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公司周年庆典活动总结报告
公司周年庆典活动总结报告1
8月6日,集团公司在天韵宴会厅举办了以“风雨同行,感恩有你”为主题的十周年庆典活动。本次庆典活动是对集团十年发展历程的一次大总结,是集团公司形象的大展示,也是一次成功的公司形象大营销、大公关活动。
回顾此次活动全过程,主要有以下总结:
(一)集团领导的正确决策和充分授权是庆典活动取得成功的前提条件。
1、决策正确。明源十周年庆典活动该不该搞,有什么重要意义?“一定要举办”——集团领导态度坚定。以什么样的形式,战略专家委员会的态度会是怎么样?集团领导对此及时沟通,并定下庆典活动基调:低调、简约、隆重。
2、充分授权。如何举办?集团领导在作出决定后就授权集团工作部全权负责庆典活动。只提出方向性要求,不请专业的策划队伍、不请外面的表演队伍;立足自身,调动内部资源,发挥员工特长。
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(二)集团工作部精心准备,精细策划,勇担责任是庆典活动成功的充分条件。
1、精心准备。7月初,集团工作部在受领任务后,就指定专人筹划方案,工作人员勇于接受任务,多方寻找资料,拟定初步方案。同时与明源希望小学、新源电器、德为公司等联系,早早启动节目准备。同时把方案提交集团领导进行初步完善。
2、精细策划。8月2日办公会在庆典方案调整决定后,工作部就全面进入准备阶段,下午就到天韵定下场地,并与酒店方沟通。工作部连夜完善方案,进行任务分工。从节目安排时机到出场演员的通道;从请柬定制到发放,从舞台背景设置到来宾桌椅安排;从对酒店礼仪人员要求到场地布置;从串词草拟到完善;从领导致辞位置确定到文件夹的准备。事无巨细,一一推敲,反复排练。
3、勇担责任。从8月2日至6日庆典筹办最关键期间,工作部成员按照分工,加班加点,每天工作到深夜零点后。对所承担的任务,积极准备,从不推诿,勇担责任。积极与多方沟通联系,做好庆典仪式每一项细节工作;发挥技术优势,制定来宾位置图供领导参阅;制定幻灯片,全方位展现集团经营成果。特别
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值得表扬是德为公司的财务负责人林铃同志,该同志与工作部成员一道全程参加了节目的准备策划工作,做为一个聘请主持人,对工作认真负责、全身心投入不讲条件、连续几天工作到凌晨,为庆典仪式付出了辛勤的劳动。
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(三)集团领导对方案的关键调整是庆典活动成功的核心要件。
在工作部拟定的初步方案中,如果对于一般节日活动而言,应该说是具有可操作性,但对于公司十年庆典活动,有失偏差。集团领导敏锐发现问题,并提出了最佳方案。取消抽奖环节,对明源的老领导、电业局退休老领导颁发特殊贡献奖,诠注了庆典的意义,使十周年庆典活动主题突出,形式庄重。
(四)节目参与方的高度重视,严格要求是庆典活动成功的重要支撑。
明源希望小学在7月初接受节目表演后,与到青海过署假的同学联系要求参与节目的准备,多次与公司联系相关事宜,克服了农村学生来自不同地方召集难等现实难题,多次组织同学排练,并来到德阳现场进行彩排。新源电器在获悉集团公司搞庆典活动消息后,主动要求参与节目表演,公司指定副总王登洪总负责,并请来专职教练,员工在排练过程拉伤了脚继续要求参战,贯九全总经理亲自来到彩排现场督查准备效果。德为公司街舞表演在初审时不过关,在经理王小明的严厉要求下,刻苦训练,进步显著并达到预期效果;德为员工还主动为明源十周年庆典创作了一首庆祝歌曲并演唱。歌手胡薇、徐溢、陈正发挥特长,为庆典活动献艺、献歌,充分展示了明源员工的精神风貌。
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(五)广泛吸取意见是庆典活动成功的必要条件。
在方案的完善中,工作部充分听取意见,包括酒店工作人员提出的节目编排到画册发布、展板的制定等建议。在请柬的定制上,人董部宋霞建议用打印方式既提高了效率又更显美观。本次庆典活动在准备的过程中,德为公司的林铃参与主持准备过程中,提出如果有主题才行的意见后,工作部成员集体琢磨,并确定了《风雨同行,感恩有你》为十周年庆典仪式的主题,从而使本次庆典活动主题鲜明,意义深刻!
