行政人事助理.docx

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行政人事助理
参与贵公司已经两个月了,任行政助理一职,虽然之前有过一些相关的工作阅历,但“不在其位,不谋其政”好多事情都是跟想象的不一样。
两个月的时间很快过去了,在这两个月里,我在公司领导及同事们的关切与扶助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高。
这两个月的工作总结主要有以下几项:
1、专业学识、工作才能和概括工作。
公司行政助理的主要是辅助行政经理做好行政工作。我认为行政工作对比琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不成少的。在短时间内熟谙了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作才能,在概括的工作中形成了一个明显的工作思路,能够顺遂的开展和完本金职工作。
在这两个月中,我本着“把工作做的更好”的目标,积极的完成了以下本职工作:
(1)办公明细等电子文档的更新和调整,以便当自己开展工作;
(2)工作区域的卫生管理及执行;
(3)辅助行政经理做好了各类文件、通知的修改、公布、下发等工作,并按概括整理的文件类别整理好放入文件夹内,以便查阅;(4)公司车辆的违章及用车处境的管理;
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(5)辅助好行政经理做好公司的人事工作:雇用,新员工入职的手续及物品发放工作,和各项安置;分类整理公司人员请假、辞职、工作方面的资料,便于人员的合理安置及月末的考勤工作;
(6)每星期对考勤举行统计、公布,每月准时上缴员工考勤处境;
(7)办公耗材及办公室及后勤用品的申购以及领取工作;
(8)后勤工作的管理,员工宿舍的监查,定期对黑板报的更换;
(9)专心地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。
需要学习并实践的工作,总结如下:
(1)加强学习行政管理各项工作的管理流程并具有实际操作阅历;
(2)网上人员的雇用、筛选及面试通知等工作;
(3)加强文字功底;(4)加强其他公司所要求的才能要求等。
2、工作态度。
专心遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。
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4、工作质量、劳绩、效益和付出。
在开展工作之前做好个人工作筹划,有主次的先后实时的完成各项工作,达成预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中吸取阅历,使工作水平不断的进步,为公司及部门工作做出了应有的付出。
总结两个月的工作,尽管有了确定的进步和劳绩,但在一些方面还存在着缺乏。譬如对行政方面的学识缺乏,卫生清洁工作做的还不够细心,监视工作没有做到位,缺少与同事沟通,未能反应员工的观法,会议记录不细致考勤统计不够细心,做事缺少主动。还有其他工作也存在好多的缺乏。这都有待于在今后的工作中加以提升。在往后的工作中我将专心学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,梦想能为公司的进展做出更大更多的付出。
在这两个月的工作学习中,我也有一些自己的看法和建议(纯熟个人想法):(1)建议将行政部和财务部划分领会,我建议将属于行政部的工作跟财务部明细分清,后勤方面的管理混乱,管理模式跟之前没有行政部差不多。(2)建议取消员工在本单位服务缺乏一年的扣该员工1-2个月的工资的规定(压力越大弹力越大),建议确定培训费用,规定分几个月逐月从员工工资中扣押一片面作为培训费用,在本单位服务一年以上返还,缺乏一年的就当作赔偿本单位的培训费用。(3)建议增加员工福利,车间计件,虽然上不封顶但人的才能有限,想留住老员工就得肯下资本,除了正常工资外,还要供给一些福利待遇。例如:在本单位工作满一年且遵守纪律的每月发放工资的%作为老员工津贴,三年以上的发放%........五年以上的发放%逐年增长(打工就是为了赚钱,提升工资外奖金是很重要的,在企业能承受的处境下)。一个企业就好比一个金字塔,金字塔的大小跟稳固就得看员工。
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