招商酒会暨产品发布会活动执行方案.pdf

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招商酒会暨产品发布会活
动执行方案:.
世界盛宴,财富PARTY。
CBDSOLANA国贸中心·国际街区招商酒会暨产品发布会
活动执行方案
一、活动目的:
1、稳定商业意向客户投资置业信心,引入品牌商家进驻国际风情街区;
2、提升CBD国贸中心·国际风情街区项目品牌形象及知名度、影响力;
3、借助此次新闻热点造势,拔高项目调性,为项目的整体推广打下基础。
4、利用产品发布会提高项目的品牌影响力和市场认可度,促进项目意向商铺客
户接受本项目的价格及巩固商户工作,同时促进洋房的销售。
二、基本内容:
1、活动地点:柏林建国国际大酒店(暂定)
2、(周日)晚上15:00—18:00活动时间:
3、XX公司主办方:河南省爱克实业发展
4、500人以内活动拟定人数:
5、邀请媒体:驻马店聊宅网、天中晚报、驻马店日报、驻马店交通电台、
驻马店新闻广播电台、驻马店电视台(选择有房产栏目的)、驻马店楼市网
三、参加人员:
1、30大品牌商家名(之前已签约品牌):
首旅建国五星级大酒店、大商新玛特河南区代表、肯德基河南区代表,
五星电器河南区代表,IBO院线总经理……
2、15政府领导:规划局、建委关联领导共人
3、1房地产资深研究人员:人:.
4、10国润集团、爱克实业公司领导:人
5、35-40主持人:待定(河南省本土有名气的事实新闻主持人最佳,年纪于岁
左右)
6、签约企业:首旅建国五星级大酒店
7、20媒体人数:人
7、客户通知:
1)商铺认筹客户、商业意向客户、洋房预约客户:于活动前期已认筹商铺的
客户、来现场咨询商业及洋房信息且且进行登记的客户,置业顾问于825-26月
日进行电话通知,告知客户活动时间、地点,凭邀请函入场,壹张函只能携带
壹名亲属或朋友参和,2525日的日晚统计通知后的参和人数,从而进行定制
通知组数,于26日进行总体人数统计。
人);商业优质意向8、预计参和人数:已认筹商业客户50100组(壹函俩位计
人);洋房咨询客户客户8016060120组(壹函俩位计人)
9、工作人员:营销部所有工作人员及物业公司共计15人
四、活动形式:
以自助冷餐宴会形式开展本次活动,于会场固定位置摆放食品,配置高档红酒,
丰盛的甜点及水果,于品尝酒水、食物的同时进行产品推荐;
五、活动主题
主题:
世界盛宴,财富PARTY。
CBD国贸中心·国际风情街区及首府三期洋房产品发布会
六、活动流程:.
本次活动三大重点:
1、产品介绍:简单介绍整体项目规划,其重点于介绍商业、洋房优越功能;
2、专家发言:话题围绕CBDCBD综合体对城市未来发展的重要性、综合体升
值潜力及投资经验。
3、签约仪式:CBD建国酒店签约仪式,通过此环节来稳定投资者信心。
本次活动具体流程:
时间内容备注
领导、嘉宾、客户陆续到场,由礼仪小姐带领签到板
14:20-15:00
签到、邀约卡兑换抽奖券、入场就坐
开场节目:以男中音美声歌曲开场,现场钢琴伴奏,
15:00-15:05
以悠扬的歌声吸引客户注意力集中。
主持人开场白、介绍领导、嘉宾;
15:05-15:10
且且邀请CBD项目总经理孙总上台发言;
15:10-15:13孙总发言时间。
15:13-15:14主持人上台宣布项目营销总监李总发言
15:14-15:16李总发言发言时间言
主持人上台宣布进入产品介绍环节,请出工程部负责
15:16-15:17
人和李总壹起介绍产品。
工程部负责人做2分钟简短发言,发言结束后播放时
15:17-15:24
长5+商业+洋房)。分钟产品投影录像(整体项目
产品细节分解,主持人参和,通过提问方式进行产品
15:25-15:55
分解介绍,内容为项目的价值点和客户所关心的问题
主持人对产品介绍环节做收尾,随后进行抽奖环节,于抽取过程,舞台为下
15:55-16:10抽取10名三等奖。抽奖过程:由现场客户抽取三等个谈话环节进行布置,
奖,没抽出壹位,主持人公布。沙发、背景布置到位
主持人宣布进入谈话环节,邀请房地产投资专家上场
16:10-16:40香槟酒、香槟塔准备
发言。
16:40-17:00签约仪式开始,双方领导做简洁发言
17:00-17:10签约:.
