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现场管理活动方案
公司现场管理工作实施方案现场管理是企业管理的重要组成部分,是企业管理素质的集中表现,是企业形象、管理
水平的精神面貌的综合反映。为进一步提升企业形象,塑造良好企业文化,提高现场管理水
平,根据交运董字{2013}8号《集团公司现场管理实施办法》的要求,根据我公司实际情况,
特制定实施细则。
一、指导思想
在继续巩固提高现场管理成效的基础上,从细节入手,以“5s”(整理、整顿、清扫、
清洁、素养)管理为主线,结合目视管理和定置管理,进一步优化办公现场环境,提高工作
效率和员工素养。通过持续有效的活动,培养员工良好的职业素养,实现办公现场规范化管
理,提升企业形象,塑造良好企业文化。完善并认真落实。
二、学习方案
各级管理人员要对现场管理检查标准进行一次全面、系统的学习,做到掌握标准,熟悉
标准,落实标准。
三、接受各方面的意见和建议为把现场管理工作抓好,要广泛听取各方面人员的意见和建议,对各方面的意见,综合
提炼,找出最适合本单位特点的管理办法。也可到相同特点、类型的单位参观学习,开阔眼
界,找出自己的不足,提高自己的标准。
四、管理要求
办公场所的现场管理主要从办公室、办公楼的环境保洁,办公设施的定置定位、物品有
序摆放及各项标识等方面提出管理要求。按照“人定位、物定置”,“谁主管、谁负责”,“谁
使用、谁负责”的原则进行现场管理。对每位员工的行为习惯提出规范要求,进行管理考核。
(一)办公用品的整理对办公室的各种物品、设施设备、文件等要按照一定的时间间隔进行整理,主要是区分
工作的必需品和非必需品,及时清理非办公必需品,保持办公场所的清洁和物品有序摆放。
1、根据单位和部门的工作性质设定整理的时间间隔,原则上每月整理一次。
2、对所有在用的物品、设施设备、文件(包括电子文档)根据使用的频率逐项清理、盘
点。无用的非办公必需品,直接从现场清除;不常用但有保留价值的,归档或存入资料室、仓库;日常工作常用的必需品保留于工作现场。通过整理,
有效地腾空办公场所,节省有限的空间。
3、被清除的非办公必需品经各部门负责人确认后,集中处理。
(二)办公场所的整顿 1、办公楼
(1)所有科室的门牌应制作统一,字体与底色对比鲜明。
2、办公室
把经过整理保留的办公必需品进行定置管理,做到摆放整齐有序,整洁美观大方,明确
标识。按照工作空间的合理布局,以及工作的实际需要,办公用品摆放在伸手可及和比较醒
目的地方,以保证“随用随取”,提高工作效率。
(1) 办公桌
办公桌固定位置,不能随意挪动。办公桌面可以摆放电脑、电话、台历、水杯、文件架、
笔筒,应固定位置,不得放置其他物品。电脑线、网线、电话线和各种设备连接线应理顺并
就近绑束在一起,以防散乱。垃圾篓应置于办公桌下左(右)前角,篓内垃圾不得超过篓沿。
桌下可放置储物箱,但应定点定位,除此之外不得堆积杂物。
(2)办公椅
办公椅上除坐垫、靠背外,不能放置任何物品,人离开时椅子调正,离开半小时以上,
有滑轮的椅子应推至桌下。
(3)文件橱(柜)
文件橱(柜)内的书籍要摆放整齐,文件及资料要分类放置,并明确标识。有条件的要
将文件、资料放入文件盒或文件夹,插入标签并编制序号,以固定文件盒(夹)的摆放位置,
避免出现随意放置的现象。
(4)公共区域
除茶几上可放置茶杯、烟灰缸外,不得放置其他物品。外衣和手提包均应置挂于衣帽架
上,禁止随意乱放。报刊上报架或整齐地放置于指定区域。其他必需物品定位放置,摆放整
齐。
(5)空调
配备空调的办公场所应在空调风口系一条红色飘带用以判断空调是否正在运转,以提高
检视效率。
(6)电子文件、资料电子文件、资料分类管理,要条理清晰,可按照时间、文件类别、业务种类、工作性质、
版本、管理事项、文件所有者等不同的方法分层次建立文件夹和目录,并备份。重要且需长
期保存的,应形成纸质、电子双套介质材料归档保存。
(7)人员去向板
为掌握办公人员的实时工作情况,在办公室设置人员去向板或外出登记,注明人员的去
向。
(三)办公现场的清扫建立清扫责任区,并明确标识,不留卫生死角,使办公场所保持在无垃圾、无灰尘、干
净整洁的状态。
1、划分责任区域,张贴责任标签,落实到具体责任人,无缝隙全覆盖。
2、制定清扫标准
(1)办公楼内的宣传栏、公告栏、看板等干净并定期更换内容。
(2)办公通道、走廊无堆放杂物,保持干净通畅。楼梯、扶手干净,无损坏。
(3)墙面无乱涂乱画痕迹,悬挂物品不歪斜、无灰尘。墙角无蜘蛛网。