名片管理制度.docx

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一、目的
为一致公司对外形象,规范名片管理,特制定本制度。
二、制作范围
公司职工因工作所需,涉外人员可申请制作名片。
三、制作规范
、公司标记、
字体、颜色、纸张、版式等。
名片印制版式依据《名片使用手册》确立。
申请人保证名片上印制的有关内容的正确性,所属部门,职务,手机等,如发生变化,实时改正。
名片制作印刷由行政财务部负责实行,各部门不得私自印制名片。
名片印刷完成后由行政财务部管理样张。
四、使用规范
名片的使用波及公司的对外形象,使用人要注意名片的整齐和完好。交往中,掌握名片递送礼仪和互换规则,保护公司形象,不合用污损或过时的名片。
严禁个人私自印刷名片,或私自扩大使用范围,伤害公司形象。
五、名片印制流程
申请人填写《名片制作申请单》
申请人邮件发送别政前台
行政前台联系制作名片样板
行政前台反应名片样板给申请人
申请人确认名片样板无误
行政前台下单印制
印刷达成通知领取
六、名片荒弃回收
,部门负责人将职工未使用完的名片所有收
回。
,行政前台将所有
未使用完的旧名片所有回收。
,不行挪作他用。
七、附件
名片申请单
名片使用手册
名片款式

名片印制申请表
年
月
日
申请部门
姓
名
入职时间
年
月
职位名称
申请原因
公司名称:北京炫果壳信息技术股份有限公司
姓名中文
姓名英文
姓名日文
职
位
名片信息
职位英文
确认
手
机
电
话
传
真
邮
箱
网
址
(QQ、MSN等或其余)
特别说明
部门负责人
意见
署名:日期:
备注:此表由行政财务部存案保存

名片使用手册
层级
名称
名片使用种类
董事长
全种类
高层
CEO
全种类
VP
全种类
游戏应用事业部
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版权合作部
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内容刊行部
新浪动漫/微博
市场推行部
新浪动漫/微漫画
行政财务部
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内容战略部
微漫画
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部门
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