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关于大事记格式
大事记格式
大事记作为一种公务文书,大事记忠实地记载着一个地区、一个部门的重要工作活动和重大事件,因此,它首先可以为本地区、本部门的工作总结、工作检查、工作汇报、工作统计和上级机关掌握面上情况提供系统的、轮廓性的材料。其次,大事记具有史料价值,可以起到录以备查的作用。
大事记是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体。
大事记-分类1、世界大事记;2、全;5、单位大事记等;
根据制文机构性质的不同,大事记可以分为:
1、党政组织大事记;2;4、企业或事业单位大事记等;
根据记载内容、性质的不同,可以分为:
1、综合性大事记;2、专题性大事记;
根据时间跨度的不同,可以分为:
1、古今大事记;2、断代大事记;3、年度大事记;4、季度大事记;5、每月大事记;6、每旬大事记;7、每周大事记;8、每日大事记等。
大事记-格式
大事记格式示例大事记的格式单一、固定,由标题和主体两部分组成。
标题。
主要有这样几种形式:
由制文单位、事由和文种构成,如《中》;
由制文单位和文种构成,如《某某人民政府大事记》;
由事由和文种构成,如《解放以后中》;
由制文单位、时间和文种构成,如《某某市人民政府八月份大事记》等。
主体。
一般由时间和事件两部分组成。时间按年、月、日的顺序依次排列;事件是指重要工作活动和重大事件。具体内容包括以下几个方面:
1、党和国家方针政策贯彻执行中所产生的重大反响和出现的重大问题;
2、机构设置、体制变动、重要人事调动等机构和组织变动情况;
3、重要会议和重大活动,包括内务和外事活动;
4、上级到本地区、本部门参加重大活动,或检查、指导工作并作出重大决策或重要部署、指示等;
5、本地区、本部门的重要工作或重大事件等。
大事记-记录范围
大事记(一)属大事、要事的记录范围
。包括:本地区和本机关批准的主要领导人的任免、调动;本机关所属干部的重要奖励、处分、离休、退休和逝世等事。
。包括:本地区和本机关批准的机构的成立、撒销、合并;本机关及所属下级名称的更改、职权范围的调整、内部组织机构的变更、办公地址的`迁移,人员编制增减等事。
。包括:本地区、本机关之外发生的重大事件在本地区、本机关发生的影响,以及本地区、本机关发生的重大社会动态、事故;气象的重大变化,以及遭受严重的自然灾害与善后处理等事。
(二)属日常重要工作或活动的记录范围
。包括:上级对本级的工作活动重要的书面或电话指示、指导;领导人亲临视察、检查以及提出的主要意见;上级发来的重要文件以及文件的主要精神是什么等。
。包括:对上级重要指示、指导、意见、精神的贯彻情况;本级机关发出的重要文件;重要决策和决议事项;本级领导人对机关部门或下属单位所作的重要批示、指示;本地区、本机关的重要会议:本级机关主要负责人参加的重大活动,重要的外事活动和出访等。
。包括:本级机关的主要工作和主要工作成就,例如在工农业生产方面、城市建设方面、财政贸易方面、文教卫生方面取得的重大成绩,以及科学技术的重大发明创造等;本级机关在工作活动中发生的重大失误以及上级的批评和本级对失误所采取的措施、办法等。(摘自《应用写作》1987年第2期,《谈谈大事记》)
大事记-主体写法
大事记的写法有两种:
一是按时间顺序(年、月、日)排列大事。先排出有确切日期的大事,后排出接近准确日期的,日子不清楚的附于月末,月份不清楚的附于年末,年度不清楚的一般不记。按分期排列大事。先分成若干时期,每一时期内的大事综合归纳成几个问题记述
二是按问题排列大事。先分成若干个大问题,在大问题下再分时期,每一时期内的大事按时间顺序排列。
大事记-写法要求
大事记的写法一般是以时系事,或一日一事,或一日几事,每事一条,每条一记。由于大事记具有内容的史料性,记载的摘要性和表述的概括性等特点,因而其主体部分的写法要求是:
(1)准确无误。是指时间准确,事件准确。时间应当按照事件顺序写清某年某月某日;如果是每月大事记,则写清某月某日;如果是每日大事记,则写清上午或下午的几时几分。事件要写准什么时间,什么地点发生了什么事情,或由谁组织,搞了一项什么活动,活动的主要内容和效果等。
(2)摘其大事,疏而不漏,要而不繁。有大事就记,无大事就不记,但却不能漏掉大事,要事。记事要力求言简意明,摘要记载,不要详叙其情。
大事记的记载应该由专人负责,随时记载,每月整理。整理时可以删减补充,去掉一般日常事务活动,核校,增补大事或事件要素。年终时再进行一次整理,最后请领导审定、签字,装订成册存档。
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