关于2013-2014学年数据平台（2.14版）采集布置会议的通知.doc

关于2013-2014学年数据平台()采集布置会议的通知
学校各部门、系部:
经校领导同意,将于12月12日下午2点半在四楼大会议室召开数据平台第二次采集填报会议,请校内各部门负责人和联络员务必参会(具体部门名单见附件)。根据教育部和省教育厅的通知要求,2013-2014学年“人才培养工作状态数据采集平台”的版本有较大的更新,请各部门按照要求按时对所负责的数据再次进行采集。本次数据的采集实行三级负责制,分别是数据填报人、组织部门、工作组,明确划分数据产生源头(即数据填报人)、部门(系部)、工作组的三方责任。数据采集的工作流程如下:
填报部门与审核部门不同
填报部门与审核部门相同
下发数据表
质管办汇总审核
源头采集数据数据
各部门信息员汇总
负责部门组织审核
各工作组审核并反馈审核意见
上报各工作组
上报质管办
源头采集数据
任务分解
各部门、系部负责
各工作组负责
各工作组
审核修正数据
上报质管办
数据采集的具体要求如下:
1、数据采集要求源头输入,保证源头生成,以确保数据采集的原始性、真实性、实时性。数据填报人是数据采集源头,必须明确熟悉数据填报规则和各项注释,对填报数据的真实性和准确性负责。
2、负责部门是数据填报人所在的部门(系部),负责对本部门所填报数据进行检查,如发现问题或错误,返回数据填报人修改。由负责部门的信息员负责对本部门数据进行汇总,并提交给部门负责人进行审核;部门负责人应对本部门的上报数据负责,并督促本部门数据按时完成,提交给各工作组。
3、各工作组要根据各自的职责范围,负责收集整理各相关部门的数据,负责对
各相关部门数据进行审核以及与审核工作组相同的部门的数据自行审核;并将审核结果及时反馈至各相关部门,各相关部门应按时根据反馈意见进行修改。
4、各工作组应将数据按时提交至校质管办,由质管办负责对全校数据进行汇总检查,并根据检查结果通知相关部门的信息员及工作组秘书到质管办修订数据(质管办将备存检查结果,作为有关考核的依据)。
5、数据采集时间安排:各部门(系部)组织数据填报人在十二月十八日前完成数据采集工作并提交各工作组秘书审核和反馈,十二月二十日各工作组提交审核汇总的数据至校质管办,邮箱报送质管办356180408@,审核与反馈同时进行。十二月二十一日质管办提交最新的数据库上校长办公会审议。
根据学校的情况,将数据填报任务分解如下:
数据平台填报任务分解表
工作内容
数据表
(39个)
数据源
(填报人/部门)
数据审核上报
(负责部门及信息员)
数据汇总
(负责工作组及秘书)

名称
A1
校办:周会琴
校办:周会琴
综合组:周会琴
联系
2014年招生计划
学生处:方永红
学生处:方永红
2014年招生方式
2014年9月1日前在校生
机构设置
A1-6
党委工作部:彭顺
党委工作部:彭顺
办学理念组:彭顺

基本状况
A2-1
党委工作部:彭顺
校办:周会琴
综合组:周会琴
参与教学、联系学生
A2-2
党委工作部:彭顺
党委工作部:彭顺
办学理念组:彭顺

条件