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公务用车管理暂行规定
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扎兰屯职业学院公务用车管理暂行规定(试行)
为严格贯彻执行中央“八项规定”、“六项禁令”及自治区28项具体规定精神,加快学院建设步伐,进一步加强机动车辆的科学管理,真正服务于教育教学、教研、会议及业务交流等工作,确保安全行车,保证全院各项工作的正常开展,结合我院的实际情况特制定本规定。
一、车辆适用范围
(一)学院党政领导日常公务用车、教师业务学习、培训、交流等工作用车。
(二)来宾接待及学院重要会务用车。
(三)院长、党政办公室主任指派的临时紧急用车。
二、车辆调度规定
(一)党政办公室为车辆管理部门,负责车辆的调配,车辆由办公室统一调度,除院长、党政办公室主任外,其他任何部门和个人均无权调度车辆。
(二)派车坚持服务教学,厉行节约的原则,根据工作主次、急缓派车。
(三)各部门因工作需要用车,必须由部门负责人提前一天(特殊情况除外)与办公室预约,填写公务用车派车单,由办公室安排驾驶员出车,当出车用途与派车单不符时驾驶员有权拒绝出车。未经办公室安排,任何人不得随便派车、出车,否则对当事人和驾驶员以违纪论处,严禁私自出车。
三、车辆保管和维修规定
(一)车辆使用和维修采用单车核算的办法,每台车的油耗、维修保养等单独记账,单独管理。
(二)车辆保管实行一人一车制,驾驶员对该车负有保管责任。
(三)车辆属学校公共财产,必须在日常使用中小心驾驶,确保人员和车辆的安全。
(四)外出停放车辆时尽量选择比较安全的场所,上好排档锁,不要在车里明显位置摆放手机手包等物品,在确保车辆安全的情况下方可离开。
(五)驾驶员因公差或请假,其所保管的车辆的一切证件及钥匙,应交由办公室暂存。
(六)车辆发现故障需要维修的须事先提出申请,填写车辆维修申请表,经党政办主任请示院长同意后方可办理维修事宜。维修时,驾驶员应在现场督办。
(七)在驾车过程中,应保证通讯设备处于良好的状态,以便在紧急情况下与外界保持联络。
(八)驾驶员在每次出车前,应查看轮胎情况,观察仪表盘的各种信号指示灯,如有异常,应及时报告办公室联系修理单位,尽快认定发生问题的部位,及时予以修理,坚决杜绝带病车上路的现象。
(九)原则上应在指定加油站加油,用转账方式结算,如果在其他加油站用现金的方式加油,报销时必须附上有党政办主任签字的情况说明。长途出车可酌情处理。
(十)车辆维修必须到政府采购中心指定的修理厂,办公室在比较维修质量和价格的基础上固定1-2家修理厂负责学院车辆的日常维护和修理。其他人员不得擅自将车辆送至固定服务商以外的修理点,否则将自行承担费用。
(十一)车辆不得出借、出租或与其他单位和个人调换使用,更不允许私自借给学院以外的人员使用。私自借出车辆而发生交通事故,全部费用由借出部门的车辆负责人和保管人承担。
四、安全管理规定
(一)办公室负有对本部门驾驶员交通安全教育和检查监督的职责。驾驶员要加强学习,不断提高业务素质,自觉遵守交通法规,做到不违章,无事故,优质服务,安全行车。
(二)认真执行例行和定期的维修保养和保洁工作,爱护车辆,保持车况良好。坚持“三检查”制度,即出车前检查、行车途中检查、收车后检查。
(三)驾驶员要妥善保管驾驶证、车辆行驶证等证件,如有丢失,要及时报告,并自行补办,费用自理。
五、驾驶员工作守则
(一)自觉遵守学院规定的作息时间,按时上、下班。
(二)根据驾驶员岗位的特点,除出车外,要求驾驶员上班时间原则上必须在工作室内待命。节假日、双休日、寒暑假以及其它上班以外时间,驾驶员也应做到随叫随到。
(三)服从安排,准时准点出车。值班或工作时间内如因病、因事不能出车者,事先必须请假。
(四)保持良好的个人形象、精神面貌和驾驶技能,着装整洁。不允许酒后驾车、疲劳驾车和超过核定时速驾车,确保安全行车无事故。
(五)保持车辆内外整洁,车内无杂物,无异味。
(六)负责车辆的维护、保养和年检,负责办理年度保险等具体业务。
(七)严守保密纪律,不插话,不议论,不传话。
(八)车辆离开本市时,驾驶员应主动告知办公室,以便了解和掌握车辆动态。
(九)实事求是,按规定领取补助,核销的燃油费、停车、过桥过路等费用必须与承担的出车任务相符。
六、违规与事故处理
(一)在无照驾驶、未经许可将车借与他人使用而违反交通规则或发生事故的,由驾驶人员负担损失,并予以纪律处分。
(二)违反交通规则,其罚款由驾驶人员承担。
(三)各种车辆在公务途中遇不可抗拒之车祸发生时,应先急救伤患人员,向附近警察机关报案,并立即向学院报告,如属小事故可自行处理后向学院报告。
(四)因意外事故造成车辆损坏,其损失在扣除保险金后,再视实际情况处理。
(五)发生交通事故后如需向受害当事人赔偿损失,扣除保险金额后,其差额应视责任具体处理。
本规定自发布之日起执行。
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