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改善提
改善提
案
案
2011年6月
1
教材
教材:.

1)改善提案定义
是指把员工的构思及创意性的研
究成果记录在规定用纸上并向公司提
出的动作。
变
2:.
改善提案书
提案人姓名:部门:岗位:
工号:提案时间:
提案名称:
现状及改善原因(可另附):
改善方案(可另附):
提案部门提案管理员评估:
签名:
转评估提案(实施部门提案管理员评估):
签名:
□技□管理
提案类型:□其他
术类类
推广意见:□部分可在同领域推广;□同一领域可全部推广运用;□各领域均可推广
提案实施情况:□不实施;□待实施;□已经实施;实施人签名:
□不采纳:口头表扬;奖励(提案管理员填写):
(提案管理员批准)批准:
□D级:奖金5元/份;
(提案管理员批准)
□C级:奖金20元/份;
(部门领导批准)
奖励标准:□B级:奖金100元/份;
(企管部经理批准)
□A级:奖金500元/份;
3
(企管部分管副总批准)
□A级以上:奖金按照
;(企管部
分管副总批准)
部门领
导或企评估人:
管部经
理复评:
企管部经理企管部分管副总
审批::.

3)什麽是改善提案制度
,更快地,更方便
地,
更简单地,更有用地作好工作,自觉地或借助协助部门的帮助改进,回顾以前的自
己
业务手段和方法,作成实施提案书,并给上司报告的一种制度。对此,公司提供一
定的
奖金。
每个人都具有在安全的环境里工作,且对工作结果感到欣慰的本能,每天反复
地做同样的事情,不知不觉中产生了惰性,有更好的方法也察觉不到,而只是认为按
过去的方法做就是最好的。
在急剧变化的企业环境里,为了我们企业的蓬勃发展要把我们正在进行的所有
业务(现场或办公室或营销活动)改善成比现在更好的状态,互相讨论、研究效率低
的原因,并寻找改善方法,解决问题来谋求公司或个人的发展,创造更加充满活力的
工厂的一种制度。

改善提案制度是一种改善个人业务有关问题的手段,其目的在于企业内形成创意4
的研
究气氛,活跃和维持组织内的人际关系,而且进一步激发部下的改革、革新热
情。:.

5)改善目的
变变
方法改善
为为
全世
把工作变得
简单愉快
球界
最模
创造清洁明亮使设备的
好的工作环境故障为零范
的的
环境改善设备改善
企公
业司
5:.

6)改善提案活动的基本思想

提案活动是一种研究和改善自己业务并给自己能够带来一些变化的
活动。



6:.

7)提案人的心态
提案的魅力可以说是在自己的提案被采纳实施后,取得预期效果时,
所能感受到的十分欣慰的成就感与重新认识到自我存在价值的喜悦,又可
以说提出提案是把困难、脏、累或难看、不好的地方进行改善,使自己在
公司工作期间里,心情愉悦、工作方便的好办法,也是作为公司的一员应
该做的事情。
提案人的心态
￿怕别人嘲笑自己写的提案或写作能力差而不能拿给别人看的想法是完全错误的。
￿希望用一次的改善提案就完全达到期待效果是不行的。
￿别人的提案评价很高,也不要羡慕。
￿写出的提案不被采纳,也始终诚心诚意地提案。
￿提出之前,再做一次整理。
￿经常想‘成为问题’的是什麽?
￿怀着‘我负责的业务范围我是最棒的’心态去提案。
￿对自己业务的机能,性格等要经常了解。
7
￿频繁的故障或超负荷的现象发生2次以上,则要准备提出提案。
￿工作起来不方便,肯定有需要改善的地方。:.

7)改善提案写什么?
人们一般认为,提案是以金额进行换算,最终得出的效果金额大的才能称
为提案。认为提出发明、研究等的结果才算是提案,效果小的提案都不好意
思提出来,在现实活动当中常常见到这样的现象。
但是,提案是为改善我们周边所发生的错误的事情、不合理、浪费等,进
行调查,把[这样会更好]的意见填入提案书,向公司提出。
提案写什麽?





8:.

