公积金网上申报流程.docx

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目录
1公积金功能与软件功能实现

在北京住房公积金管理中心未登记开户的单位可以通过网上申请;填写登记开户申请信息;经管理部审核通过后为单位办理登记开户业务..

单位在登记开户后;需要为个人办理开户;单位经办人通过网上业务系统;申报单位职工的个人基本信息;通过审核后;在管理部前台开通个人账户..

由于工资变动人数较多;放到下年度第一个月份去录入;工作量比较大;本模块允许提前录入下年度的月均工资;并可设定下年度的缴存率、计算精度等;打印出跨年清册;为以后的跨年业务工作带来方便..

汇缴业务是住房公积金的主要业务;是确定哪些职工是否缴存当月的住房公积金..汇缴办理每月一次;单位初次汇缴时;系统会从单位登记中提取初次汇缴年月..如果本月有变更;进入变更办理做开户、封存、启封等变更..确认变更没有错误后;核对本月汇缴数应满足以下等式:
上月缴存人数+本月增加人数–本月减少人数=本月缴存人数
上月缴存金额+本月增加金额–本月减少金额=本月缴存金额
如正确后;再将金额进行确认分配..

职工个人由于某种原因;需对过去未缴存的年月补办住房公积金..补缴办理时补缴日期、补缴月数、补缴金额等信息应仔细核对有无错误;之后将补缴报盘、补缴清册、补缴书一起上报管理部..

单位经办人通过查询功能可以查看业务办理情况以及操作流水;可以对管理部未审核的业务进行取消操作;重新修改申报数据..
2用户注册及登录

使用北京住房公积金网上业务系统;登陆
新用户首先需要注册..
图2-1普通用户登录界面
操作说明
在登录界面中;单击“注册”按钮;进入注册界面;如图2-2所示;
图2-2注册界面
输入用户代码、登录密码、确认密码和有效的E_MAIL地址;点击“确认”按钮;系统提示注册成功;
返回到登录界面中;输入刚注册成功的用户名和密码以及随机验证码;单击“确认”按钮;
进入单位注册界面;如图2-3所示;若单位未开户;选择单位未开户;选择资金来源;若单位已经开户;选择单位已开户;输入单位登记号;选择资金来源;点击“下一步”按钮;
图2-3单位注册界面
进入网上业务协议界面;如图2-4所示;在乙方处输入单位名称;若想打印此协议;可以点击“打印”按钮进行打印;在已阅读协议处打勾;点击“下一步”按钮;系统弹出提示:“请打印北京住房公积金网上业务协议”;点击“确认”按钮;为打印此协议并进入下一步操作;点击“取消”按钮;为不打印此协议进入下一步操作;
图2-4网上业务协议界面
进入单位经办人授权委托书界面;如图2-5所示;输入授权人及身份证号;若想打印此委托书;可以点击“打印”按钮进行打印;点击“下一步”按钮;系统弹出提示:“请打印单位经办人授权委托书”;点击“确认”按钮;为打印委托书并进入下一步操作;点击“取消”按钮;为不打印委托书进入下一步操作;
图2-5单位经办人授权委托书界面
进入办理申请表界面;如图2-6所示;输入单位地址、主管部门、法人姓名、组织机构代码、邮政编码、联系电话、电子信箱;选择单位性质若想打印此委托书;可以点击“打印”按钮进行打印;点击“下一步”
按钮;系统弹出提示:“请打印住房公积金网上业务办理申请表”;点击“确认”按钮;为打印申请表并进入下一步操作;点击“取消”按钮;为不打印申请表进入下一步操作;
图2-6办理申请表界面
进入单位登记表界面;如图2-7所示;选择单位证件名称;输入单位证件号码、负责人证件号码、单位预算代码若想打印此委托书;可以点击“打印”按钮进行打印;点击“下一步”按钮;点击“下一步”按钮;系统弹出提示:“请打印单位登记表”;点击“确认”按钮;为打印申请表并进入下一步操作;点击“取消”按钮;为不打印申请表进入下一步操作;
图2-7单位登记表界面
进入开户申请表界面;如图2-8所示;输入单位开户银行及行号、账号、发薪日期、经办部门、经办人座机及手机若想打印此委托书;可以点击“打印”按钮进行打印;点击“下一步”按钮;系统弹出提示:“请打印开户申请表”;点击“确认”按钮;为打印申请表并进入下一步操作;点击“取消”按钮;为不打印申请表进入下一步操作;
图2-8开户申请表界面
进入申请确认单界面;如图2-9所示;若想打印此委托书;可以点击“打印”按钮进行打印;点击“关闭”按钮;关闭网页;
图2-9申请确认单界面
注意事项
输入项后带有红的为必须填写项;不带红的为选填项..

