excel二级联动下拉菜单怎么做.docx

excel二级联动下拉菜单怎么做
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更新:2014-04-30 17:24
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标签: excel 
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本例向大家介绍如何在Excel中制作联动的二级下拉菜单。
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工具/原料
Excel
操作步骤:
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首先看一下原始数据,原始信息在一张工作表,第一行是省市名称,下面的若干行为对应省市下面的地名和区名。需要在另外一张工作表中A列和B列建立联动的二级下拉菜单。
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2
首先,选中原始表的所有数据(包括多余的空白单元格),按F5或者Ctrl+G调出定位对话框。选择左下角的【定位条件】。
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3
如下图,选则【常量】,并点击【确定】按钮。这样,所有的非空单元格被选中。
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4
选择功能区的【数据】-【有效性】-【根据所选内容创建】。
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5
由于标题在第一行,因此选择【首行】为名称,然后点击【确定】按钮。
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6
操作完毕后,在名称管理器中就可以看到定义的名称了。
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7
选中第一行的省市名称(也定位到非空白单元格),在名称框中输入“省市”两个字,然后按回车,这样就定义了一个“省市”的名称。
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8
选中操作界面的A2单元格,选择【数据】-【数据有效性】。
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如下图,选择【序列】,【来源处】输入:=省市,然后点击【确定】按钮。
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这样,就在A2单元格生成了省市信息的下拉菜单。
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同样的方法,选中B2单元格,设置数据有效性,输入公式:=INDIRECT($A$2)。
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设置完毕后,A2单元格选择“河北”时B2的下拉菜单返回“河北”的信息;A2单元格选择“北京”时B2的下拉菜单返回“北京”的信息。
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注意:
上述二级下拉菜单设置的公式采取了行列都绝对引用,如果要使二级下拉菜单对整列均可用,将公式更改为:=INDIRECT($A2)即可。
END