1)14:30—政府领导、品牌商家代表、嘉宾客户陆续到场,由礼仪小姐带领于活
动背景板上签名,进场凭邀约卡领取抽奖单且且依次就坐;
2)爱克实业总经理进行开场发言辞;
3)CBD国贸中心营销总监进行项目产品演说
4)首旅建国五星级大酒店代表就酒店发展战略基本情况进行介绍;
5)谈话环节
投资专家、项目总经理、首旅建国五星级大酒店、大商新玛特、华润万家领导、
主持人进行座谈节目时间,谈论话题围绕综合体的发展、CBD城市综合体的进驻
对驻马店人生活的改变、为什么选址CBD国贸中心等话题。
6)签约仪式
和首旅建国五星级大酒店进行签约,双方同级别高层领导简短发言后,签字且
交换合同,预示建国酒店正式入驻,开香槟,倒香槟塔仪式。
6)抽奖活动
抽奖流程:
三等奖5名,由于场随机嘉宾上台抽
二等奖3CBD名,国贸中心项目销售总监上台抽取
壹等奖2名,爱克实业总经理上台抽取
特等奖1名,首旅建国五星级大酒店领导上台抽取
奖品设置:
特等奖:价值20000500元商铺代金券及价值元的电茶盘
示意图
壹等奖:价值10000400元商铺代金券及多元的喜爱床上用品四件套:.
二等奖:价值8000200元商铺代金券及元品牌微波炉壹台
三等奖:价值5000200元商铺代金券及价值元的小型空气加湿器
七、活动总流程
时间事项
71619:30-20:00月日暖场、客户凭邀请函签到入席
71620:00-20:05月日主持人开场白
71620:5-20:10月日爱克总经理讲解爱克城市运营理念
71620:10-20:15月日CBD国贸中心营销总监介绍国贸中心项目规划打造理念
71620:15-20:20月日主持人介绍建国酒店领导讲话
71620:20-20:25月日穿插歌曲—《越来越好》
71620:25-21:15月日主持人宣布,进入谈话部分
71621:15-21:25月日和首旅建国五星级大酒店签约仪式
71621:25-22:00月日演绎活动
71622:00-22:15月日抽奖
71622:15月日主持人宣布,酒会活动结束
八、现场布置
(1),(1)活动当天,于酒店主入口,摆放拱门气球、空飘,以及大型活动背景
桁架壹个,渲染气氛,大堂地面铺红地毯,地毯俩旁设金色隔离带,相隔50厘米
摆放壹小花卉,壹直延伸到电梯处。
个大花篮。(示意图)(2)于酒店入口上方设置主题条幅,俩旁各拜3
(3)于酒店东西俩侧的停车场以及地下停车场入口处,设置活动指示牌,注明
会议厅楼层。(示意图)
(4)于酒店大堂入口设问讯处(条桌),于大堂显眼位置及电梯入口设活动水牌,
由酒店工作人员引导入场。(示意图)
(5)于会议厅电梯出口左侧设签到处,摆有活动流程的X4个,大型桁架活展架:.