已办理登记开户单位;进行认证用户登录..
图2-10认证用户登录界面
操作说明
将KEY插入USB接口;点击登陆界面下方的“下载KEY驱动”下载数字证书驱动;如图2-11所示;
图2-11下载驱动
下载完成后;运行此应用程序;安装过程会弹出提示;如图2-12所示;确认KEY已经插入USB接口;点击“确认”按钮;继续下一步操作;若点击“取消”按钮;则放弃安装;
图2-12提示插入KEY
系统提示会“确定安装驱动吗”;如图2-13所示;点击“确定”按钮;继续下一步操作;
图2-13确定安装驱动
进入安装界面;如图2-14所示;点击“安装”按钮;继续下一步操作;
图2-14安装界面
安装完成;如图2-15所示;点击“完成”按钮;
图2-15安装完成
安装成功后;点击认证用户登录;显示出认证用户登录界面;单位登记号自动显示出来;
刮开数字证书密码卡的密码涂层;在认证用户登录中输入密码;以及随机验证码;点击“确认”按钮;进入主界面;如图2-11所示;
图2-11操作主界面
注意事项
KEY和数字证书密码卡一定要保存好;以防丢失..
3账户管理

个人开户需要填写基本信息;其中个人编号、姓名、证件号码、出生年月、缴存基数、参加工作时间、现单位工作时间、配偶姓名身份证号为输入项;证件类型、学历及学位、现有职务、现有职称、具有何种执业资格、住房情况、是否住房贷款、是否建立公积金、缴存状态为选择项..
单击“账户管理”-〉“个人开户”子菜单;显示个人开户界面;如图3-1所示..
图3-1个人开户
操作说明
在个人开户界面中;点击“增加”按钮;进入填写个人开户信息界面;如图3-2所示;
图3-2个人开户信息
在个人开户信息界面中;单位缴存比例和个人缴存比例不能修改;其他的项目信息根据个人情况填写;填写完毕后;若点击“保存并继续增加”按钮;则保存信息且为新的用户继续开户;若点击“保存并退出”按钮;则保存信息且退回到个人开户界面;若点击“退出”按钮;则不保存信息退回到个人开户界面;个人开户增加成功后;显示在个人开户界面中;如图3-3所示;
图3-3已做过个人开户的界面
要修改已经开户的个人信息;在个人开户信息界面中;单击选中一条记录后;点击“修改”按钮;或者双击一条记录进入个人开户信息修改界面;如图3-4所示;修改完成后;若点击“保存并退出”按钮;则保存信息且退回到个人开户界面;若点击“退出”按钮;则不保存信息退回到个人开户界面;
图3-4个人开户信息修改
要删除已经开户的个人信息;在个人开户信息界面中;单击选中一条记录后;点击“删除”按钮;删除成功;
单位个人开户完毕后;点击“确认”按钮;进行审核确认;
在个人开户确认后;可以点击“取消确认”按钮;进行取消确认操作;可以继续进行增加、修改或删除个人信息等操作..
注意事项
在个人开户中;“现单位工作时间”应小于等于“参加工作时间”..
自动转移是指对于住房公积金缴存职工在系统内存在一个缴存人多个住房公积金账户;在证件类型、证件号码、姓名完全一致的前提下;按照封存状态账户并入缴存状态账户的原则下;在新增、变更时;系统自动将该缴存人的多个账户进行合并的业务..当存在多账户时;系统将是否自动转移默认为“是”..当是否自动转移选择“是”时;不自动转移原因不允许录入;当选择“否”时;必须录入不自动转移原因;才能保存..
个人新开户保存时;系统会检查在该单位是否有个人编号不同;但证件号码与其相同的人员..如果新录入的证件号码已经存在;则系统不允许开户..
有业务发生后;将不能再修改信息..
进行审核确认时;系统会生成网上业务编号;等待管理部审批;三个工作日后可以查询审批结果..
在个人开户确认后;将不能再修改个人信息;若要进行取消确认操作;可以到查询功能中进行操作..

本功能可以修改单位信息..
单击“账户管理”-〉“单位信息变更”子菜单;显示个人开户界面;如图3-5所示..
图3-5单位信息变更
操作说明
在单位信息变更界面中;可以“变更后”下方对应的输入框中修改单位地址、邮政编码、电子邮箱、座机和手机;
修改单位信息后;点击“确认”按钮;进行审核确认;
单位变更确认后;可以点击“取消确认”按钮;进行取消确认操作..
注意事项
进行审核确认时;系统会生成网上业务编号;等待管理部审批;三个工作日后可以查询审批结果..
在单位变更确认后;将不能再修改单位信息;若要进行取消确认操作;可以到查询功能中进行操作..