《时间管理》(新版)(高飞卫)XXXX-11-6.ppt

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我们的现状
事情很多,似乎都十万火急,难于取舍
拖延、压力,陷入窘境
会议缠身,没完没了
应酬不断,难以推辞
身心疲惫,家人抱怨
……
时光大盗
※没有明确的目标和计划
※打扰(电话或没有预约)
※没有优先顺序
※缺乏条理
※缺少自律
※会议
※拖延或犹豫不决
※不会授权
※无法拒绝别人
……
“不能管理时间,便什么都不能管理”
——(美)杜拉克
“管理”时间是做不到的
“时间管理”就是“自我”管理
什么是时间管理
时间管理就是管理时间?
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间,你只需回答“Yes”Or“No”.
1你通常工作很长时间吗?
2你通常把工作带回家吗?
3你感到很少花时间去做你想做的事吗?
4如果没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感?
5即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力?
6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件?
7你经常在做重要工作时被打断吗?
8你在办公室用餐吗?
9在上个月里,你是否忘记一些重要的约会?
10你时常把工作推到最后一分钟,然后很努力的去做完它们?
11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗?
12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗?
13当你长休了一段时间,你是否有负罪感?
14你常无暇阅读与工作有关的书籍?
15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事?
16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来?
总结你的时间掌控
12——16
“yes”
救命!你在时间管理上需改进
8——12
“yes”
4——8
“yes”
0——4
“yes”
当心!你需要重新审视你的时间行动指南
可以!方向正确,但需要提高冲劲
恭喜!坚持并保留你的方法
PMT—成就技能—成功驱力
时间管理理论的发展
第一代时间管理理论
着重利用便条和备忘录,在忙碌中调配时间与精力
其最大的缺点是没有“优先”的观念,所完成的只是必要而并非重要的事
它是积极的,又是被动的;是一种良好的习惯,却未必是科学的方法
PMT—成就技能—成功驱力
时间管理理论的发展
第二代时间管理理论
强调计划和日程表,反映出已注意到规划未来的重要
它使人的自制力和效率都有所提高,不只是随波逐流
但是对事物并没有轻重缓急之分
PMT—成就技能—成功驱力
时间管理理论的发展
第三代时间管理理论
讲求优先顺序的观念,依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再制定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高效率
但它过于强调效率,反而使人失去增进感情、满足个人需要的机会,拘泥于规划行事,纠缠于急务之中,难免因小失大,降低生活品质
PMT—成就技能—成功驱力
时间管理理论的发展
第四代时间管理理论
在前三代理论的基础上,兼收并蓄。以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性和紧迫性,注重生命因素的均衡发展
始终把个人精力的焦点放在“重要”的事务上。