EXCEL在财务管理中的应用第一章.ppt

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EXCEL 2007 软件的学习
第一章 EXCEL2007软件基础
第一节 EXCEL2007软件简介
一 EXCEL2007软件的特点
二 EXCEL2007软件的启动和退出
三 EXCEL2007软件的外观
一、Excel 2007软件的特点
(一)采用的是面向结果的新界面,与以前的版本相比功能更多
(二)在扩展的电子表格中可以导入、组织和浏览大量数据集。
它能够处理大量数据,支持的电子表格多达 100万行和 16,000列。
(三)使用彻底重新设计的Excel 2007软件制图引擎,可以帮助用户在具有专业外观的图表中共享用户的分析。
(四)为用户使用表格提供了经过改进的有力支持。
(五)轻松创建和使用数据透视表视图。
(六)查看重要趋势并发现数据中的异常。
(七)使用 Excel 2007软件和 Excel Services有助于更加安全地与其他人共享电子表格。
二、Excel 2007软件的启动与退出
(一)Excel 2007软件的启动
启动方法有以下两种:
1、用鼠标左键点击①〔开始〕菜单―②选择〔程序〕分菜单―③Microsoft Office 文件夹―④选择〔Microsoft Office Excel〕,即可启动EXCEL,如图1-1所示:
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2、,如图1-2所示:
(二)Excel 2007软件的退出
1、用鼠标左键单击EXCEL窗口右上角的控制按钮,即可退出EXCEL。
2、鼠标左键单击EXCEL窗口右上角的控制按钮,即可
退出EXCEL。
 3、①用鼠标左键单击控制按钮――>②选择〔退出Excel〕分菜单,即可退出EXCEL,如图1-3所示:
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4、用快捷键“Alt+F4”也可退出EXCEL。
三、EXCEL 2007软件的外观
当EXCEL 2007软件正常启动后,在屏幕上出现EXCEL2007软件的工作窗口,如图1-4所示:
下面分功能区域认识一下EXCEL 2007软件的窗口
(一)标题栏
标题栏位于软件窗口的最上方,其用最精炼的语言说明该窗口的名称及主要功能,如图1-5所示。
Office
控制按钮
快速访问
工具栏
窗口名称
及功能提示
控制按钮
1、Office 控制按钮 EXCEL 2007软件中将EXCEL低版本的“文件”菜单变换成了“Office”控制按钮,它不但拥有打开、保存和打印文件等基本命令,而且提供了更多命令,如“准备”和“发布”,如图1-6所示。