(六)领导参与,员工协同一致、尽心尽力是庆典活动成功的重要因素。
在节目的现场彩排过程中,集团领导到现场审查并提出建设型意见。庆典活动从准备到实施至结束,从礼品的采购到装袋,从嘉宾签到到礼仪迎接,从未到场嘉宾的统计到剩余礼品、酒水的运输,集团财务部、审计部、人董部、工作部步调一致,发挥了主要作用。礼品采购组跑遍德阳各大商场,反复比较;签到组把难点想在前,分工周全;集团本部员工踊跃参与,细心尽力,
一丝不苟。德润分公司礼仪组在很短的时间里安排好人员,并精心购买了礼仪服装,以吕佳领队的礼仪组展示了明源员工的良好形象,成为庆典仪式一道靓丽的风景。
在十周年庆典活动中,集团工作部全程参与了活动的组织、策划、实施;集团各部门积极配合,协同作战,保证了本次活动如期、成功举办。本次庆典活动方案的制定、节目的准备、方案的完善策划、庆典活动的举办是对集团公司各部门综合能力的一次集中检验,既展示了明源十年不平凡的发展历程与辉煌业绩,同时更体现了明源职工良好的精神风貌。
(七)存在问题
本次活动总体上是成功的,在一些细节上还是存在一些问题。主要表现在:
1、企业宣传片的播放中断是本次活动最主要的差错。究其原因,有客观因素,但如果能从技术准备上充分考虑,采取双机互为备份,在出现卡带的情况下启用备份接入就可消除播放中断带来的失误。
2、颁奖仪式上出现细节性差错。在对标杆员工管理进步奖颁奖过程中,礼仪小姐提供的绶带少了一根,少一束鲜花,后经查询系工作人员对颁奖环节理解有误所致。在对标杆员工颁发绶带时,出现了前挂与斜挂的不统一,经核实是事先没有同参与颁
-5-奖的电业局领导沟通造成。
3、对舞台的总体判断与安排有不精确之处。在集团班子合唱结束后对烟花的燃放时间没有提前进行测试,对过长时间及影响估计不够。
4、没有进行有效地舞台彩排。由于时间紧迫,没有组织有效地舞台彩排,造成节目衔接出现差错以及不适应舞台等现象
以上问题提示我们,舞台工作无小事,任何工作无小事!
我们对此次工作进行总结,意在从中提炼我们取得的成绩、
经验,以及存在的不足,为今后的工作提供指导与借鉴!