8)改善的思考方法

,而不是不可行的方法
,首先要否定现状
,就地更正

,焉得虎子
“why”,查找根本原因
,不如十人的智慧
.
以人为先,而不是制造产品的方法
9
……:.

路
要改善的检查清单
检查清单的种类对象
①对4M的检查清单-作业者(Main)-机器(Machine)
-材料(Material)-方法(Method)
②对生产合理化三要素的检查清单-品质(Quality)-交货期(Delivery)
-成本(Cost)
③对作业动作的检查清单-手和脚-身体-疲劳-安全-操作
④对作业者环境的检查清单-布置-环境-照明-整理-搬运
⑤各部门改善业务的检查清单-产品的设计质量-原资财的设计品质
-原资财的品质,价格–原材料使用法
-人-机械装备-库存-制造-检查-搬运
-修理费用-办公费-电力,动力
10:.

路
①对4M的检查清单
对象检查项目
作业者(Man)-作业者的工作知识是否充分?
-有无使人容易疲劳,危险之处?
-能否减少作业者人数?
-温度,照明是否合适?
-加工品,工具是否在互相干涉的范围内?
-是否有效地发挥作业者的技能?
-作业者的自主性是否发挥出来?
-作业分配量是否均匀?
机器(Machine)-能否使两个以上的工具结合起来?
-切削工具的使用是否适合于作业?
-工具类是否备齐?
-是否处于最佳运行状态?
-是否正确使用?
-是否有效地运用机器的能力?
-是否被有效地利用自动移送,加热时间等?
-机器的高度有无不合理之处?
11:.

路
①对4M的检查清单
对象检查项目
材料(Material)-能否使用容易购买且物美价廉的材料?
-能否减少不良品和废品?
-切割尺寸是否非常恰当?
-材料堆放处是否整顿好?
-是否遵守有关材料的标准?
-是否做好半成品的管理?
-是否做好材料的区分?
-能否使搬运材料的方法更合理化?
方法(METHOD)-能否采用更方便的作业姿式和方法?
-能否使手工作业发展成工具化,机械化?
-能否将作业方法改成女人也能干的作业?
-有无缩减工时的方法?
-能否使用其它机器?
-能否一人操作2,3台或者更多的机器?
-能否简化现在的作业?
12:.

②对生产合理化三要素的检查清单
对象检查项目
品质(Quality)-能否保证产品的性能,耐久性?
-什么产品,什么工程多发生不良?
-是否存在要求以上的精密度?
-是否确定检查标准?
-是否施行对职员的品质PR?
-检查标准是否合理?
-是否灵活使用管理,统计图表等进行管理改善?
交货期(Delivery)-延迟交货期的最大原因是什么?
-工程怎样进行重编,才能缩短生产周期?
-减少半成品的诀窍?
-订单同生产能力是否平衡?
-是否正确地布置材料,入库?
-外协厂家管理上的困难是什么?
-能否实行现标准品的大量生产化?
-能否进一步缩短交货期?
-是否建立材料,生产,加工,出库的综合性计划?
13:.

路
②对生产合理化三要素的检查清单
对象检查项目
成本(Cost)-是否节约机器,材料,部品,电力等?
-是否建立管理及提高生产效率的对策?
-是否提高人和机器的运转效率?
-能否提高效率及品质,降低成本?
-报价单同实际成本是否合理?
-购买计划或布置的样式,单价的决定是否良好(正确)?
-是否制定提高职员成本意识的对策?
-有无更廉价的购买处,更廉价的制造地?
-作业方法的改善及机械化等能否节约劳动成本?
14:.

路
③对作业动作的检查清单
对象检查项目
手和脚-能否同时使用两手进行作业?
-手的速度是否合适?
-手脚的位置能否交换?
-能否有效地利用脚的动作?
-能否使用虎钳,专用工具?
-双手使用方向是否对称?
-能否使手工业工具化,机械化?
-能否使身躯动作变为手臂动作,手臂动作变为手的动作,手的动作变为手指的动作?
身体-是否用不自然的姿势进行作业?
-身体活动是否过分无理?
-工作服是否合身?
-能否消除噪音?
-能否利用体重?
-温度、通风,照明等是否恰当?
-腰的弯曲是否过多?
15:.

