产品推介会策划方案.doc

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移动信息时代微信营销战略峰会
——2021年长治微小兔品牌推介会
【活动筹划方案】
〔一〕活动概况:
移动信息时代微信营销战略峰会
活动主题/名称 ——2021年长治微小兔品牌推介会
主办方:武乡传媒
活动承办机构
协办方:长治微小兔武乡分公司
活动时间 2021年11月22日〔周六〕时间:上午/下午
活动地点 武乡电影院
活动形式 专题讲座
活动主体内容 营销趋势解析及微信营销的优势
共计人员数量:
公司领导级:北京微小兔团队 2人
活动出席人员 销售团队:武乡传媒
工作人员:长治微小兔武乡分部
邀请客户 名单另附见第十项;
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.实用文档.
〔二〕活动目的:
1、提高目标受众对于微信营销手段的认知和认同度。
2、提高目标受众对于微小兔产品的认知和认同度。
3、提高微小兔平台的使用率,提升其在领域的市场占有率。
〔三〕活动要点:
1、准确定位目标受众——使用正确方法邀请到对的目标受众。
2、准确把握受众需求——针对目标受众特性筹划活动内容。 〔演讲方式等〕。
3、准确把控活动价值——用较低的费用,出最大的成效。
(四)活动时间/地点:
1、活动时间
会议时间:2021年11月22日〔周六〕时间:上午/下午
晚宴时间: 年 月 日〔周X〕时间:上午/下午〔开始〕
2、活动地点:
地点名称:武乡县电影院
酒店详细地址:
酒店联系方式:
〔五〕活动承办方:
主办方:
联系人:
联系方式:
协办方:
联系人:
联系方式:
〔六〕活动流程安排:
1、活动整体流程:
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.实用文档.
日期
时间
会议内容
会议
会务
主持人
备注
地点
负责
2、活动细化流程:
会前
工程 工作内容及要求 责任人 完成时间 备注
人员 整理邀请人员名单,发放邀请
邀请 函,并落实参会人员。
选择并确认、租用会议产品展
会议
示场地,并办理相关手续,会
场地
场具备投影仪等辅助设备
会议 在会场地点选择并确认就餐场
订餐 地,并办理相关手续。
资料
确认资料与礼品类型、数量
准备
设备 确认须推广的产品的型号及数
准备 量,并将产品运输到指定位置。
.
.实用文档.
会中
工程
工作内容及要求
责任单位/负责人
完成时间
备注
会场
按照会议要求,摆放桌椅、展
布置
品、会议横幅。
器材
将系统连接完整,并经测试,
连接
确认系统正常
会议
热情接待来宾,登记来宾相关
接待
资料,整理归档
第一轮:问题抢答
第二轮:抽奖活动
互动
第三轮:幸运大奖
环节
通过电脑抽奖的方式产生〔电
脑内记录了所有应邀客户名
称,但中奖只限于在场客户〕
拍照
根据后期宣传的需求,选角度
拍照,制造时机拍照
会后
撤场
按型号、规格清理产品,包装
完整,运输到相应单位
客户
根据会议期间收集的信息、客
回访
户资料进行整理、归档
后续
新闻稿撰写、发布、媒体合作
宣传
工作
相关资料归档、形成工作报告,
总结
总结缺乏及改进措施
〔七〕会务组人员:
职务
姓名
工作责任
所属单位
备注
对工程进行组织和指导、
组长
单位或部门协调;指导分
解工作的细节;领导成员
进行工作;评审及检查
活动内容筹划
活动主题升华、实施方案、
负责人
场地布置、资料提供等
活动接待商务
前期邀约嘉宾、现场接待、
负责人
酒店住宿安排等
展示系统技术
现场调试、产品演示
.
.实用文档.
负责
工厂方负责人
会议现场协调
会议现场需要协调的一切
负责人
事务
〔八〕费用预算表:
费用类别
活动场地租
赁费
差旅费
制作费
活动礼品费
运保费
其它

工程名称
预算金
备注
费用说明
额(元)
场地租金
场地管理/效劳费
机票:
会务人员差旅费
住宿:
补助:
市内交通费 机场大巴、的士等
与会客户餐饮费
包括名片、光
会场物料制作费 盘、喷画及易
拉宝等
互动环节礼品费
与会客户礼品费
演示设备运保费
其他杂费
合计
〔九〕设备标准化装箱表:
.
.实用文档.
序号
设备名称
单位
数量
装箱备注
备注
主设备局部
1
2
3
1号
4
设备航空箱
5
6
7
8
3
2号
4
设备航空箱
5
6
1
2
3
3号
4
设备航空箱
5
6
4号
8
线材航空箱
易拉宝&推广件局部
XX易拉宝
9
XXX易拉宝
XXXX易拉宝
5号
挂画
推广件航空箱
10
XX产品资料
.
份
11
XXXX资料
份
.实用文档.
12
公司产品宣传光碟
份
13
礼品
件
14
塑料袋
份
携带局部
15
各种音乐碟
套
16
笔记本电脑
台
17
工具
套
〔十〕客户邀请名单:
姓名 年龄 性别 职位 地址 备注
企划市场中心
时间: 年 月 日
.