财务软件应计入固定资产还是无形资产.doc

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“密不行分”的,硬件走开了软件完好不行用。
像“操作系统”与电脑一起并入固定财富,说得过去。一些
设备仪器也一定安装相关软件才能使用,那样的软件应计入
固定财富。比方税控机
,办公软件,是相对独立的应用程序。数额较大,计入无形财富进行摊销。数额不大,直接计当期损益就行了。
[大纲]因为国家会计准则对计算机软件的会计办理没有作明确规定,企业的财务软件如何入账,从理论到实务运作都存在着许多问题,本文从目前企业财务软件入账四方面存在的问题进行解析,并提出今后改正的思路。
会计电算化对于提升会计核算的质量,促进会计职能转变,高效快速供给会计信息都有十分重要的作用。正因为会计电算化明显比手工会计优胜,有条件的企、事业单位广泛采纳会计电算化或正在实行之中,与此同时,相关的各种财务软件企业接踵出现,通用的商品化财务软件被不停研制开发,以不停满足各种用户的需求。过去,因为规模小、金额小,财务软件如何入账,国家无明确规定,企业购置或开发软件的花费,各单位看状况自行办理,有的计入无形财富或计入
当期花费,有的甚至入固定财富。任何新惹祸物都有个演进过程,跟着会计电算化系统的不停扩展和深入,购置或开发达务软件的花费,已从几千元上升到几十万元甚至上千万元,这样巨额的花费,假如国家仍不规范让企业自行办理,必然会造成企业会计信息的不行比,甚至以致企业财务信息严重失真,这给国家和企业都会造成伤害。企业财务软件应该如何入账,从理论到实践还存在着许多问题,这些问题主要集中表此刻以下四个方面:
一、财务软件计入无形财富存在的问题
(一)传统的无形财富是企业拥有的特别权益,拥有排它性。而财务软件购置时不具备排它性。无形财富是指企业长远使
用可是没有实物形态的非钱币性长远财富,包含专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。它常常是由法律或合同给予的某种特别的权益,或经营上的优势。我们购入商品财务软件时,不但是光盘,主若是光盘里面的内容,只若是购置同一性质的软件,比方说购置薪水核算子系统,那么这个薪水核算子系统全部东西都会相同,就好似我们购置空白的财务报表相同,不属于企业所拥有的特别权益。而专利权、非专利技术等无形财富则不一样,它们在购置的那一时刻,就是企业拥有的特别权益,拥有排它性。财务
软件只好是在企业使用今后,因为各单位的数据资料不一样,才形成各自的差异,这类差异和无形财富的排它性拥有实质的差异。
(二)传统的无形财富是没有残值的,而财务软件则有残值。企业购置财务软件时,不过获取一张属于磁介质的光盘和一
个加密狗,这张光盘安装到硬盘后,也就可以放在一边随时待命(因为某种状况可能需要重新安装)。也就是说假如没有设定使用次数的话,这张光盘可以无穷制的使用,并且只要作好软件的管理工作,不让软件划伤或传得病毒等,它永
远是一张新盘,它的物理消耗是微不足道的。至于无形消耗,我们认可计算机技术日异月新,可是只要有企业存在,有经
济活动发生,那么就必定会有记录经济业务的载体,我们此刻的纸张账本经历了一代又一代,到目前仍在使用,这不是很好的目睹吗?所以说财务软件必定会有残值,甚至还有重要价值。
(三)传统的无形财富不需要进行保护,财务软件要进行保护改正。使用财务软件的企业各不相同,在使用过程中即可能会出现问题,那就需要依据各自的不一样状况进行保护,比方,软件的二次开发、软件的升级。目前我低,财务软件又较复杂,再加上厂家加密,用户维
护相当困难,所以我国商品化财务软件一般实行终生保护。企业在使用财务软件中遇到的问题可以由销售软件的企业负责,即售后服务。而传统的无形财富从获得至结束都不存在维修问题,更不存在售后服务。
(四)传统的无形财富购入后不需要培训,而使用财务软件一定培训。财务软件是会计电算化的前提,而会计电算化是以计算机为主的今世电子技术和信息技术在会计业务中的运用,它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计学为一体的学科,需要高素质的会计队伍。假如我们购置了财务软件不会基本的操作,我们需要培训;假如会基本操作而不可以很好的运用,我们也需要培训;假如不懂计算机的简单保护,我们又需要培训;总之,培训贯穿软件使用的全过程。而无形财富则不需要培训,比方说我们购置土地使用权,销售方不行能告诉你该土地应该如何使用。
(五)后续支出。我国会计准则规定,无形财富的后续支出应在发生当期确以为花费。而企业购入财务软件今后,为了提升其使用效率或增添新的功能需要进行升级,固然企业可以以最优惠的价格获取升级,但发生的升级花费不必定小,假如金额很大,是将其资本化还是花费化呢?若财务软件进入无形财富科目,那么发生的升级花费(属后续支出)就应
该计入当期花费。但依据重要性原则,金额较大的支出则应予以资本化。
二、财务软件计入固定财富存在的问题
(一)依据固定财富的定义,财务软件不可以计入固定财富。
固定财富是指派用限期较长,单位价值较高,并且在使用过
程中保持原有实物形态的财富。国际会计准则第?
