规范物资采购计划上报的通知.docx

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各生产单位、物供中心:
按照神华集团物资管理部新下发的?集团物资管理制度》,结合神东〔2008〕423号文?关于加强物资采购方案提报的通知》和近期各单位上报采购方案存在问题,为了保证生产物资按期到货,标准方案提报,特下达此通知。通知范文
一、采购方案的一般规定
。按到货紧急程度分为正常集中采购方案和紧急采购物资方案,物资供给中心每月分别只允许向上集团提报1次。委托神华国贸公司驻矿区国贸紧急方案物资供给中心每月也只允许使用单位提报一次,而且该方案必须执行审批程序,并在五型绩效考核中对方案原上报单位进行考核。
,委托神华国贸公司驻矿区集中招标采购每月只进行1次。
二、正常集中采购方案提报要求:
,按照集团要求,物资供给中心在每月20日向集团上报正常方案,因此该类方案各使用单位在每月1-15日提报。各供给站必须在17日之前将方案核实汇总后报至物资供给中心方案部,方能列入当月方案。
。如系统中没有编码,须要使用单位先向所驻供给站〔无供给站报方案部〕提报编码申请,编码完成前方可在eam系统中提报需求方案
,各使用单位须在每月的1-10日在eam系统中提报需求方案,供给站要以使用单位的方案为依据,对其进行认真的核实确保其可采购性,同时要结合库存、期货及未到货申请等情况进行利库后在每月2-13日向中心方案部提报移库申请,方案部结合中心各仓库库存、在方案量及期货等情况,在每月的3-15日完成方案的汇总、利库,形成采购方案和移库方案,采购部在每月20日前整理采购方案经审批后转交国贸。所有以上方案的提报日期以eam系统中的审批日期为准。
。要求到货日期应预留物资供给中心下发的采购周期,不满足正常采购周期的应报紧急采购方案。其中到货日期填写在方案备件行预览日期字段内,且所有备件行备注内注明主机型号及生产厂家、技术要求、使用地点等重要信息,方案注释内写清提报单位及提报人员等相关信息,供给站在接收方案时必须严格把关。
、基建方案提报时间与正常生产方案一致,后附表样〔一〕进行提报,每份方案表必须要有封皮,每页方案必须有小签。
、基建方案表中各工程内容要填写准确、齐全,名称、规格型号应标准,同时必须注明提报单位、提报时间,并加盖公章,编、审、批签字要完整齐全。
,必须注明资金来源和技术要求,提供相应的图纸或技术协议〔标书〕等,标书电子版与纸质内容必须一致,技术协议和标书要合乎机电部管理部或设备管理中心的要求,并经单位分管领导和设备管理中心审批。
,各单位在选型、提报采购方案时要尽量选择上述物资,如的确因参数不能满足现场使用要求,在方案备注项中要进行表明,经机电管理部审批后物资供给中心方可采购。
、无招标技术文件等不合乎要求的需求方案,物资供给中心有权退回方案提报单位,并表明不合乎要求的原因。
。供给站对使用单位在eam系统内提报方案督办不力,仍然接收手工方案,列入物资供给中心内部考核。
〔2008〕423号文?关于加强物资采购方案提报的通知》中规定的属于物资供给中心提报的储藏方案,也必须按以上要求时间段进行提报。
三、紧急物资采购方案提报要求:
?紧急物资采购〔绿色通道〕管理方法》。
?集团物资管理制度》中集中采购方案管理方法规定,紧急方案原那么上每月不得超过一次。神东物资供给中心上报集团紧急方案的日期为每月10日、23日〔23日也是正常方案的上报日期〕。各使用单位上报集团采购物资,紧急方案提报必须在7日和20日前上报,否那么只能到下一个上报日期才能落实。
,在神东集团内审批程序执行神东机电函2008198号?紧急物资采购〔绿色通道〕管理方法》,报集团方案由物资供给中心于7-9日、20-22日汇总后,按照集团下达要求格式及时审批上报。
,执行神东机电函2008198号?紧急物资采购〔绿色通道〕管理方法》,各单位每月只能提报二次,机电管理部审核批准,资金超200万元须经分管领导签批,然后报到物供中心,物供中心汇总方案后按照?紧急物资采购〔绿色通道〕管理方法》采购,国贸公司每月只能组织2次〔每月中旬和月底〕紧急方案招标会。
、技术规格、招标文件等要求同正常方案。
,并跟踪方案执行情况,定期反应使用单位。
,对于超出次数的要进行事故追查。
二0一x年四月七日