本次十周年庆典活动主题明确,创意新颖;节目精彩,内容丰富;组织严密,措施得力;意义非凡,影响深远。可以说是我们打了一场漂亮的攻坚战,达到了预期目标。
明源集团
二OXX年八月十三日
公司周年庆典活动总结报告2
经过集团上下的精心筹备和通力合作,十周年庆典活动取得了圆满成功。这次活动是集团公司动员最广泛、内容最丰富、影响最深远、实效最突出的一次重大活动,对外极大地提升了徽商集团的知名度和美誉度,对内极大地增强了徽商大家庭的凝聚力和向心力。花建慧副省长表示,“相信未来的十年,徽商集团
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会不辱使命”。商务部商贸服务司副司长王德生认为,“徽商集团以十年磨一剑的执着,各项事业得以长足的发展”。中国物流与采购联合会陆江会长表扬说,“徽商集团有一帮能干事的人”。
主要特点:领导重视。高层领导出席庆典大会,对集团公司的发展给予了充分肯定。4月份活动启动以来,许董事长亲自指挥,定规格、定人员、定时间、定盘子。集团办公会两次听取了专题汇报,审定了庆典活动方案。并成立了以刘光景总经理为组长的领导组。
动员广泛。集团四个小组,即综合组、宣传组、联络组和财务组,职责清晰,通力合作。各公司也都建立了组织,编制了方案,落实了具体工作机构和人员,组织了形式多样的庆祝活动,各项工作有条不紊地循序开展。
活动丰富。5月份以来,集团公司举办了一系列精彩纷呈的司庆活动。如以“贺岁十年舞动世博”为主题的健身操活动、“徽商清风”书画摄影比赛、升旗仪式及私家车巡游活动、十周年庆典大会、大型流通企业峰会、徽商故里留守儿童爱心书屋捐赠。各公司在完成集团公司规定动作的同时,还组织开展了各具特色的活动。
亮点突出。一是晚会改捐助。不办晚会办公益,回报徽商故里,捐助留守儿童。二是庆典高规格。庆典大会到会领导和嘉宾106人,参加人员超过500人。省政府、中物联、商务部流通产业促进中心、省国资委等向集团公司发来贺电。三是峰会显气势。流通巨头齐聚徽商谋发展,与会代表表示,感谢徽商集团提供了交流座谈的机会,表祝贺、开眼界、听声音、学经验,收到了良好的效果。四是员工齐参与。集团公司总部、金属公司、商之都三地同步举办升旗仪式,
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260台员工私家车贴上统一的司庆标语,组成巡游车队,烘托了司庆氛围。五是宣传创新意。在《经济日报》、《中国企业报》、《安徽日报》、中安在线、安徽电视台等媒体开展立体宣传;举办了“主流网媒看徽商”活动;出版了《徽商》杂志特刊,品牌建设掀开新篇章。
主要收获:
十年成就得到充分展示。十年来,通过广大徽商人坚持不懈的努力,在经营业绩、社会贡献、企业文化、队伍建设等方面取得了令人瞩目的成绩。
品牌影响力得到完美体现。集团公司社会形象、行业影响力、合作关系的维护、徽商品牌的知名度美誉度都得到了极大提升和完美体现。
徽商人的自豪感和荣誉感极大增强。企业文化建设向纵深
推进,凝聚力、向心力进一步增强。作为徽商集团大家庭的一员,为集团公司的发展感到无比自豪、无尚荣光。
优秀的徽商传统文化得到大力弘扬。我们传承古徽商“诚、信、勤、义、仁、和”的优秀传统,发扬“特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐、特别能奉献”的精神,展现了我们不畏一切艰难、战胜一切困难的勇气。
主要启示:
发展是硬道理。企业要有宣传点和亮点,关键还在于发展。只有发展,才有宣传的支撑,才有行业影响力。只有做大做强,才有“话语权”,才能树立更好的企业形象。通过此次司庆活动,特别是流通企业峰会的经验交流,我们感受到,加快发展不放松,就要大力实施“123”工程,坚持主业不动摇,练好“内功”,培育主业的核心竞争力。
统筹谋划是前提。首先制定了方案。不仅有整体的活动方案,而且各公司、各小组都制定了细化方案。其次是分步落实,积极推进。从办公会到领导小组周例会,再到领导小组办公室的碰头会,每周有安排,每周有任务,事事有人管,件件有落实。
执行力是关键。体现了优秀的团队执行力,也体现了徽商人主动做事、用心做事的工作态度。在各类会议上,同志们积极思考,提建议、找问题、主动作为;在对待具体工作时,大家开
-9-拓思维、创新实施,按质按量地完成各项任务。同时,整合资源进一步提升了执行力,对集团上下的行政资源、业务资源、人脉资源、广告资源等,进行了卓有成效的整合运用。
预算管理是必要的。首先,强化预算管理观念。在既定的费用总盘子的前提下,大家树立了预算意识,心中有数,厉行节约。其次,严格实行预算控制。事前编制预算表,事中有效控制,事后有总结。再次,注重挖潜增效。在预算范围内,各项活动注重效益最大化。可以说,这次活动达到了预算目标,用有限的资金,大幅度地提升了品牌影响,展示了良好形象,不仅性价比高,而且十分必要。