大厦应急钥匙管理规定P24.ppt

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大厦应急钥匙管理规定
目的
通过加强对大厦应急钥匙的管理,避免造成安全隐患、发生重大安全问题,确保大厦安全.
程序文件之十
大厦应急钥匙管理规定
范围
适用于北京锦融物业管理有限公司应急钥匙的管理.
程序文件之十
大厦应急钥匙管理规定
职责
安管部消防主管负责应急钥匙的保管和领用;负责联系钥匙的配制.
程序文件之十
大厦应急钥匙管理规定
具体规定
一、应急钥匙的范围
1、所有业户交公司封存的备用钥匙,包括户门、租售区内房门钥匙和储物室门钥匙;
2、大厦内所有房间(包括机房设备间及各办公室)的原配钥匙;
程序文件之十
大厦应急钥匙管理规定
二、应急钥匙的管理规定
1、应急钥匙由安管部封存在固定钥匙库中,配置专用锁具。
2、存入钥匙库的钥匙由消防主管负责逐一登记造册,建立台帐《钥匙清单》。
3、钥匙库的钥匙由消防中控室值班人员掌握,礼宾部主管和消防主管掌握。
4、应急钥匙每月由消防主管会同礼宾部主管核对检查一次,防止出现遗漏和失误。
5、应急钥匙原则上长期封存保管,只有紧急情况如业户户内发生严重跑水、火灾或连续报警需要打开时,由消防主管确认经业户和安管部经理同意后方能启用,其他日常工作需要时,经业户或项目总经理批准可以领用。
程序文件之十
大厦应急钥匙管理规定
三、应急钥匙的领用规定
1、使用应急钥匙需办理申请手续。
(1)白天:使用应急钥匙的人员须向礼宾部申请,由礼宾部确认后通知项目总经理批准,安管部方可使用;
(2)夜间:使用应急钥匙的人员须向安管监控室值班人员提出申请,并由中控室值班人员电话请示项目总经理同意后由安管部领班实施;
(3)发生非常紧急情况时,可通过电话口头申请先领钥匙,事后按规定补齐手续《借用钥匙登记表》。
2、钥匙领用时,消防主管或保安监控室值班员(钥匙掌管人员)须严格登记领用日期、发放时间、使用部门、使用人、原因、批准人、执行人、归还时间、进门证明人等。
程序文件之十
大厦应急钥匙管理规定
四、应急钥匙的配制
1、发生钥匙丢失、损坏或需增加钥匙时需办理补配申请手续.
(1)钥匙丢失时,当事人需写出情况报告,交安管部消防主管,并由部门经理做出对当事人的处理(赔偿更换锁具的费用及其它由此造成的损失等);
(2)钥匙损坏时,钥匙掌管人员要查明损坏的原因并写出情况报告。损坏的钥匙由安管部消防主管进行处理;
(3)当由于工作需要增加钥匙时,要由需求部门经理书面申请,说明原因、数量,并由项目总经理批准。
2、安管部消防主管将补配申请材料(及相关材料)留底后,联系配制事宜。
3、配制后的钥匙消防主管统一管理,并及时更新钥匙清单。
程序文件之十
大厦应急钥匙管理规定
记录
钥匙清单JR-SU-SE-03-23
借用钥匙登记表JR-SU-SE-03-24
程序文件之十