金蝶专业操作流程.doc

金蝶专业版操作流程
一、系统初始化
1、帐套管理
操作:程序à金蝶专业版à工具à帐套管理(如果是第一次安装需要先点击“加密服务器”);
à帐套管理登陆:用户名:admin,密码:空à点击确定;
à(1)新建帐套
操作:进入帐套管理界面,点击“新建帐套”,把企业的相关信息填写完整(帐套名称最好与企业名称相同);à点击确定,系统开始新建帐套à“帐套新建成功”,点确定;
à(2)备份帐套
金蝶软件要求对帐套文件定期备份
操作:帐套管理à备份(选择自动、手动备份均可)à帐套备份(选择存放路径);
à(3)恢复帐套
当需要引入其他位置的帐套文件时,使用“恢复帐套”功能
操作:帐套管理à恢复à恢复帐套(选择所要引入的帐套的存放路径)à确定
à退出帐套管理
2、系统登录(打开帐套)
方法一:双击桌面“金蝶kis专业版”图标
方法二:开始à所有程序à金蝶kis专业版à金蝶kis专业版
进入到系统登录界面:
操作:用户名:Manager,密码:空,服务器:默认,帐套:选择上面新建的帐套,à确定
à3、金蝶KIS专业版主界面
(1)界面自定义:帅选常用的功能模块:账务处理,固定资产,工资管理,报表分析,基础设置,初始化。
操作:菜单栏选择“系统”à界面自定义à用户列表:选择用户名à按照题目要求勾选需要的项目à保存à退出
à自动要求重新登录系统,确定;
4、主功能选项:基础设置
系统参数
à系统信息:企业信息,记账本位币;
à会计期间:点击“设置会计期间”,选择会计年度,确认;
à财务参数
à出纳参数
à业务基础参数
à业务参数
à保存修改à重新登录
用户管理
新建用户:
新建用户组:
权限设置:功能权限管理
功能权限浏览:
与标准版区别:
«专业版中,应当首先新增用户,在增加用户组,增加用户组的同时将人员分配到用户组中;
«专业版中,系统管理组的人员不需要授权,只需给其他组人员授权。由管理员授权给人员授权。
«专业版中,除了可以给用户授权,还可以给用户组授权;
币别
点击币别à菜单栏新增、修改、删除操作(注意事项:1、选中币别之后,点击右边空白部分后在点新增,否则会出现错误;2、美元代码是:USD);
«(4)计量单位
(注意:先新增计量单位组,再新增计量单位)
点击计量单位à点击新增计量单位组(例如:光盘、复印纸)à在计量单位组中新增计量单位
(5)结算方式
点击结算方式à菜单栏新增、修改、删除操作类似标准版
«(6)核算项目和辅助资料
(辅助资料是对核算项目的补充资料)à与标准版区别较大
«(7)会计科目
引入会计科目操作:点击“会计科目”à文件(菜单栏) à从模板中引入科目à选择“新会计准则科目”à引入à全选,确定à引入成功,确定;
新增科目: “银行存款”以银行存款为例
选中“银行存款”科目à菜单栏选择“新增”或者鼠标右键选中“新增”à科目代码:(注意:金蝶专业版中,新增会计科目加点)à科目名称:工行存款
区别:«1、明细科目用点隔开
«2、增加好明细科目之后,点击菜单栏“查看”à选项à选中“显示所有明细”,确定,即可显示所增加的明细科目。
补充:增加会计科目最简单的情况只用增加编码和科目名称。
«如果有外币辅助核算
(选择币种