出口监管仓库管理流程，货物出入仓业务流程与管理制度.doc

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第一章:入仓作业管理制度(业务流程)
入仓准备
监管仓主管(经理)与客户签署《环通出口监管仓仓储服务协议》(一式三份,客户、海关、内勤留存)。
监管仓业务员应即时与客户勾通联系确认客户发货情况(货物数量、品类、仓储时间等),填制《入库通知单》(一式两份,仓管员、业务员交由内勤留存),通知管理内勤与仓管员做好入仓准备。
货物入仓
货物运抵园区后,管理内勤应根据业务员《入库通知单》和客户提供的单据填制《出口监管仓库入仓清单》(一式三份,海关、客户、内勤留存)报送海关审核。
业务员协调装卸组安排货运车辆卸货入仓。
3、仓管员应根据业务员提供的《入库通知单》清点、验收货物,具体如下:
(1) 数量验收:认真点验入库货物的件数和每件货物外包装上注明的内装数量,如发现数量与《入库通知单》不符,要即时向仓库主管领导报告。 
(2) 品种验收:认真检查入库货物的品名、花色、等级、唛头等,并且与《入库通知单》核关于,如有不符,要即时向仓库主管领导报告。    
(3) 包装验收:认真检查包装质量是否契合要求,有关霉变虫蛀、鼠咬、锈蚀、污染、破损等异状,如有问题要即时向仓库主管领导报告。如发现包装严重破损,包装内的货物有声响或者轻浮感,需开箱验收,要请海关和货主到场,共通开箱验收,确有问题时,要做好详细记录,以分清责任。
(4) 关于性能不稳定容易发生问题或容易霉变的货物,雨天入库的货物,汽车长途运来的货物,从别库转来的货物和退关货物,要严格验收。 
4、货物验收完毕后,仓库员应根据货物品类、数量、存储期限、保养要求、货物性能等因素合理安排货物储位:
怕潮、易霉、易锈的商品,选择干燥或密封的货位。
怕光、怕热、易熔的商品,应选择低湿干燥的货位。
怕冻的商品应选择温度高于0℃的货位。
大客户货物可根据货物存储量设专库或专区。
单一大存量货物可设专区专区。
关于性能相互抵触和挥发串味的商品,不能同区储存
关于外包装含水量过高而影响邻垛商品安全的商品,不能同区储存。
5、业务员协调报关,完成入仓程序。
入仓账册管理
货物入仓后业务员、仓管员填制《入库货物验收交接单》(一式三份,客户、仓管员、内勤留存)送交客户,仓管员应即时登记仓库管理台帐,并且制作垛卡,详细记录货物品名、规格、等级、唛头、包装、件数、重量、尺码、批次、运输工具、存放货位、入库日期做到帐、货、卡相符一致。
管理内勤根据《入仓清单》和《出口报关单》录入海关电子账册,并且向海关备案、报告,完成一切入仓手续。
监管仓业务员、管理内勤仓管员在货物入仓流程中填制的《仓储服务协议》、《入库货物通知单》、《出口监管仓库入仓清单》、《入仓货物验收交接单》等业务单据均应留存备查,并且做到电子单据、纸质单据相符一致。
附一:环通出口监管仓库入仓业务流程
3、业务员接车入园
4、管理内勤填制《出口监管入仓清单》
报送海关审阅
5、业务员安排装卸
6、仓管员验收货物,选择储位,填制
《入库货物验收交接单》送交客户,登记
仓库台帐,制作垛卡
1、监管库主管(经理)签署服务协议
2、业务员联系客户,填制《入库货物通知单》,
通知内勤、仓管做好入仓准备
《海关电子账册》
《出口监管仓库入仓清单》
《入库货物验收交接单》
《仓库管理台账》
《货位垛卡》
《仓储服务协议》
《入库货物通知单》
录入账册
报关
8、管理内勤根据《出口监管仓入仓清单》
《出口货物报关单》登记海关电子账册,
报备海关
9、业务员根据通关结果,配合海关查验
7、业务员协调报关
货物装卸、验收
货物运抵
签署《仓储服务协议》
环通出口监管仓库
第二章:出仓作业管理制度(业务流程)
出仓准备
监管仓业务员收到客户明确出仓指令后,应填制《出仓货物通知单》(一式三份,业务员、仓管员、内勤留存),并且通知管理内勤与仓管员做货物出仓准备工作。
仓库主管(经理)复核客户出库信息。
仓管员在接到《出仓货物通知单》后应即时核关于出库信息,分拣备货。
货物出仓
业务员接车入园,即时协调装卸组装车,仓管员应做好清点、复核工作,杜绝错出、错发货物,并且填制《出仓货物交接单》送交客户。货物出库后即时清扫货物储位,保证库内整洁有序。
管理内勤根据仓管员签注的《出仓货物交接单》、入仓时出口货物《报关单》填制《出口监管仓货物出仓清单》,送交海关审阅。
业务员协调报关部完成报关手续,配合海关查验,完成货物放行。
出仓账册管理
货物出仓后仓管员应即时登记仓库管理台帐,核减、核销相关信息,更新并且制作垛卡,做到帐、货、卡相符一致。
管理内勤根据《出仓货物交接单》和《出口报关单》录入海关电子账册,核减、核销相关数据,并且向海关备案、报告,完成一切出仓手续。
监管仓业务员、管理内勤仓管员在货物出仓流程中填制的《出仓货物通知单》、《出口监管仓库出仓清单》、《出仓货物交接单》等业务单据均应留存备查,并且做到电子单据、纸质单据相符一致。
附二:环通出口监管仓库出仓业务流程
出仓指令
《海关电子账册》
《出口监管仓库出仓清单》
《出库货物交接单》
《仓库管理台账》
《货位垛卡》
《出库货物通知单》
8、管理内勤根据《出口监管仓出仓清单》
《出口货物报关单》核减、核销海关
电子账册,报备海关
业务员接受出仓指令后,填制
《出库货物通知单》
通知内勤与仓管员做好出仓准备
监管仓主管复核出仓指令
仓管员复核《出库货物通知单》,分拣备货
核减核销账册
放行
7、业务员协调报关配合查验,
完成车辆出库手续
4、业务员接车入园,协调装车
5、仓管员清点、监装货物,填制《出库货物
交接单》,核减核销仓库管理台帐,更新
垛卡信息即时清理储位,做到整洁有序
6、管理内勤根据《出库货物交接单》、入仓
时报关单填制《出口监管仓库出仓清单》
送交海关审阅。
报关
货物装车出仓