企业专利运营工作的主要业务内容与实施.doc

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企业专利运营工作的主要业务内容与实施
总体而言,企业专利运营工作内容丰富、涉及面广,涉及不同层次、不同维度的工作内容。其中包括企业专利工作的战略规划,又包括企业专利工作的基本业务及流程,还包括企业专利工作的保障体系;既包括专利申请、维护等前端专利业务,包括专利纠纷应对、专利运用等后端专利业务,还包括专利风险管控等贯穿企业专利工作全过程的业务。
1、企业专利工作的战略规划
宏观层面的企业专利工作内容集中体现为企业专利战略规划的制定和实施,重点在于明确企业在不同背景、不同时期、不同条件下自身专利工作的定位、方向、重点,实现长期、中期、短期企业专利工作方针的有机协调以及企业专利工作战略政策与企业整体发展战略、专利技术发展战略、市场运营战略的有机协同。
总体而言,企业专利战略主要是明确在相对较长时期内专利工作在企业整体战略和运营中的定位、目标、政策、策略和规划,以及组织和制度等关键性问题,为专利业务供纲领性和方向性的指导,是企业开展各项具体专利工作的基本依据。如前所述,企业专利战略应当服务于并服从于企业的发展战略,因此,要做好企业专利战略的管理,必须基于企业的整体经营发展战略,密切结合企业技术发展战略和市场运营战略,寻找战略主攻方向和最佳战略支撑点。在制定企业专利战
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微观层面的企业专利工作内容主要体现为各项具体的专利业务。根据所处流程阶段不同,可将企业专利工作的基本业务划分为前端业务和后端业务。
1)前端业务。
企业专利工作的前端业务主要涉及专利挖掘、专利布局、专利申请、专利维护等。这些业务的共同特点是,以企业内部的技术创新成果的挖掘和保护为重心,主要体现的是专利的创造。其中,专利挖掘业务旨在找出企业技术创新中可申请专利的发明点;专利布局业务旨在构建能够形成有效专利保护、具有较强专利控制力的企业专利组合,培育建立企业基于专利的竞争优势;专利申请业务旨在确保相关发明创造的技术方案能够成优秀的专利申请文件,并通过专利审查获得专利授权;专利维护业务旨在对企业所拥有的有效专利以及专利组合进行科学有效的维护管理。可见,这些业务是企业开展专工作需要做好的最基础的基本业务。可以说,对于一个希望拥有具有强大竞争力的专利组合的企业而言,上述前端业务不可或缺。
2)后端业务。
企业专利工作的后端业务主要涉及专利纠纷应对、专利许可转让、专利资本化、专利质押融资、专利标准化、专利联盟、企业上市过程中的专利管理等。这些业务的共同特点是,以企业拥有的专利在企业外
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部发挥的影响和作用为重心,主要体现的是专利的运用。对于专利工作处于起步和发展阶段的企业而言,后端专利业务并非每一个企业都须开展的例行性业务,往往由于某些特定事件的发生而启动;对于专利工作处于成熟阶段的企业而言,则可能基于所处行业特点以及企业自身战略定位等因素,将其中的某业务纳入其例行性业务。比如,在专利纠纷频发的产业中,专利纠纷的防范和应对可成为企业的例行业务;在技术标准深度影响产业发展格局的产业中,专利标准化往往成为先进企业的重要工作;对于专利许可收入构成企业重要利润来源的企业,专利许可业务则是其举足轻重的关键业务。
特别一提的是,无论在前端业务中还是在后端业务中,都必然会涉及专利综合事务管理和专利风险管理。前者是各项专利业务顺利开展的基础;后者则作为全面提升企业专利工作层次和价值、实现有效管控专利风险等目标的有效举措,自始至终贯穿企业专利工作的各个方面。
3、企业专利工作的基本保障
对于企业专利工作来说,经费保障可谓基础中的基础;但仅就企业专利工作的内容而言,其基本保障主要涉及企业专利工作组织体系、专利人力资源、专利业务信息化系统几个方面。
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企业专利工作组织体系是企业开展专利工作的前提,为专利业务运行提供组织层面环境保障。作为企业内部开展专利工作的顶层组织架构,企业专利工作组织体系决定了专利工作在企业日常业务运作中的实际地位和可能实际发挥的作用。通常,能够有效保障专利业务运行的企业专利工作组织体系具有如下特点:一是在企业组织体系中具有较高地位;二是能够与企业技术研发体系和市场运营体系高效、顺畅地进行对接;三是内部专利业务流程设置和职责分工科学合理,有利于内部专利业务的优质高效运行。
企业专利人力资源是企业开展专利工作的基础,为专利业务的运行提供人才队伍的智力保障。一方面,需要有不同层次的专利人力资源,既要有统筹引领企业专利工作的领军型高端人才,又要有能够在某一方面业务上独当一面的骨干人才,还要有能够具体执行实施特定业务的专利工程师;另一方面,需要有不同领域和专长的专利人力资源,比如,善于专利挖掘和布局的专门人才、善于专利流程管理的专门人才、善于专利诉讼应对的专门人才、善于专利许可交易的专门人才、善于专利标准化的专门人才等。上述专利人力资源的积蓄和培育,既来自于企业对其已有人才的培育,也来自于对企业外部人才的吸纳。
企业专利业务信息化系统是企业开展专利工作的重要工具,为专利业务的高效运行提供强有力的信息化条件保障。专利业务信息化系统的保障功能主要体现在三个方面:一是企业专利信息数据库的建设和保障,以实现企业专利信息的有效管理;二是专利业程信息化系统的建设和保障,以支撑企业专利业务和流程管理的高效运行;
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三是专信息检索分析系统的建设和保障,以支持企业对专利信息的深度挖掘和综合利用。
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