治办二楼会议室
参与人员:纪委章xx、财政所裴铁建、质监站宋建军、司法所章定、群工站余孝维、罗国、xx、黄xx、王金彪、熊文铁、王琼、黄河村民主理财小组组长叶意全、施工涉及组代表卢双明、冷新其,投标老板:王xx、陶xx、王xx、王xx、徐xx
主持人:章xx
会议内容:对湘阴港村暮五线至湘阴港组及仓屋渡口、暮五线至湾塘组岔口大路硬化工程进展招标。内容如下:
一、xx:介绍本次工程的概况,及解读本次招标会招标须知。
二、xx:详述本次招标工作的细节:
1、支村两委对村内外现有已硬化大路的`施工、用材、质量等进展具体调查,学习兄弟村先进阅历,经村民代表大会争论通过,打算对本次大路硬化工程实行包工不包料的方式对外招标,尽量保证大路质量。
2、本次参加投标的老板中,王xx老板是江背人,沟渠路工程在村内施工大半年,工具器械均在村内,其他4位老板均是湘阴港村内人,都是本乡外乡人,施工肯定要保证质量,质量不达标都要负责。
3、天气酷热,有效工期只有20天,施工中要保证质量,各位老板都要深思熟虑,考虑好投标价格。
三、章xx:主持招标工作
(一)的要求
1、本次招标只包工不包料,村委会要专人负责保证材料的质量与准时到位。
2、工程要保证质量,施工过程中硬化路面湿水、掩盖要到位,保证路面不烧坏。
3、要做到保质、准时、保安全,施工方肯定要为工人购置人身意外保险。
(二)本次招标方法
有效投标价格58-62元/立方米,投标价多于62或少于58均属废标,投标价格准确到分,投标价在有效范围内的取最低价格为中标,假如最低价有一样的,以抓阄确定中标者。
(三)解答投标人与村民代表疑问
1、招标须知要求强45搅拌机,现在使用是均是滚筒搅拌机,假如肯定要求使用强45搅拌机,本钱将上升三万左右,这个投标价无法做到。
答:招标须知与合同不同的地方,一切以合同为准。
2、村民代表要求肯定要保证质量,路面开裂或压痕不能修补,肯定要重新修。
施工方答:水泥路面开裂是目前解决不了的,只能保证尽量的削减消失开裂。
章xx答:技术问题由大路质监站负责检验,施工方保证裂痕数量能通过验收。各位来宾都是本地人,对质量肯定要严格要求,不把好事做成坏事。村民组的组干部、党员、村民代表及村民都要共同监视。
四、王金彪:中标老板要保证施工工人的工资足额发放,否则村委会有权在承包款内扣出工资发放给工人。
五、章xx:没有其他疑问了,开头投标,投标人到隔壁办公室写标价,由镇政府工作人员当场开标,确定最低价格中标。
投标结果:
王xx:::
徐xx::
六、章书记宣布:王xx以有效投标最低价58元中标。会议完毕。