③对作业动作的检查清单
对象检查项目
疲劳-能否尽量用舒服的姿势工作?
-工具能否代替手作业?
-能否将站立作业变更为坐式作业?
-有无过激的作业?
-能否缩减体力作业?
-能否缩减精神性疲劳?
-是否急剧的改变运动方向?
安全-方向盘或手柄的方向能否一定?
-作业区的安全是否得到保护?
-照度维持在什么程度?
-是否附带安全罩类?
-是否实施安全教育?
-注油,清扫是否一丝不苟的实行?
-是否使用不恰当的工具?
-是否不正确地使用设备,夹具?
16:.

路
③对作业动作的检查清单
对象检查项目
动作-能否减少找,挑选的动作?
-使用的设备是否在适当范围内?
-能否使动作的方向和作业的方向一致?
-能否减少动作量?
-能否利用更短距离的动作?
-动作能否循环实现?
-能否组合两种以上的动作?
-移动等待时间能否另外有效地使用?
17:.

路
④对作业环境的检查清
单
对象检查项目
配备-设备的布置,通路宽度是否适当?
-部品仓库的位置是否非常合适?
-放置材料,工具方法如何?
-是否存在不必要使用场所?
-能否立体角度使用?
-能否有效地使用工厂的每一区域?
-搬运设施,是否有效地利用?
环境-是否设置了防音装置?
-工作机器是否发出异常声音?
-是否发出不必要的声音?
-能否研究耳塞?
-是否考虑了温度,湿度?
-是否研究出适应环境的工作服?
-能否利用自然的风热?
18:.

路
④对作业环境的检查清
单
对象检查项目
照明-是否使用局部照明?
-能否开天窗?
-能否利用镜的反射?
-工厂内整体的亮度是否恰当?
-能否只在必要时照亮?
-有无架线上危险之处?
-能否将照明利用在别的改善之处?
整理、整顿-是否整理好,随时可以使用?
-竖着使用的能否竖着整理?
-能否研究物品的堆放法?
-是否安排好存放场所?
-能否按用途分类,收讫?
-抽屉内的东西是否明确标出?
-能否使用旋转式滚筒车床?
-能否将使用率高的物件整理好放在容易拿的高度?
19:.

路
④对作业环境的检查清
单
对象检查项目
搬运-加工品是否散乱在地上?
-能否利用支架?
-搬运车是否空车移动?
-是否研究放置法?
-能否使用适合于产品形状的专用车?
-从材料到产品是否水平移动?
-是否在靠人力搬运?
-能否以用空气,重量?
20:.

路
⑤各部门业务改善的检查清单
对象检查项目
产品的设计品质-品质是否过高,过低?
-是否适当品质?
-可靠性是否适当?
-设计是否考虑了促进品质的因素?
-进行设计是否考虑工程承受能力?
原材料的设计品质-是否成为剩余品质?
-是否成为过低品质?
-是否成为要求适当的品质?
-原材料的使用有无代替性?
-是否为容易加工而设计?
-是否为容易装配而设计?
-是否为容易修理而设计?
21:.

路⑤各部门业务改善的检查清单
对象检查项目
原材料的品质价格-能否使用其它公司的原材料?
-能否使用市场上的当地原材料?
-能否出售标准品?
-原材料有无问题?
-是否应该从重视QC的公司购买原材料?
原材料的使用方法-是否使用昂贵的材料?
-是否使用不良原材料?
-原材料的使用比率如何?
-有无浪费原材料之处?
人-合适的人才是否被配在合适的场所工作?
-有无待命时间?
-是否在做不必要的作业?
-能否提高技能?
-能否增加实际作业时间?
-是否做不必要的工作?
-能否取消加班加点?
-实际工作人数为多少?
-手工作业能否机械化?
-能否缩减人员数?22
-能否机动灵活安排?:.

