公司门禁卡使用管理规定.docx

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为增强办公室安全管理,保证公司及个人的财富安全和人员货物出入的正常次序,提升办公室的安全性,规范门禁卡的使用和管理,特拟定本规定。
一、用途
考勤:公司考勤以刷卡记录为准。
出入各地域:公司各地域门旁均装有刷卡机,出入各门者需凭门禁卡在刷卡机上刷卡后方可出入。
二、发卡对象
员工卡:公司所有任职员工。
暂时卡:忘掉带卡的员工、供货商及维修人员等。三、发卡流程
员工卡:人事专员依据新入职员工进行相应申请--前台文员制卡并受权--人事专员发给使用人;
暂时卡:前台文员制作各种权限员工暂时卡—申请员工上班时填写《暂时卡使用申请表》交前台文员登记发放—下班时还卡。暂时卡单次借用时间不超出8小时。
四、门禁卡使用须知
门禁卡仅限申请者自己使用,不得外借别人;
持卡人一定随身佩带门禁卡;
持卡者出入务必顺手关门,一旦发现有未关门现象,将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依照,追究责任人(指首个出入门未关门的人员)的过失;
持卡人不得替别人出入任何地域刷卡开门。无该区权限但因工作需要有时进入某一地域的人员,可在本部门有权限人员陪伴下同往;常常需要进入该地域的,可申请开该地域权限;
一定是由于工作原由方能进入研发地域,不得将研发地域作为便利通道;
非前台文员或访客招待人员不得将非公司人员引入公司内,违者将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依照,追究责任人过失;
门禁卡在使用时期不慎扔掉,请及时到行政人事部办理挂失手续;不然,如
别人冒用该卡而造成的损失,持卡者应担当所有责任。
五、补卡花费及流程
门禁卡在使用时期若出现无故消磁或不可以使用者,行政人事部在核真相况后将予省得费更换;
,需首次补办者应支付新卡制卡手续费
(20元)
后重新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以100元罚
款,补发的门禁卡权限与原卡一致。
:使用人申请—行政专员核实并收缴制卡工本费并填写《扔掉/调
换门禁申请表》—通知前台文员撤消原卡权限--前台文员凭工本费收条制作
新卡;
,一定向前台文员交回门禁卡,未上交者处以50元罚款。
注:以上补卡流程涉及到员工考勤请若有扔掉请及时办理。
六、门禁卡进入权限的开通与撤消
权限的开通
新入职员工门禁卡权限以人事专员通知前台为依照,岗位性质一致设置;
因工作需要需开通其余门的权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,部门经理同意、行政人事部审批后,交由前台文员开通门禁卡权限。
工作岗位变动,人事专员需填写《扔掉/调换门禁申请表》后签字并交由
前台重新设置权限。
权限的撤消
扔掉或离职未上交的门禁卡,前台文员需马上撤消该卡的开通权限和挂失;
折损严重或消磁而没法使用的门禁卡,前台回收后即撤消其开通权限并予以销毁办理;
经提取门禁记录,发现将研发区作为便利通道多次者,将撤消该地域权限并恩赐警告处罚;
离职上交的门禁卡,由前台文员撤消权限并予以保留。七、本规定解说权归行政人事部所有。
八、附录(一)
门禁卡权限开通申请
申请日期:
申请人

部门

岗位
申请原由
已开权限

□四层前台研发/职能□研发东门□机房

□南主门
□车间主门
□研发北门
□原机房

□职能/生产□研发/生产□
□车间北门□前台质量
□研发大门□六层正门
增开权限
部门建议
行政部门

签字/日期:
签字/日期:
门禁审批流
程:
因工作需要需开通门禁权限者,填写《门禁卡权限开通申请》,经部门经理同意再交由行政人事部审批后,将申请递到前台处开通门禁卡权限。
注意事项:
不得将某地域门禁作为便利通道为原由开通,若有发现将行政部有权撤消该地域权限。
附录(二)
扔掉/调换门禁卡申请表
申请日期:
申请人
□调岗
□扔掉/折损(20元)
□二次扔掉/折损
办理业务
(20+100元)
原部门/岗位
现部门/岗位
扔掉原由
部门建议
签字/日期:
人事建议
签字/日期:
注意事项:
※门禁卡在使用时期不慎扔掉,请及时到行政人事部办理挂失手续;不然,如别人
冒用该卡而造成的损失,持卡者应担当所有责任;
※门禁卡在使用时期若出现无故消磁或不可以使用,行政人事部在核真相况后将予以
免费更换;
※如扔掉或折损没法连续使用,需首次补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重
新补发;二次补办者应支付新卡制作手续费(20元)并处以门禁卡权限与原卡一致。

100元罚款,补发的