诸暨市社保局档案整理及数字化加工采购项目采购要素.doc

诸暨市社保局档案整理及数字化加工采购项目采购要素
一、投标人资质
投标人资格要求:
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之供应商资格规定;
2、注册资金100万(含)以上的独立企业法人,无外资背景及外籍人员;
3、检察机关出具的投标人及法定代表人近三年无行贿犯罪记录。
二、评标办法
1、采用综合评分法。
2、技术分评分细则(70分)
序号
评分项
评分标准
分数
1
投标人综合实力
(有档案数据和文档数字化管理内容并在有效期内的)提供原件的得3分。
:通过省级示范数字档案室创建成功的,每个得2分,最高6分。(提供相关证明材料)
3、公司员工社保和公积金缴纳人员10名及以上得1分,每增加1名加1分,最高得10分。(需提供人员清单、近6个月公积金缴纳证明原件及社保机构出具的投标人为其缴纳的近6个月社保证明原件,以上缺一不得分。)
4、有县级及以上综合档案馆档案整理或数字化项目案例的,每个得2分,最高5分。(投标时提供合同原件及政府招投标网站(官网)截图证明材料)
0-24分
2
项目负责人资质
1、根据拟派项目负责人档案管理工作经验酌情打分0-2分。(提供相关证明资料)
2、项目负责人有档案中级以上职称的得2分。
3、,最高得3分
4、项目负责人具有省级档案培训机构颁发的档案人员信息安全管理培训合格证书的得2分;(提供证书原件和社保证明)
0-9分
3
项目整体合理性评价
针对本项目出具详细的整体方案:
1、体现档案整理规范加工流程,包括:接收、鉴定、组卷、装订、编号、排架等处理,0-4分。
0-12分
2、体现纸质档案数字化加工流程,包括:前期检查、扫描、修图、质检、效验、数据挂接、数据备份等处理,0-4分。
3、体现投标方案的加工流程管理专业性、可行性是否符合招标文件要求,方案要体现项目进度及计划,0-4分。
4
档案全宗卷编写能力
根据投标人档案全宗卷编写能力酌情打分,0-5分(提供相关证明资料)。
0-5分
5
档案后期处理技术能力
1、具有双层PDF处理、加密算法能力并提供该技术相关实施证明的得2分(提供相关证明资料);
2、有档案数字化管理系统软件著作权的得3分(提供证书原件);
3、能提供档案数字化质量检测软件的得2分(提供软件说明书和使用案例)。(提供相关证明资料)
0-7分
6
项目安全管理建设
1、自行安装远程监控设备并每月递交监控数据的得2分(提供相关证明资料);
2、工作电脑具有识别专用移动存储功能,对其它移动存储屏蔽功能的得2分(提供相关证明资料);
3、与员工签订保密协议且有健全的项目安全管理制度和流程、工作台账的得0-2分。
0-6分
7
售后
服务
1、项目完成后,确保有一个以上的工作人员提供常驻服务一年以上的得2分。
2、为业主单位工作人员进行管理业务培训的得2分。
3、投标人注册地在绍兴地区或绍兴地区有分支机构的,得3分,没有不得分。(绍兴本地企业需提供营业执照原件,非绍兴地区本地企业,在绍兴地区设有分支机构的,需提供分支机构的营业执照,否则不得分)。
0-7分
(3)本次评审采用竞争择优入围方式。参加投标单位六家(含)以下的,取技术分前三名入围(入围单位末名得分出现并列的,并列单位均入围,下同),进行商务评审(未入围的投标人不再进行商务评分,且不作为中标候选人,下同);参加投标单位七家(含)以上九家(含)以下的的,取技术分前四名入围,进行商务评审;参加投标单位十家(含)以上,取技术前五名,进行商务评审。
在商务评审环节出现废标的,按上述择优入围办法重新排定入围单位重新进行商务评审。
三、招标项目内容及要求
项目概述
诸暨市社保局档案室现有待整理的档案,载体为纸质,需要根据档案分类方案对档案卷宗进行规范化整理归档。
项目招标内容
本次招标项目主要是委托专业公司以服务形式,对机关档案室需要整理的纸质档案(具体详见档案整理需求表)等进行整理、盒内卷皮、卷内目录和备考表制作打印等。
序号
招标内容
数量
最高限价
总限价
1
2016年社保档案整理
14万卷
35万元
80万元
2
2016年社保档案扫描

45万元
注:需求表中的数理为暂定量,具体数量按实计算。
项目加工内容主要包括:档案登记和整理拆卷、分件、排序、拟标题;档案案卷级和文件级条目著录、目录建库;档案卷盒内卷内目录和备考表制作打印;修补破损档案;纸质目录制作;整个项目质检等级各项工作。整个项目实施过程中需要的耗材(如包角纸、A