采购 采购规划.ppt

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(三)供应商管理好(管理好供应商队伍,选择好供应商。)
(四)信息管理好(信息源作用。)
2-2采购管理的组织
企业采购管理的第一项工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。采购管理组织结构一定下来,采购管理的权限、职权范围、审批权限、工作内容也就一一定下来。一般要根据企业的具体情况选择合适的组织机构形式。
一、组织结构类型1、直线制:
是由一个上级直接命令指挥多个下极的组织机构形式。
其优越性的基础是直接命令。效果是可以最直接有效、提高管理效率。
特别适合于小型企业的管理机制。
2、直线职能制:
在直线制的基础上,再加上职能制。
与直线制比较,只是多了一些职能机构帮助上级来管理下级。
适合于任何大型的、复杂的管理系统。
企业、事业单位、政府机构最大量采用的管理组织形式。
3、事业部制:
事业部制是以某项事业为核心组成的,一个从决策到执行的管理全过程的管理系统。
基本特点是以事业为核心、管理决策程序小而全,因而运行效率高。
采购部(专司采购管理的事业部)直接对公司全面负责。由于权力相对集中,所有的采购业务处理、决策,全部在内部解决,避免跨部处理、逐级上报审批等手续,可节省大量处理时间、提高工作效率。
4、矩阵制
矩阵制是一种临时性联合组织机构。
好处是可以使组织扁平化。
任务目的性很强。长期的、战略的方面考虑就少了。
二、采购组织内的分工:
根据企业的规模大小、采购量多少的实际情况来定。
1、依据物料品种划分:
如:金属材料(钢材,有色金属)
非金属材料(塑料、木材、水泥等)
2、依据采购的地区划分:
如:华南、华中、东北;国外采购,等。
3、按照采购物品的价值和重要性划分:
按照采购物品的价值和重要性划分,就是ABC分类法。由意大利经济学家巴累托提出的“关键的少数与次要的多数”理论为依据。
A类,价值高(70%)、品种少(10%),作重点管理;
B类,价值中(20%)、品种中(20%),可重点可一般管理;
C类,价值低(10%)、品种多(70%),作一般管理。 P51,图3-3
确定物资重要性的依据:
(1) 生产所需的主要物资,关键物资;
(2) 需求量最大的物资;
(3)需求量不大,但是贵重物资。