社团活动策划方案2022-2023社团活动大全.docx

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社团活动策划方案2022-2023社团活动大全
社团活动举办的形式五花八门,以下是我细心收集整理的社团活动策划方案,下面我就和大家共享,来观赏一下吧。
社团活动策划方案1
一、活动地点:
二、活动时间:
三、晚会前流程支配
1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)
2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)
3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)
4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)
5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)
6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)
7、其次次排练(4月10日)(节目组负责)
8、服装道具的打算(4月9日、10日)(后勤组负责)
9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)
10、晚会的宣扬(4月11日——15日)(宣扬组负责)
11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)
12、其次次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)
四、人员分工
:统筹组
顾问:待定
指导老师:团委孙老师
统筹组:华北水利水电学院高校生社团联合会主席团;
:节目组
组长:待定
组员:社联办公室干事及艺术团部分成员
筛选评委:团委老师及高校生社团联合会主席团
任务:
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的连接;
(4)打算好晚会所需的一切服装道具;
(5)依据节目要求提出舞台条件,并交与舞台组。
:宣扬组
组长:待定
组员:社联宣扬部及综合信息部
任务:
(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬;
(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
:外联组
组长:待定
组员:社联外联部
任务:
(1)负责完成承诺赐予赞助商的服务工作;
(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
(3)负责晚会费用的处理。
:礼仪组
组长:待定
组员:社联办公室
任务:
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬;
(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定),主要负责接待参与晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
(3)晚会当日打算好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系,另其有足够时间打算);
(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
:舞台组
组长:待定
组员:社联监察部
任务:
(1)监督并确保舞台的搭建刚好及质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
:后勤组
组长:待定
组员:社联人力资源部
任务:
(1)舞台组搭建舞台须要的材料;
(2)晚会所必需的设备,如音箱、彩灯等;
(3)物品购买及工作证制作等;
(4)礼仪组所需的且是必需的一切物品,不能办到的提前通知礼仪组,便于其变更接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组:机动组
组长:待定
组员:社联组织策划部
任务:
(1)晚会期间,负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况;
(2)帮助比较忙的项目组的工作。
注:
1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参与其他工作组的工作以加快整体工作进程;
2、晚会结束后,工作人员根据会前支配的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后马上开展清理睬场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
4、如不能立刻归还的物品,先运回社联办公室或相关责任人宿舍,并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作支配:
1、晚会策划
本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;
策划的完成:规划整个晚会的各时期的打算工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期打算
本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣扬。
(1)节目收集:选出质量高、受观众宠爱的节目参与晚会的筹备,从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参与晚会的节目筹备,(节目组负责)。
(2)前期宣扬:展板和海报的设计,横幅的悬挂(宣扬组负责);
3、晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练:
确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单,音乐的确定及存盘工作,并进行排练(节目组负责,统筹组监督);
(2)中期宣扬:
该阶段绽开海报、展板宣扬、传单宣扬(宣扬组负责)、网上和校刊宣扬(记者团)、广播宣扬(广播站)及现场宣扬(不得影响学生的正常学习与生活)等;
(3)舞台确定:
提前联系文体中心的管理人,确定晚会时间、地点不冲突;留意结合节目舞台要求,联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);
(4)物品购买及礼仪小姐确定:
物品须要状况征求各组,由各组组长统计,统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、其次次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排:
①节目单确定交由办公室主任,由统筹组裁定,加紧排练节目,完成第一次彩排,各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅起先第一次节目彩排,邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具打算舞台组负责。节目组负责当天的彩排,刚好反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐、舞蹈等(刚好报与机动组)。
②其次次彩排为正式彩排按晚会流程进行,邀请主席团审核,中午为不带妆彩排,下午为带妆彩排,节目组负责当天的彩排,刚好反映出存在的问题,包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求,与灯光师取得联系。
(2)末期宣扬:
初、中期宣扬的内容外,宣扬单(节目单)设计;(3)会前支配:
领导、老师邀请、晚会起先一周前发送请柬(统筹组负责);
(4)费用收集:
务必收正规发票,最迟于晚会起先前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景
①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;
②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样);
③嘉宾席布置:桌椅摆设、纯净水的摆设;
④观众席的布置:入场口设置、入场接待人员的确定;
5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天详细支配:
,嘉宾到场状况并在正式起先前告知主持人(统筹组负责);
,并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);
(茶、水等),包括嘉宾及其后场的演员须要(后勤组负责);
(舞台组负责);
(监察组负责);
(后勤组负责);
(舞台组负责);
(舞台组负责);
(舞台组负责);
(节目组负责);
(节目组负责);
(后勤组负责);
(礼仪组负责);
(监察组负责);
(舞台组组负责);
(各组组长负责);
(节目组负责)
(监察组负责);
(全体成员)
(节目组负责)
(后勤组负责)
总负责:待定。(统筹组监督)
注:晚会协调期将进一步确定各负责人,各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议,提前完成自己的工作时,请自觉参与其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程:
(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾
(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等,节目要尽量新奇、让尽量多的社团参加其中。)
(3)主持人结束语
(4)宣布本届社团文化节闭幕
(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影
(6)相关人员清理睬场
(7)晚会所借服装的收集和归还
(8)会场服务器具的回收
(9)幕布拆卸和舞台清理
(10)道具及物品的收集
八、晚会后期工作:
费用处理:各项目组组长统计本组费用,以正规发票上报财务审计部
总结:各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动状况
节目效果、宣扬效果总结:宣扬组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。
九、应急限制:

◆若晚会前停电,晚会最多推迟半小时实行,此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
◆在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
◆在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣扬组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组帮助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
◆在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附录一)清理睬场。

◆假如舞蹈要运用的彩灯无法正常运用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;
◆若是照明灯无法正常运用时,可以考虑主持人上台是短暂不开灯,此时舞台组负责刚好购买照明灯泡。