6号对固
定财富的定义是:估计使用限期超出一个会计时期;企业用
于生产、供给商品或劳务、出租或为了行政管理目的而拥有
的有形财富。我国企业会计准则规定:“固定财富是指派用
限期在一年以上,单位价值在规定标准以上,并且在使用过
程中保持本来物质形态的财富。从国际会计准则第
16
号对
固定财富的定义中我们知道,固定财富是有形财富,我们说的有形,是看的见、摸得着的物体。而我们在市场上购置到的会计软件,是一种磁性介质,既看不见、又摸不着,退一步说,财务软件可以经过支持它的系统软件和硬件,让我们看到里面的内容,充其量也是文字数据,而不是有形的实物形态,所以它不可以算作是有形财富。从我国会计准则固定财富的定义中可以知道:固定财富是在使用过程中保持本来物质形态的财富。而企业购置财务软件,是为了进行核算和管理。发生的每一笔经济业务都一定记录在案,跟着生产经营
的不停连续,发生的经济业务也会不停增添,大批的经济业务输入财务软件,使得财务软件的内部数据愈来愈大,占用的容量发生了变化;另一方面,因为企业的行业性质不一样,好多财务软件购置今后,不必定立刻就能使用,而是要进行二次开发后才能使用。二次开发今后,财务软件的结构发生了重要变化。也就是说,财务软件在使用过程中没有保持本来的物质形态,不属于固定财富。自行开发或拜托开发的财务软件在使用过程中也有必需进行软件保护,包含操作保护
(主若是一些平常保护工作)和程序保护(包含正确性保护、完美性保护和适应性保护)。这些保护工作必然以致财务软件内部结构的变化,使其不可以保留原有的物质形态。
(二)财务软件折旧的时间和净残值不可以确立。固定财富的折旧是指固定财富在使用过程中,逐渐消耗而消逝的那部分价值。固定财富的消耗分为有形消耗和无形消耗。有形消耗是指固定财富因为使用和自然力的影响而引起的使用价值和价值的损失;无形消耗则是指因为科学技术进步等而引起的固定财富价值的损失。财务软件是一种磁介质,不行能是有形消耗。而说它是无形消耗又不完好,我们购置财务软件的目的是让它来装载财务数据、产生财务数据,利用这些数
据,提炼出实用的信息做出合理的决策,以求得企业的发展。所以说财务软件不过一个文字工具,是信息的载体,载体内
的财务信息才是实质。跟着科学技术的进步,财务软件自己的价值可能会损失,可是由它装载的财务信息其实不必定会减值。固定财富折旧,必然要考虑固定财富的使用年限问题,使用年限的长短直接影响各期应计提的折旧额,所以要合理的确定固定财富的使用年限。财务软件的使用年限很难确立,因为跟着计算机技术的不停进步,财务软件也可以不停的升级;财务软件中装载的资料,也不可以确立何时无用。别的财务软件的残值也很难确立。
三、财务软件计入长远待摊花费存在的问题
长远待摊花费是指企业已经支出,摊销限期在1年以上(不
含1年)的各项花费,包含固定财富大维修支出、租入固定财富的改良支出等。假如财务软件计价不可以计入固定财富和无形财富科目,那么能否可以计入长远待摊花费呢?相同存
在问题,那就是时间的确定问题。计入长远待摊花费的花费,在各花费项目的得益限期内均匀分摊。比方,大维修花费,
应该在将发生的大维修花费在下一次大维修从前均匀摊销;租入固定财富改良应该在租借限期与租借财富尚可使用年限孰短的限期内均匀摊销;可是,财务软件的分摊期如何确立?只要企业还在生计、发展,就必然发生账务,企业就会得益于账务。企业生计、发展是动向的,则企业得益于账务
的时间也应该是动向变化的,所以这个时间很难确立。国家对此也未做明确规定。
四、财务软件一次性的计入当期花费存在的问题
未实行会计电算化从前,企业是用纸质的账簿、凭证等记录发生的经济业务,可以一年采买一次,当年够用就行,所以价格不是很高,企业可以一次性的摊入当期花费——管理花费。而财务软件则不一样,它是一次性的购入,长远使用,且花费较高,购置一个核算子系统少说也要几千元或几万元,那么购置一套财务软件(包含好多子系统)应该要几万甚至
十几万元。假如是购置管理软件,比方目前国际上流行的ERP系统(企业资源规划管理系统,在国际市场上ERP销售40%来自财务、20%分销、20%制造、20%人力资源),在国
ERPERP
系统要200多万元,在外国市场,如SAP等有名晶牌企业
生产的ERP系统折合人民币要1000多万元,花费很高。如
果一次性摊入管理花费,必会大大影响企业的当期损益,以致企业财务信息不可以真实反响企业的财务状况。所以,企业自己也很难接受。何况,财务软件的得益期不不过一期,所以购置财务软件入账一次性记入当期花费不合理,不可以简单一次性记入。
基于以上考虑,企业财务软件入账,按现行的会计制度计入哪一种都存在必定的问题,而会计实务操作对财务软件总需有
一个科目入账才成,这方面尚需进行深入研究和规范。目前,笔者以为其改正门路可以从以下双方面综合考虑:
(一)单列“软件”科目。企业购入的用于生产经营、管理用的财务软件价值明确,可以将其资本化。为了差异传统的无形财富科目,能否可以像固定财富、无形财富那样,单列一项“软件”科目,财务报表(财富负债表)中“软件”科目放在长远财富类。软件可包含系统软件和应用软件等。每期按规定的折旧率(或分摊率)提取折旧(或分摊额)。可是这个折旧率(或分摊率)应该由会计准则明确规定。详尽分录以下:购入软件时借记“软件”科目,贷记“银行存款”科目;分摊时借记“管理花费软件摊销花费”,贷记“软件”科目。拜托开发形成的财务软件应按实质支付的拜托费入
账。假如该软件是用于生产经营或管理,应资本化。自行开发形成的财务软件有明确的目的,开发成功的可能性很大。并且企业的研发支出,比率不会太高(因为企业一定考虑成本要素),所以,应将开发过程中发生的直接花费和间接花费计入“研究与开发花费×软件”账户,若开发成功,则转入财富账户;若开发失败,则将研究与开发花费计入当期费