动背景板壹个。(示意图)
(6)于会议厅舞台区设活动背景板壹个,设单座沙发41组,茶组,长条沙发
几壹个,演讲台用金布及鲜花装饰。(示意图)
(7)酒席俩侧设置活动背景x4展架各个,展示项目高度形象(示意图)
九、执行流程
时间内容世界盛宴,财富PARTY。具体要求负责单位负责人备注
624-75月月日所有物料安排制作CBD国贸中心、博思堂秦云龙、李轩
SOLANA国际街区招商酒会暨产品发布会
确定会场包装物料摆放
714月日和就活动关联事宜对接CBD国贸中心秦云龙、李轩
活动流程细节接洽
所有灯光、音响、投影配置的
713-14月日活动公司、酒店、CBD活动公司
确定落实到位
了解具体物料制作情况保
710月日设计物料跟进CBD国贸中心、博思堂秦云龙
证715月号能全部出品
715月日工作人员分工、明确执掌CBD国贸中心秦云龙
CBD国贸中心、博思堂、活
7166月点日下午现场布展完毕秦云龙
动公司
715日接车、住宿安排;月
715月日嘉宾接车、安排食宿CBD国贸中心,活动公司秦云龙
716日接送、安排午餐;月
7168:00月日早所有工作人员全部到位CBD、博思堂、活动公司秦云龙
十、活动物料安排
区域内容材质规格(宽*高,m)数量
拱门跨度107米,空飘高
入口拱门壹个,空飘20个1组
米
签到处背景板桁架,写真(尺寸待定)1个
主舞台背景板桁架,写真(尺寸待定)1个
听众席俩侧形象背景板
桁架,写真(尺寸待定)4个
(展示项目高度形象)
活动流程、嘉宾介绍X2展架个(尺寸待定)1组
会场外入口水牌(尺寸待定)1组
舞台区单座沙发4个,长
人座)、茶条沙发壹个(21组
几1座
抽奖箱1300个、抽奖卡
有机玻璃1个
张:.
胸花(鲜花)鲜花20组
桁架+高清写
主舞台背景(尺寸待定)1个
真(覆哑膜)
舞台左侧设置主持人台
金布包裹1个
(台花)
鹅颈麦1个、
麦克风
无线麦6个
摆设酒席20桌
20个
分为领导席、媒体席
礼仪女性170cm10名
会场内保安男性175cm10名
签名笔碳素笔10支
签到本登记表格130本页
导视牌酒店提供A3纸张4
摄像带后期制作专业2
手提袋(商铺单张、投资
手册、碳素笔1支、信笺、300份
1瓶小瓶矿泉水)
邀请函400份、串词、发
言稿
十、工作安排
工作安排负责人完成时间







-


(预定三个套间、三个大床)、:.
活动现场包装物料设计及制作CBD、-
现场摄像、-
领导致辞、
领导、嘉宾车辆安排活动公司、-
签到本130本(页)
碳素笔、信笺300份、
十壹、费用预算
物料费用预算
项目规格或数量单价合计备注
1彩虹门1个(含条幅)200元200元出文字
2气柱6个(含条幅)150元900元出文字
3空飘10个(含条幅)300元3000元出文字
4彩旗200面3元600元
*6米米(桁架喷绘)40元1200元文字、设计
(桁架喷绘)40元1024元文字、设计
7形象展示板2X3X4X米米个(展架)40元960元文字、设计
8贵宾花25个(鲜花)4元100元
9台花1个200元
10灯光音响全套(出气氛)3600元
11专业摄影1个(含后期制作)500元
12专业摄像1个(含后期制作)500元
13礼仪小姐10人100元1000元:.
14签到本特制30页300元
15投影2个400元800元
16小盆花卉300个5元1500元
17花篮20个150元3000元
18红地毯20X4米米(厚的)15元1200元
19车辆奥迪A622辆次1000元2000元
合计22584元
节目费用
项目人数单价合计
1主持人1个待定
2歌手1个1000元1000元
3模特6个150元900元
合计1900元
场地费用
项目单价备注
1酒店租场费用2400元82折优惠,个小时免费
布场时间
2冷餐费用150/人元包括糕点、酒水,进口
牛肉、火腿等
合计32400元:.
三项合计
物料费用22584元
节目费用1900元
场地费用32400元
合计56884元
十二、媒体报道安排
投放媒体投放位置版块投放日期
扩版八连版714月日
天中晚报整版软文,进行
报社随机77月日
活动前期释放
末版整版714月日
驻马店日报整版软文,进行
报社随机77月日
活动前期释放
派单711—15月日于商业单张增加活动时间信息,放大此信息。
驻马店楼市网、聊宅网、房地产信息网发布弹出广告,内容
网络
为活动开始信息
售楼部711X月日做产品推介会活动流程展架。