路
⑤各部门业务改善的检查清单
对象检查项目
机器设备-制造能力是否合适?
-工序能力是否合适?
-运转(使用)率如何?
-故障率如何?
-机器的停止状态如何?
-能否提高制造及工艺能力?
库存-原材料的库存量是否合适?
-能否消除产品的库存量?
-能否减少原材料的库存?
-有无原材料品质的下降?
-有无丢失原材料?
-有无原材料的破损?
23:.

⑤各部门业务改善的检查清单
对象检查项目
制造-能否增加一次性购入量,处理量?
-有无设计变更?
-制造计划是否合理?
-有无改变制造设计?
-准备时间如何?
-是否随制造方法降低单位消耗定额?
-是否随制造减缩不良率?
-能否使减少制造的散布,估量为满足规格?
电力,动力-有无电力,水的浪费?
-蒸汽,压缩空气有无泄露处?
-是否不必要地使用电力、水、蒸汽,燃料,压缩空气?
-设备,机器有无不必要的空转?
-电力是否过负荷?
-能否有效地利用不必要的热量?
24:.

⑤各部门业务改善的检查清单
对象检查项目
检查-检查资料是否反馈到制造部门应用?
-能否废除或简略工序检查?
-能否废除或简略出厂检查?
-能否使检查自动化?
-能否改善检查设备,装备?
-全数检查能否变为抽样检查?
--能否改善选取试料的方法?
-检查项目是否恰当?
-能否减少检查项目?
-检查作业是否标准化?
-是否准备好标准样品?
-能否缩短检查时间?
25:.

⑤各部门业务改善的检查清单
对象检查项目
-能否缩短搬运距离,时间?
-能否减少搬运费用?
搬运
-能否减少出,入库费用?
-能否减少修理费用?
-能否提高修理比率?
修理费用
-是否将寿命已到的设备,再修理使用?
-能否缩减办公人员?
-能否取消或减少办公?
-有无办公用品的浪费?
办公费-能否缩减电话费?
-能否有效地利用电脑?
-复印有无不必要的浪费?
26:.

检查清单(CheckList)
虽然如上所示按各项找了改善的要点,然而这只是它少数的一部
分,在我们的周围分散着无穷无尽的改善要点。
利用这些检查清单查找问题没有特别的方法。
随着对自己业务了解,进行改善时,会产生更多的改善要点。
27:.

目
1)提案的顺序整理
为了解决问题活用各种改善方法,按照下面的顺序整理提案。
(1)仔细观察
-这是否很奇怪?•仔细观察
-这是很困难的!
-这样会如何?
-有没有更好的方法?
(2)进行调查•进行调查
-调查目前的状态。
-其他有无异常。
(3)想(利用改善方法)
•想(利用改善方法
-为什么会这样?
-修改这里会如何?)
(4)整理
-就确定为这个想法。
-这样可以吗?重新再来一次
(5)提出•整理
-这些记录在提案用纸上。
-提交给所属部门提案管理员。
28
•提出:.

目
2)属于可提案的项目
材料品质
￿提高办公效率及改善管理方式的提案
￿自己业务改善方面的提案作业方法
机械
￿提高产品质量和提高生产性的提案
￿预防灾害、安全、环境改善方面的提案浪费不稳定
器具
￿降低成本、节约经费的提案
￿节省材料和能源方面的提案
士气不合理费用
￿原料,设备国产化的提案
￿生产工程改善和售后服务的提案
￿开拓市场及促进销售的提案交货期
生产量
￿生产设备及工艺革新的提案
安全性
￿现场工作方法、业务程序改善的提案
￿关于公司和个人发展的其他提案
没有不存在问题的企业29:.

目
3)不属于可提案的项目
￿人事、劳动条件等有关基本社规的事项
￿仅提出缺点或问题,而欠缺具体改善措施及方法者(突发性想法)
￿个人的不满事项
￿与过去的提案同样的内容(重复的提案)
￿政治性的问题或诽谤公司的内容
￿经营计划上已经反映的内容
￿上司的指示,部门的课题,会议当中已公开的对策及内容
￿其它与公司造成不利的损失或违反秩序的内容
30:.
改善提案:
从我做起、
从现在做起,不断创新
谢谢!
31