固定资产盘点通知.docx

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公司各部室:
为实时掌握长久财产的改动状况,进一步增强财产监察
管理,保证财产的完好性,成立并完美公司各部门财产管理
的台账,保证财产运用切合充分、经济及有效的原则,经中
心领导研究,决定于2011年12月26日至2012年1月10
日展开固定财产和低值易耗品的全面清点工作,现将相关事
项通知以下:
一、展开财产清点清点的范围
公司拥有的全部固定财产和低值易耗品。
(一)固定财产是指公司使用限期超出1年且单位价值在
元及以上的房子及建筑物、机器机械设施、运输工具以
及其余与研发、设计、工程、经营相关的电脑打印等电子设
备、丈量用具、办公家具等。
(二)低值易耗品是指单位价值在500元以内且使用年
限超出一年的经营、办公用财产。如固定电话、计算器、测
量工具、手推车、万用表、工作台灯、微波炉、耳机、耳麦、
多孔插座(5头及以上)等物件。
二、财产清点清点的基准时间
本次财产清点清点基准日为2011年12月25日,即在
此时间以前购建的固定财产及低值易耗品均在清点之列。
三、工作进度安排
(一)清点表的发放:(2011年12月26日)
固定财产及低值易耗品的清点表由财务室李姗姗发放
给各部门财产管理员。
(二)自查清点阶段(2011年12月26日—12月28日)
各部门应按实质据有、使用的财产,采纳以物对账、以
账对物、逐个查对清点的方式进行,主要查对固定财产、低
值易耗品的财务账、部门台账、财产实物能否一致,固定资
产、低值易耗品标签能否粘贴完好以及财产能否完满等情
况。
自查清点工作结束后,各部门财产管理员依据清点状况
据实填写《中心固定财产清点表》及《低值易耗品清点表》
中的实盘、盘盈、盘亏的数目,并对用于出借和需要报废的
财产一致在备注栏中说明,于12月28日下班前将固定财产
清点表的电子版及经部门主管领导署名的纸质清点表交给
财务部李姗姗处。
(三)抽查清点阶段(12月29日—12月30日)
自查清点结束后,财务部抽盘并检查财产标签粘贴状况。
(四)清点报告阶段(2012年01月04日—01月10日)
财务部整理清点资料并进行全面总结,统计盘盈、盘亏
数目并查找其原由,出具清点报告。财务部负责编制并出具
清点报告,由公司管理层作出办理建议。
四、清点注意事项
(一)清点方式
固定财产采纳边清点边贴财产标签的方式,同时财产管理员要作好财产台账登记。清点人员需依据实物逐个清点,
在清点表内注明实盘、盘盈或盘亏数目,依据财产使用状况,在清点表中注明在用或闲置或报废等状态;同时登记并完美各部门的财产台账。
(二)财产编码编制及标签粘贴
标签内容主假如财产编码。固定财产、低值易耗品的财产编码已在清点表中表现,各部门财产管理员依据已知的编码粘贴到对应的实物。已清点过的财产需查对财产编码,若有改动需在备注中说明。
(三)清点人员
财产自盘人员:各部室财产管理员
财务抽盘人员:财务室人员
财务协作人员:财务室出纳
五、工作要求:
(一)固定财产清点清点是各部门财产管理工作的重要内容,各部门一定高度重视,各部门需层层落实,保证此次财产清点清点工作如期圆满达成。
(二)各部门应按实质使用的财产应据实填报。用于出
借和需报废的财产在备注中说明,一致在固定财产清点表中表现。
(三)提交财产电子数据同时提交打印好的纸质资料,纸质资料需经部门主管、财产管理员都署名认同。
(四)各部门主管一定在提交的资料上署名,并对固定财产、低值易耗品的真切性和完好性负责。
安徽省*中心有限责任公司
2011年12月19日