中学图书招标采购项目方案.docx

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一、报名时间:2022年04月8日至4月18日
二、报名须知
(1)报名时请提供单位营业执照复印件并盖公章。
(2)报名时提交报价单及相关报告并了解学校具体要求。
(3)不收取报名费用。
三、投标人资格要求:
(1)具有独立法人资格。
(2)具有独立承担民事责任的能力。
(3)具有服务及有相关行业资质。
(4)诚信经营、无相关不良事件发生。
四、采购项目技术规格、数及要求
(1)采购项目需求一览表
点击打开采购项目需求一览表
注:1)本项目内容包括图书采购、包装、配送、分编及相关配套服务等。
2)此次报价換图书折扣率方式进行报价,投标人须按照统一折扣率对整个项目进行报价。
3)本项目杜绝劣质图书,采购全新正版优质图书。
五、采购项目服务范围及内容
1、服务要求:要求供应商在合同履行期内完成供货。
(1)如果图书到馆后,因各种原因不适合图书馆收藏的,应无条件退换;如果图书到馆时已是重复的,应全部无条件退回。
(2)中标人应保证按采购人所要求图书品种及数量供书,不得自行搭配和追加非采购人确认订购的图书品种和数量,如有违反,中标人必须无条件接受退货,若该书已入库,所产生的后果由中标人承担。
2、新书编目、数据验收:
(1)提供国家图书馆联合编目中心或广东省文献编目中心的数据。
(2)中标人提供的中文图书编目数据,其记录须完全符合广东省文献编目中心《中文图书机读目录数据处理细则(2009年修订本)》的规定。
(3)中标人应优先使用全国图书馆联合编目中心广东省分中心的CNMARC数据(费用由中标人自行承担)。
3、中标人须提供图书加工服务,所有加工服务费用由中标人负担,材料规格以采购人要求为准,加工材料质量须征得采购人认可。另加工时所需计算机等物品均由中标人自备。加工服务细则如下:(1)盖馆章:分别在图书的书名页、正文第11顶上方正中间加盖藏书章。(2)贴副书标:規格32*19mm,材质为标签纸,贴于书的上方书脊,靠顶贴,外层需加贴层保护膜。
4、仓储:本次采购图书是为配合采购人使用,投标人须为本次采购图书提供仓储服务,直至采购人通知送货。
5、出货:将打包好的图书在规定时间内送至指定地点,并提供负责卸货、搬运等工作。
6、验收:中标人在完成图书加工后需向采购人提供编目好的图书详细清单,清单位上应标明书号、书名、出版社、数量、单价、码洋等各项,核对详细清单的各项内容、清点实物数量与采购方图书馆管理系统验收数据相符,双方均无议时,验收方算完成。
7、上架:中标人须派员(个中标人派3-5人,费用由中标人自行承担)负责将所有图书分类上架,并按要求按书号顺序排架。上好架的图书,经采购人验收后,如发现有明显错误的地方,如:多卷书分散、书标用错色等,由中标人现场改错后(改数据和重打书标)重新上架。
六、其他要求
1、在供货期内,如中标人给予其他图书馆优惠待遇,应通知采购人同时享受。
2、投标人的投标报价应包含履行含同所有相关服务所需的服务费用及相关的一切税费。
3、为保证各中标人所承担的图书资料分编、验收、加工等各程工作的工作质量,采购人将根据工作进度,派出采编专业工作人员到各中标人所在地进行跟踪、督导、检查,每个中标人不少于1次,每次2-4人,一切差旅费由中标人承担。
4、中标人如在品种或数量上不能达到采购人的要求,则应在收到订单15天之内向采购人反未订到图书的信息。
5、中标人必须保证销售正版图书,杜绝涉嫌非法、违禁及低俗出版物进入选购书目,保证所供应图书的版本与进货来源合法,并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工,中标人必须无条件负责退货,并以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金,违约金从履约保证金中扣除不足部分从图书结算款抵扣。同时,可无条件终止其供货资格,并且由中标人承担由此而引起的一切法律责任。
6、要求中标人在合同履行期内完成供货。必须在2022年4月30日前将采购人采购并符合采编数据要求的已出版的全部图书、发票送到采购人所在单位或指定的地点。如没法按时按质按量送达,采购人则以到达多少算多少结算,不再与该中标人继续采购,所剩余部分金额由采购人支配。
7、售后服务:中标人必须保证所供应物品符合采购人的要求,若不符合要求(如出现烂页、错页、错钉、漏钉等质量问题)一年内无条件给予退换。所供物品若非用户使用不当造成损失或不良影响,中标人必须无条件给予经济补信并消除由此而产生的不良影响。
8、采购方新书分编加工验收上架流程采购人现场采购图书——采购人审定一—第一道加工程序(盖章,枯贴条形码、素书号)——编目、数据验收——第二道加工程序(打印书标、贴书标、贴保护膜)——打包、按包打印单一一储存——出货(送至采购人指定地点)一一拆包验收(按书单验收)——上架一一顺架。
七、采购项目交货要求
1、交货期:接到用户采购需求后30天内到货。
2、交货地点:采购人指定地点。
3、方式:价格等因素综合性考虑选取中标公司,价格最优者优先。
八、联系人
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